Todo lo que necesitas saber sobre la carta de renuncia laboral

Una carta de renuncia es un documento formal que una persona empleada redacta para notificar a su empleador su intención de dejar el puesto de trabajo actual. Es una comunicación escrita que establece de manera clara y oficial la voluntad del empleado de poner fin a su relación laboral con la empresa.

Al redactar una carta de renuncia, es importante seguir ciertas pautas comunes para asegurarse de que la comunicación sea clara y profesional. Aquí hay algunos elementos clave que se suelen incluir:

Encabezado: Incluye tus datos personales, como tu nombre, dirección y número de contacto.

Fecha: Indica la fecha en que se redacta la carta.

Destinatario: Especifica el nombre del empleador o superior al que se dirige la carta.

Saludo: Comienza la carta con un saludo formal, como "Estimado/a [nombre del empleador/superior]".

Declaración de renuncia: Expresa de manera clara y directa tu intención de renunciar al puesto de trabajo. Incluye la fecha exacta en que deseas que tu renuncia sea efectiva, de acuerdo con los plazos establecidos en tu contrato o la legislación laboral vigente.

Agradecimiento: Muestra gratitud hacia la empresa por las oportunidades brindadas y menciona cualquier experiencia positiva que hayas tenido durante tu tiempo de empleo.

Cierre: Termina la carta con una despedida formal, como "Atentamente" o "Cordialmente", seguido de tu nombre completo y firma.

Anexos: Si es necesario, menciona cualquier documento o artículo de empresa que estés adjuntando junto con la carta, por ejemplo implementos tecnológicos como teléfono celular o computador corporativo.

Normativa legal

La renuncia laboral en Chile se rige principalmente por el Código del Trabajo, que es la legislación laboral vigente en el país. A continuación, se mencionan algunos artículos relevantes del Código del Trabajo que están relacionados con la renuncia:

Artículo 159: Este artículo establece que tanto el empleador como el trabajador pueden poner término al contrato de trabajo por renuncia voluntaria del trabajador.

Artículo 161: Señala que la renuncia debe ser comunicada por escrito al empleador. También establece que el trabajador debe dar un plazo de aviso previo antes de la fecha en que desee que la renuncia sea efectiva, a menos que se acuerde lo contrario o se estipule una duración del contrato.

Artículo 162: Estipula que el plazo de aviso previo mínimo para la renuncia debe ser de 30 días, a menos que las partes acuerden uno diferente en el contrato de trabajo o en un convenio colectivo.

Es importante destacar que además del Código del Trabajo, pueden existir otras normas y regulaciones específicas relacionadas con la renuncia en determinadas situaciones, como los convenios colectivos, contratos individuales de trabajo, y regulaciones sectoriales o de empresas específicas.

Para todas las dudas y consultas legales al respecto de este tema, puedes ingresar a la página de la Inspección del trabajo donde encontrarás toda la información necesaria para poder llevar a cabo de manera exitosa el proceso de renuncia laboral.

Tipos de carta de renuncia

Carta de renuncia estándar: Es la carta de renuncia básica y general que un empleado redacta para notificar su intención de renunciar al puesto de trabajo actual. Incluye los elementos clave mencionados anteriormente, como la fecha, el saludo, la declaración de renuncia, el agradecimiento y el cierre.

Carta de renuncia formal: Es similar a la carta estándar, pero se redacta de manera más formal y profesional. Puede ser utilizada cuando se busca mantener una relación positiva con el empleador o cuando se trabaja en un entorno corporativo más estructurado.

Carta de renuncia por motivos personales: En algunos casos, los empleados pueden renunciar por razones personales, como la necesidad de cuidar a un familiar, problemas de salud o cambios en la situación familiar. Esta carta puede incluir una breve explicación de los motivos de la renuncia.

Carta de renuncia de alto cargo: Los empleados en puestos directivos o ejecutivos suelen redactar una carta de renuncia más detallada y formal. En este tipo de carta, se puede incluir una evaluación de los logros alcanzados durante el empleo, así como una transición planificada y recomendaciones para su sucesor.

Carta de renuncia sin aviso previo: En algunos casos excepcionales, un empleado puede renunciar sin proporcionar el plazo de aviso previo requerido. Esta carta debe explicar claramente los motivos de la falta de aviso y puede implicar la renuncia inmediata o el acuerdo para compensar la falta de aviso.

Cabe señalar que, independientemente del tipo de carta de renuncia, es importante mantener un tono profesional, ser claro y respetuoso en la comunicación. La redacción debe ser concisa y evitar cualquier comentario negativo o difamatorio hacia el empleador o compañeros de trabajo.

Lo que no debes hacer al redactar una carta de renuncia

Para guiarte un poco en este complejo paso, te dejamos un listado de las cosas que no recomendamos hacer al escribir tu carta de renuncia

Falta de claridad: La carta debe ser clara y directa en cuanto a tu intención de renunciar y la fecha efectiva de la renuncia. Evita usar frases ambiguas o confusas que puedan generar malentendidos.

Tonos negativos o ofensivos: Evita utilizar un tono negativo, crítico o ofensivo en la carta. Aunque puedas tener razones válidas para renunciar, es importante mantener un enfoque profesional y respetuoso.

No mencionar la fecha efectiva de la renuncia: Es fundamental indicar claramente la fecha en la que deseas que tu renuncia sea efectiva. Esto ayudará a tu empleador a planificar y gestionar adecuadamente la transición.

Falta de agradecimiento: Incluir una expresión de agradecimiento por las oportunidades y experiencias que has tenido en la empresa es un gesto cortés y muestra gratitud hacia tu empleador.

No revisar y corregir: Antes de enviar la carta, asegúrate de revisarla y corregir posibles errores gramaticales o de ortografía. Una carta con errores puede afectar negativamente la imagen que proyectas.

No entregarla de forma adecuada: Es recomendable entregar la carta en persona y solicitar un acuse de recibo para tener constancia de que se entregó correctamente. Si se envía por correo electrónico, asegúrate de utilizar una dirección profesional y solicitar una confirmación de recepción.

No respetar el aviso previo: En caso de que se requiera un plazo de aviso previo según la legislación laboral o el contrato, es importante cumplir con este requisito. No proporcionar el aviso adecuado puede tener consecuencias negativas, como la pérdida de beneficios o indemnizaciones.

Descargar plantilla Carta de renuncia

La importancia de realizar este trámite de la manera correcta, no es sólo por el acto de desvinculación con un lugar de trabajo sino también para algunos procedimientos posteriores muy importantes como lo son: recibir el finiquito, cobrar seguro de cesantía, postular a un nuevo empleo, etc. Es por todo lo anterior, que te hemos dejado un formato de carta de renuncia estándar para que puedas utilizar sin problemas y así no cometer ninguno de los errores antes descritos.