Cómo solicitar certificado laboral en Chile

El certificado laboral es un documento esencial que acredita la relación laboral entre un empleador y un trabajador. En Chile, este documento puede ser solicitado por diversos motivos, como trámites bancarios, postulación a nuevos empleos, respaldos legales o incluso gestiones migratorias. A continuación, te explicamos detalladamente cómo solicitar un certificado laboral en Chile, qué requisitos debes cumplir, dónde solicitarlo y qué debe incluir para ser válido.

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¿Qué es el certificado laboral?

El certificado laboral es una declaración formal emitida por el empleador que acredita que una persona ha trabajado o trabaja en una empresa, especificando su cargo, tipo de contrato, antigüedad, jornada, remuneración y otras condiciones contractuales relevantes.

Este documento tiene validez legal y sirve como respaldo ante diversas instituciones públicas y privadas.

¿Para qué sirve el certificado laboral?

Entre sus principales usos, se encuentran:

• Postulación a nuevos empleos.

• Tramitación de créditos o productos financieros.

• Solicitud de visa o residencia.

  
  

• Gestión de subsidios habitacionales o estatales.

• Comprobación de ingresos ante organismos públicos.

• Acreditación en procesos judiciales o laborales.

  
  

¿Quién puede solicitar un certificado laboral?

El certificado laboral puede ser solicitado por:

• Trabajadores activos que necesitan respaldar su situación laboral.

• Ex trabajadores que necesitan demostrar su experiencia previa.

• Empresas que deben entregar este documento a petición de sus trabajadores.

¿Es obligatorio que la empresa entregue el certificado laboral?

Sí. En Chile, el Código del Trabajo establece que todo empleador tiene la obligación legal de entregar un certificado laboral cuando el trabajador lo solicite. Esta obligación también aplica cuando finaliza la relación laboral.

Referencia legal: Artículo 177 del Código del Trabajo

¿Qué debe incluir un certificado laboral válido?

Un certificado laboral completo y válido en Chile debe contener al menos la siguiente información:

• Nombre completo del trabajador.

• RUT del trabajador.

• Fecha de inicio de la relación laboral.

• Fecha de término del contrato (si aplica).

• Cargo o función desempeñada.

• Tipo de contrato (indefinido, plazo fijo, por obra).

• Jornada laboral (completa, parcial, por turnos).

• Última remuneración mensual (opcional, pero muchas veces requerida).

• Firma del empleador o representante legal.

• RUT de la empresa.

• Fecha de emisión del certificado.

• Timbre de la empresa (si corresponde).

💡 Nota importante: Si el certificado será usado para trámites internacionales, es recomendable incluir el nombre de la empresa en inglés y solicitar firma ante notario o legalización consular.

Cómo solicitar un certificado laboral paso a paso

Solicitud directa al empleador

El proceso más habitual para obtener un certificado laboral es solicitarlo directamente al área de Recursos Humanos o al jefe directo.

Pasos sugeridos:

1. Redacta una solicitud formal por correo electrónico o carta dirigida al empleador o RR.HH.

2. Indica claramente el propósito del certificado (por ejemplo: "certificado para postular a subsidio habitacional").

3. Solicita que se incluyan datos específicos, como fecha de inicio, cargo, sueldo, etc.

4. Entrega tus datos personales actualizados para evitar errores.

5. Consulta el plazo estimado de entrega. Por ley, debe ser entregado en un plazo razonable.

Modelos de solicitud de certificado laboral

Modelo de correo simple:

Estimado/a [Nombre del jefe o encargado],

Por medio de la presente solicito un certificado laboral que acredite mi vínculo laboral con [Nombre de la empresa], para ser presentado en [indicar propósito].

Agradezco su pronta gestión.

Atentamente,
[Tu nombre completo]
[RUT]
[Cargo actual]

¿Se puede solicitar el certificado de forma online?

Sí, algunas empresas con sistemas de RR.HH. digitalizados permiten realizar la solicitud en línea a través de:

• Portal interno del trabajador.

• Intranet corporativa.

• Correo electrónico institucional.

• Aplicaciones móviles de gestión de personal.

¿Dónde presentar el certificado laboral?

El certificado puede presentarse en diversas instituciones según el objetivo:

• Bancos y financieras: para créditos, hipotecarios o tarjetas.

• Ministerio de Desarrollo Social: para subsidios y beneficios sociales.

• Departamento de Extranjería y Migración: para trámites migratorios.

• Empresas reclutadoras: como parte de la documentación laboral requerida.

• Municipalidades y servicios públicos.

¿Cuánto demora en entregarse?

Aunque no hay un plazo fijo estipulado por ley, se espera que el empleador entregue el certificado dentro de un plazo razonable, que suele ser entre 2 a 5 días hábiles. Si se niega o retrasa injustificadamente, puedes presentar un reclamo en la Dirección del Trabajo.

¿Qué hacer si el empleador se niega a entregarlo?

Si una empresa no quiere emitir el certificado laboral, el trabajador puede:

• Presentar un reclamo formal en la Inspección del Trabajo.

• Contactar a un abogado laboral.

• Solicitarlo como prueba en una eventual demanda.

Más información: www.dt.gob.cl

Certificado laboral después del despido

Incluso si la relación laboral ha finalizado, el empleador debe emitir el certificado. Este se entrega habitualmente junto al finiquito, y debe incluir los siguientes datos obligatorios:

• Causal de término de contrato.

• Última remuneración.

• Tiempo total trabajado.

• Firma del empleador.

Este documento es esencial si estás postulando a nuevas oportunidades laborales o buscando subsidios estatales.

¿Qué pasa si el certificado tiene errores?

Si detectas errores como fechas equivocadas, montos mal informados o cargos incorrectos, debes:

• Solicitar una corrección inmediata al empleador.

• Guardar respaldo de la solicitud.

• En caso de negativa, presentar reclamo ante la Dirección del Trabajo.

¿Tiene costo obtener el certificado?

No. El empleador no puede cobrar por la emisión del certificado laboral, ni exigir al trabajador asumir gastos de emisión, timbre o legalización.

Ejemplo de certificado laboral válido

CERTIFICADO LABORAL

Por medio del presente, se certifica que el Sr(a). Juan Pérez González, RUT 12.345.678-9, presta servicios en nuestra empresa Soluciones Integrales SpA, RUT 76.123.456-0, desde el día 01 de marzo de 2021 hasta la fecha, desempeñando el cargo de Analista Contable, bajo contrato indefinido, jornada completa.

Su remuneración líquida mensual es de $900.000 pesos.

Se extiende el presente certificado a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes.

Santiago, 06 de agosto de 2025.

Firma
[Nombre del representante legal]
Representante Legal – Soluciones Integrales SpA

Recursos relacionados

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• Requisitos para obtener subsidio habitacional

• Cómo pedir certificados en la Dirección del Trabajo

Preguntas frecuentes

¿El certificado laboral tiene vencimiento?

No tiene vencimiento legal, pero algunas instituciones podrían exigir que no tenga más de 30 o 90 días desde su emisión.

¿Puedo exigir que incluyan mi sueldo en el certificado?

Sí, puedes solicitarlo. Aunque no es obligatorio, muchas instituciones lo requieren como respaldo de ingresos.

¿Debo firmar el certificado como trabajador?

No. El certificado laboral lo firma únicamente el empleador o su representante.

¿Qué otros documentos laborales pueden exigirme?

• Contrato de trabajo.

• Liquidaciones de sueldo.

• Finiquito.

• Certificados previsionales.

El certificado laboral en Chile es un documento clave que todo trabajador tiene derecho a solicitar. Sirve como respaldo para múltiples gestiones, desde trámites financieros hasta procesos migratorios. Si bien la solicitud es sencilla, es fundamental conocer tus derechos y saber cómo actuar en caso de negativa o errores. Siempre exige un documento claro, completo y firmado.