Cómo hacer una declaración jurada simple en Chile

En Chile, una declaración jurada simple es un documento legal utilizado para certificar hechos o circunstancias bajo juramento, sin la necesidad de recurrir a un notario. Aunque puede parecer un trámite sencillo, es fundamental que su redacción sea precisa y clara para evitar problemas legales en el futuro. En este artículo, exploraremos en profundidad cómo redactar una declaración jurada simple, cuándo es necesaria, qué debe incluir y ejemplos prácticos que te ayudarán a cumplir con este proceso. Además, proporcionaremos enlaces a recursos útiles que facilitarán el trámite.

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¿Qué es una Declaración Jurada Simple?

Una declaración jurada simple es una afirmación escrita en la cual la persona que la emite (declarante) asegura que ciertos hechos o circunstancias son verídicos. A diferencia de una declaración jurada ante notario, no requiere de un testigo o autenticación notarial, lo que la convierte en un documento de fácil acceso y bajo costo.

Este tipo de declaración es utilizada para varios trámites administrativos o legales que no exigen una verificación notarial estricta. En muchas ocasiones, se emplea para certificar hechos ante entidades públicas o privadas que solicitan información precisa, como en procesos de becas, subsidios, trámites escolares, u otros procedimientos burocráticos.

¿Cuándo se Necesita una Declaración Jurada Simple?

Existen múltiples situaciones en las que puede ser necesaria una declaración jurada simple, entre las que se incluyen:

• Solicitud de becas: Muchas instituciones educativas y programas de ayudas solicitan una declaración jurada simple que certifique la situación económica o social del solicitante.
• Subsidios y beneficios: Para acceder a diversos subsidios en Chile, es común que se requiera una declaración jurada que confirme la veracidad de los datos proporcionados.
• Procesos laborales: Algunas empresas o instituciones pueden pedir una declaración jurada simple para confirmar la experiencia laboral, estado civil o lugar de residencia.
• Trámites bancarios o financieros: Para la solicitud de préstamos, cuentas bancarias o tarjetas de crédito, algunas instituciones pueden solicitar una declaración jurada para confirmar información personal.

¿Qué Debe Incluir una Declaración Jurada Simple?

Al redactar una declaración jurada simple, es esencial incluir ciertos elementos básicos para asegurar su validez y eficacia. A continuación, te presentamos los componentes esenciales:

1. Encabezado: El título "Declaración Jurada Simple" debe estar visible al inicio del documento.
2. Lugar y fecha: Debes especificar en qué ciudad y en qué fecha se realiza la declaración.
3. Identificación del declarante: El nombre completo, RUT, domicilio y estado civil de la persona que realiza la declaración.
4. Cuerpo de la declaración: Aquí se deben especificar los hechos que se desean certificar, utilizando un lenguaje claro y directo. Por ejemplo: "Declaro bajo juramento que...".
5. Firma del declarante: La firma es esencial para dar validez al documento, certificando que el declarante asume la responsabilidad por los hechos mencionados.
6. Testigos (opcional): Aunque no siempre es necesario, en algunos casos se puede incluir la firma de testigos para darle mayor peso al documento.

Pasos para Redactar una Declaración Jurada Simple

A continuación, te mostramos los pasos detallados para redactar una declaración jurada simple de manera correcta:

1. Encabezado del Documento

El título "Declaración Jurada Simple" debe aparecer claramente en la parte superior del documento. Este encabezado es necesario para identificar el tipo de documento que estás elaborando.

2. Información Personal del Declarante

Debes comenzar proporcionando tus datos personales, los cuales deben incluir:

• Nombre completo
• RUT
• Domicilio
• Estado civil

Ejemplo: "Yo, Juan Carlos Pérez, con RUT 12.345.678-9, domiciliado en Calle Los Pinos 123, Santiago, declaro lo siguiente..."

3. Redacción del Cuerpo

Este es el corazón de la declaración. Aquí debes expresar los hechos que deseas certificar de manera clara, detallada y precisa. Usa frases como:

• "Declaro bajo juramento que..."
• "Aseguro que los hechos expuestos son verdaderos..."

Ejemplo: "Declaro bajo juramento que actualmente me encuentro cesante desde el día 1 de enero de 2024, y no percibo ingresos fijos."

4. Clausura

Finaliza el documento con una cláusula que ratifique tu compromiso con la verdad, como:

"Esta declaración la realizo bajo juramento y conocimiento de las consecuencias legales que acarrearía en caso de falsedad."

5. Firma del Declarante

La firma del declarante es indispensable para darle validez a la declaración. Asegúrate de firmar con tu nombre completo y la fecha de emisión del documento.

6. Testigos (Opcional)

En algunos casos, puedes añadir una o dos firmas de testigos que puedan respaldar la veracidad de los hechos mencionados.

Ejemplo de Declaración Jurada Simple

A continuación, te mostramos un ejemplo completo de una declaración jurada simple:

Declaración Jurada Simple

En Santiago, a 15 de septiembre de 2024.

Yo, María Luisa Gómez, con RUT 9.876.543-2, domiciliada en Avenida Las Flores 456, Santiago, declaro bajo juramento que:

Declaro que soy madre soltera y única responsable de mi hijo Juan Pérez Gómez, nacido el 10 de mayo de 2015, y que actualmente no recibo pensión alimenticia ni otro tipo de apoyo económico por parte de su padre.

Esta declaración la realizo bajo juramento y conocimiento de las consecuencias legales que acarrearía en caso de falsedad.

Atentamente,

[Firma del declarante]

María Luisa Gómez

¿Dónde se Utiliza la Declaración Jurada Simple?

Una declaración jurada simple puede ser solicitada por varias entidades en Chile, entre las cuales se destacan:

• Instituciones educativas: Para becas o descuentos en aranceles.
• Entidades gubernamentales: En procesos de subsidios de vivienda, bonos y otros beneficios sociales.
• Empresas privadas: Para acreditar información personal en procesos laborales.

En algunos casos, las empresas o instituciones te proporcionarán un formato preestablecido para la declaración jurada. Sin embargo, si no dispones de uno, puedes redactarlo tú mismo siguiendo los pasos indicados anteriormente.

¿Es Necesaria una Autenticación Notarial?

La autenticación notarial no es necesaria para la declaración jurada simple, lo cual la diferencia de otros documentos legales. No obstante, si deseas darle mayor formalidad o seguridad, puedes acudir a una notaría para certificar tu firma, aunque esto no es un requisito obligatorio en la mayoría de los casos.

La declaración jurada simple es una herramienta útil y accesible para certificar hechos bajo juramento en Chile, sin necesidad de recurrir a un notario. Saber cómo redactar una declaración correctamente te ayudará a cumplir con los requisitos legales de manera eficiente y sin complicaciones. Este tipo de declaración es esencial para una variedad de trámites personales y administrativos, desde la solicitud de becas hasta la confirmación de información en procesos laborales o subsidios.

Recuerda que, aunque se trata de un documento simple, es vital que los hechos expuestos sean verdaderos, ya que cualquier falsedad puede acarrear consecuencias legales.

Tipos de Declaración Jurada Simple

Las declaraciones juradas simples son documentos formales utilizados en diversas situaciones legales, administrativas y personales, donde una persona (el declarante) asegura la veracidad de hechos específicos sin necesidad de certificación notarial. A continuación, exploramos los principales tipos de declaración jurada simple, sus aplicaciones, y cuándo son necesarias.

1. Declaración Jurada Simple de Estado Civil

Este tipo de declaración se utiliza para certificar el estado civil de una persona. Es comúnmente solicitada para trámites como:

• Postulación a beneficios sociales.
• Subsidios habitacionales.
• Trámites laborales o bancarios.

Ejemplo:
"Yo, Juan Pérez, RUT 12.345.678-9, declaro bajo juramento que actualmente me encuentro en estado civil de casado."

2. Declaración Jurada Simple de Residencia

Una declaración de residencia es utilizada para acreditar el domicilio de una persona, siendo muy solicitada en trámites como:

• Inscripción en colegios o universidades.
• Trámites de solicitud de créditos.
• Postulación a trabajos o becas.

Ejemplo:
"Yo, María González, RUT 9.876.543-2, declaro que resido en Calle Los Álamos 123, Santiago, desde el año 2020."

3. Declaración Jurada Simple de Ingresos

Este documento es esencial para demostrar la situación económica de una persona cuando no se cuenta con un contrato laboral formal. Se utiliza en:

• Solicitudes de becas o ayudas económicas.
• Trámites para subsidios gubernamentales.
• Evaluaciones socioeconómicas.

Ejemplo:
"Yo, Carlos Sánchez, RUT 11.222.333-4, declaro que mi ingreso mensual promedio es de $500.000 CLP, derivado de actividades independientes."

4. Declaración Jurada Simple de Soltería

Este tipo de declaración se utiliza para acreditar que una persona no está casada. Es solicitada en:

• Trámites de matrimonio civil.
• Solicitudes de visa de pareja en el extranjero.
• Solicitud de beneficios que requieren acreditación de soltería.

Ejemplo:
"Yo, Ana López, RUT 14.567.890-1, declaro que soy soltera y no he contraído matrimonio en ningún país."

5. Declaración Jurada Simple de Cargas Familiares

Se utiliza para certificar las personas a las que el declarante tiene a su cargo, especialmente en procesos de:

• Solicitudes de bonos o ayudas familiares.
• Trámites de salud o educación.
• Beneficios laborales o tributarios.

Ejemplo:
"Yo, Pedro Martínez, RUT 10.123.456-7, declaro bajo juramento que tengo como carga familiar a mis dos hijos, Juan y María Martínez, menores de edad."

6. Declaración Jurada Simple de Cesantía

Este documento es empleado para certificar la situación de desempleo de una persona. Se solicita en procesos como:

• Postulación a subsidios de desempleo.
• Trámites bancarios para moratorias o renegociaciones de deuda.
• Acceso a beneficios de protección social.

Ejemplo:
"Yo, Laura Silva, RUT 13.579.246-8, declaro que me encuentro cesante desde el 1 de julio de 2024, sin percibir ingresos laborales formales."

7. Declaración Jurada Simple para Extranjeros

Los extranjeros en Chile pueden necesitar una declaración jurada para diversos fines, como:

• Acreditar la situación migratoria.
• Postular a trámites de residencia o visa.
• Declarar dependencias económicas o familiares en el país.

Ejemplo:
"Yo, Roberto García, con pasaporte número 123456, declaro que resido en Chile desde el 1 de enero de 2022 bajo la visa de trabajo."

8. Declaración Jurada Simple de Convivencia

Este documento es usado para acreditar la convivencia con una pareja en una relación de hecho, sin haber contraído matrimonio. Es solicitado en:

• Trámites de unión civil.
• Acceso a beneficios de salud o previsionales.
• Solicitudes de subsidios familiares.

Ejemplo:
"Yo, Clara Muñoz, RUT 15.678.234-5, declaro que convivo con Juan Rodríguez desde el 1 de marzo de 2020, manteniendo una relación estable."

9. Declaración Jurada Simple para Becas

Es común que las instituciones educativas soliciten una declaración jurada para confirmar la situación socioeconómica de los postulantes a becas o ayudas financieras. Se requiere en:

• Solicitud de becas escolares o universitarias.
• Ayudas económicas para estudios.
• Evaluación socioeconómica para matrícula reducida.

Ejemplo:
"Yo, Camila Soto, RUT 12.345.678-9, declaro que mis ingresos mensuales no superan los $400.000 CLP, siendo mi única fuente de ingreso el trabajo informal."

10. Declaración Jurada Simple de No Percibir Pensión

Esta declaración es empleada por aquellos que no reciben pensión alimenticia o de otro tipo, y es requerida en:

• Trámites de becas para hijos.
• Solicitudes de subsidios familiares.
• Declaraciones en procesos judiciales.

Ejemplo:
"Yo, Elena Fernández, RUT 16.789.234-6, declaro que no percibo pensión alimenticia de ningún tipo por parte del padre de mis hijos."

Consejos para Redactar una Declaración Jurada Simple

• Usa un lenguaje claro y directo: Evita términos ambiguos y sé lo más explícito posible sobre los hechos que estás declarando.
• Incluye toda la información relevante: Es fundamental que todos los detalles, como fechas y datos personales, estén correctos para evitar problemas legales.
• Asegúrate de que los hechos sean verdaderos: Realizar una declaración falsa puede tener graves consecuencias legales, incluyendo sanciones penales.

Enlaces Útiles:

• Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de Chile: Información sobre trámites legales en Chile.
• Chile Informa: Guías y noticias sobre subsidios y trámites legales en Chile.

Con esta guía, esperamos haberte dado las herramientas necesarias para entender y redactar una declaración jurada simple en Chile, asegurando así que tu documento sea válido y aceptado en cualquier trámite que lo requiera.