Certificado de Defunción: Registro Civil y descarga

El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona en Chile. Lo emite el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI) y se solicita, cada vez con mayor frecuencia, a través de canales digitales con firma electrónica avanzada, lo que permite su descarga inmediata, gratuidad en línea, verificación por código y, si corresponde, apostillado electrónico para uso en el extranjero. Además, existen versiones específicas según el fin del trámite (para todo trámite, para asignación familiar o con causa de muerte) y un informe de no defunción que sirve para acreditar que una persona no figura como fallecida en los registros.

• Cuáles son los pasos para actualizar datos en el Registro Civil en Chile

Qué es, qué contiene y para qué sirve

Definición y datos que incorpora

Es una certificación del Registro Civil que da fe del fallecimiento e incluye, como mínimo, datos de identificación del difunto (nombre y RUN), fecha de nacimiento, sexo, fecha y lugar del deceso y, cuando corresponde, la causa de muerte. Estas menciones pueden variar según el tipo de certificado que elijas.

Usos frecuentes en trámites públicos y privados

El certificado se pide habitualmente para gestionar la cuota mortuoria, iniciar la posesión efectiva intestada, realizar cobros de seguros, cerrar o transferir cuentas bancarias, hacer valer derechos previsionales, inscribir cremaciones o sepultaciones y resolver gestiones ante notarías y tribunales. En muchos casos, las entidades exigen un certificado reciente (emitido dentro de los últimos 30 a 60 días).

Relación con la inscripción de la defunción y el pase de sepultación

El certificado de defunción se obtiene una vez inscrita la defunción en el Registro Civil. Esa inscripción se realiza con el certificado médico de defunción y, cumplido el proceso, el Registro Civil otorga el pase de sepultación necesario para entierro o cremación.

Tipos de certificado de defunción

Para todo trámite

Es el formato más solicitado. Acredita el fallecimiento y los datos esenciales, y suele ser aceptado por bancos, notarías, compañías de seguros y organismos públicos. Está disponible para descarga digital con firma electrónica avanzada.

Para asignación familiar

Se emite específicamente para fines previsionales o laborales vinculados a la asignación familiar. Si el empleador o entidad previsional lo requiere por nombre, conviene solicitar esta variante para evitar rechazos.

Con causa de muerte

Incluye la causa de fallecimiento. Su emisión y uso están acotados a fines justificados y, por regla general, se tramita por canales oficiales y con autenticación reforzada (por ejemplo, ClaveÚnica). La información de causa se libera “si corresponde”, lo que supone resguardo de datos sensibles.

Informe de no defunción

Documento complementario que acredita que una persona no está registrada como fallecida. Es útil para despejar homonimias o resolver inconsistencias en bases de datos públicas o privadas.

Descarga en línea paso a paso

Requisitos previos

Para obtener el certificado por internet, necesitarás identificarte en el portal del Registro Civil. De manera frecuente, el trámite solicita ClaveÚnica (para autenticarte ante el Estado), RUN y número de documento de tu cédula vigente; en el caso de chilenos en el exterior, los consulados también recomiendan estos datos para una obtención expedita. Si aún no tienes ClaveÚnica, puedes gestionarla siguiendo las instrucciones oficiales.

Ruta en el portal del Registro Civil

Ingresa al servicio de certificados en línea del Registro Civil, elige “Defunción” y selecciona el tipo de certificado que corresponda (para todo trámite, para asignación familiar o con causa de muerte). Completa los datos solicitados y confirma el envío. Recibirás un PDF con firma electrónica avanzada en tu correo o disponible para descarga inmediata.

Verificación del documento electrónico

Los certificados electrónicos del Registro Civil incorporan un folio y un código de verificación que permiten a terceros comprobar su validez por internet, por un periodo que usualmente se indica en el propio documento. La red consular chilena instruye verificar la autenticidad con folio y código dentro de los 60 días posteriores a la emisión, usando el canal oficial del SRCeI.

Aplicación móvil CivilDigital

Además del sitio web, puedes solicitar y almacenar certificados gratuitos con la app oficial del Registro Civil (CivilDigital App) disponible para iOS y Android, pensada para facilitar el acceso móvil a documentos del estado civil.

Consejos de uso en móvil

Actualiza la app antes de solicitar, verifica que el correo registrado sea el correcto (si eliges envío por email), y guarda el PDF en una carpeta segura. Si una entidad acepta validación en línea, comparte folio y código junto al PDF original para una revisión más rápida.

Obtención presencial y telefónica

En oficinas del Registro Civil

Si optas por el canal presencial, el funcionario emitirá el certificado en el momento. ChileAtiende publica referencias de costos cuando se obtiene en oficina (por ejemplo, valores referenciales para “todo trámite” o “con causa de muerte”), que difieren de la gratuidad digital. Revisa siempre el valor vigente antes de ir.

Vía telefónica y asistencia

El Registro Civil mantiene un contact center para orientar y, en ciertos casos, gestionar la emisión de certificados. La propia institución ha difundido el número de atención nacional para consultas y obtención de certificados por vías asistidas. Si te encuentras fuera de Chile, también puedes recurrir al call center de “Chile en el Exterior”.

Uso del certificado en el extranjero

Solicitud desde el exterior

Si resides fuera de Chile, puedes: 1) descargar el certificado desde el sitio del Registro Civil, o 2) tramitarlo mediante tu consulado (con cita y eventual cobro administrativo local). Varias sedes consulares publican la guía para solicitarlo —incluyendo requisitos básicos como RUN y nombre completo— y señalan que el documento es gratuito cuando se obtiene en línea desde el SRCeI.

Vigencia para trámites en otros países

La validez “aceptable” depende de la autoridad de destino; como referencia, ChileAtiende informa que la mayoría de países receptores exigen certificados con una emisión de entre 30 y 60 días. Verifica con la institución extranjera o con tu consulado antes de presentar la documentación.

Apostilla electrónica chilena

Para efectos internacionales, Chile implementa la apostilla electrónica gratuita, que puedes solicitar en línea. Si estás en el extranjero, existe la Solicitud de Apostilla en el exterior gestionada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En ambos casos, la autenticidad de la apostilla puede verificarse por internet.

Cuándo apostillar

Apostilla cuando el documento vaya a surtir efecto en un país parte del Convenio de La Haya y la institución receptora lo exija. Si el país no es parte del Convenio, deberás seguir el circuito de legalización consular; ChileAtiende explica las diferencias y alcances de apostilla y legalización.

Inscripción de la defunción: base para obtener el certificado

Cómo se inscribe la defunción

La inscripción se realiza en el Registro Civil con el certificado médico de defunción y la declaración de testigos, según corresponda. Pueden solicitarla familiares, habitantes del lugar donde ocurrió el fallecimiento o vecinos con conocimiento del hecho. Una vez inscrita, será posible obtener el certificado y el pase de sepultación.

Certificado médico de defunción: rol y contenido

El certificado médico de defunción constata el fallecimiento, habilita la inscripción en el Registro Civil y permite acceder a prestaciones sociales, además de alimentar la estadística sanitaria del país. El documento lo emite un médico, con responsabilidades formales sobre la información consignada.

Pase de sepultación y cremación

Con la inscripción y certificado médico, el Registro Civil emite el pase de sepultación. Para cremaciones, la Biblioteca del Congreso Nacional detalla los documentos que exigen los crematorios, incluido el certificado de defunción y la autorización de sepultación del Registro Civil.

Costos, gratuidad y tiempos de emisión

Gratuidad digital

El Estado de Chile ha impulsado la gratuidad de certificados emitidos por el Registro Civil cuando se solicitan en línea, lo que incluye certificados de defunción (para todo trámite y con causa de muerte). La red consular también difunde esta política y orienta a las personas para obtenerlos gratis desde el portal oficial.

Costos en oficinas o consulados

Al gestionar en oficina o en consulado, pueden existir cobros administrativos locales. ChileAtiende y las sedes consulares recomiendan verificar tarifas vigentes y condiciones de entrega antes de concurrir.

Verificación y seguridad del certificado electrónico

Folio, código y validación en línea

Los certificados electrónicos incorporan folio y código de verificación. La red consular instruye a terceros a verificar la autenticidad por internet durante el periodo indicado en el documento (típicamente, hasta 60 días), evitando el intercambio de copias impresas innecesarias.

Buenas prácticas al compartir el documento

Siempre que puedas, entrega el PDF original recibido del Registro Civil y adjunta folio y código de verificación. Evita fotos borrosas o capturas parciales. Si usas correo electrónico, indica a la entidad receptora que puede validar en línea el documento para acelerar la revisión.

Casos especiales

Matrimonio del fallecido y cuota mortuoria

Para cobrar la cuota mortuoria u otros beneficios asociados, algunas instituciones solicitan dos copias del certificado de defunción, además de la factura de la funeraria y otros respaldos. Revisa los requisitos actualizados antes de presentar la solicitud.

Defunción ocurrida en el extranjero

Si el fallecimiento tuvo lugar fuera de Chile, puedes: 1) solicitar el certificado ante la autoridad del país donde ocurrió y luego inscribir la defunción en Chile, o 2) gestionarlo mediante el consulado chileno. Existen instructivos de ChileAtiende para la inscripción de defunción extranjera en el Registro Civil.

Informe de no defunción para resolver homonimias

Cuando una entidad presume erróneamente un fallecimiento por confusión de nombres o RUN, el informe de no defunción ayuda a aclarar el estado civil de la persona, evitando bloqueos de trámites o rechazos.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede solicitar el certificado?

Para “todo trámite” y “asignación familiar”, la obtención es amplia y canalizada por el portal del Registro Civil. La versión “con causa de muerte” se libera “si corresponde” y suele requerir autenticación reforzada (por ejemplo, ClaveÚnica), dado que implica datos sensibles.

¿Cuánto demora?

En línea, la emisión es inmediata y el PDF queda disponible al finalizar el flujo o llega al correo indicado. En oficina o consulado, la entrega depende de la validación local y del flujo de atención.

¿Tiene vencimiento?

En Chile, muchas entidades piden certificados recientes; para trámites internacionales, la referencia práctica informada por ChileAtiende es de 30 a 60 días de vigencia aceptada por la autoridad extranjera.

¿Puedo apostillarlo de inmediato?

Sí. Varios certificados del Registro Civil —incluido defunción— admiten apostilla en línea, gratuita. Si estás fuera de Chile, usa la “Solicitud de Apostilla en el exterior”.

¿Qué hago si el certificado tiene un error?

Contacta al Registro Civil para orientar la rectificación de la partida o la emisión correcta. Reúne antecedentes de identidad y del hecho (fecha y lugar del fallecimiento) y describe claramente la inconsistencia detectada.

Checklist rápido para tu trámite

Antes de solicitar

• Confirma qué variante necesitas: para todo trámite, asignación familiar o con causa de muerte; evalúa si requieres informe de no defunción.
• Ten a mano RUN, número de documento y ClaveÚnica (según el canal elegido).
• Si lo usarás fuera de Chile, verifica si te pedirán apostilla y el margen de vigencia aceptado en el país de destino.

Durante la solicitud

• Ingresa al servicio de certificados en línea del Registro Civil y elige “Defunción”.
• Selecciona la variante correcta y completa los datos solicitados.
• Descarga el PDF o revisa el correo indicado para la entrega digital.

Después de obtenerlo

• Verifica el folio y el código; comparte ambos con quien revisará tu certificado para validación en línea.
• Si procede, solicita la apostilla electrónica en el mismo flujo o mediante los portales oficiales.
• Guarda el PDF en un espacio seguro y evita copias impresas innecesarias.

Solicitudes y orientación

Portal de certificados e información sobre tipos y usos, con fichas y requisitos, disponible en ChileAtiende y la red consular.

Apostilla y uso internacional

Servicio de Apostilla del Ministerio de Justicia y “Solicitud de Apostilla en el exterior” del Ministerio de Relaciones Exteriores, con verificación en línea de autenticidad.

Inscripción de defunción y pasos relacionados

Guías sobre inscripción, documentos y pase de sepultación, incluidas orientaciones de la Biblioteca del Congreso Nacional y documentos de apoyo.

La vía más rápida y aceptada

Solicitar el certificado por internet te da entrega inmediata, firma electrónica avanzada, verificación con código y, si lo necesitas, apostilla electrónica sin costo. Para la mayoría de los trámites dentro y fuera de Chile, el PDF original más el folio y código resuelven la validación.

Cuándo preferir variantes específicas

Si el receptor menciona “asignación familiar”, pide esa versión; si se exige el dato clínico, solicita “con causa de muerte” (y autentícate con ClaveÚnica). En caso de dudas sobre un supuesto fallecimiento, el informe de no defunción despeja inconsistencias.

Si estás en el extranjero

Elige descarga digital en el portal del SRCeI (recomendada, gratis) o tramítalo en tu consulado. Comprueba la vigencia que exige el país y apostilla electrónicamente cuando corresponda.

Con estas pautas, obtendrás un certificado de defunción válido, verificable y apostillable cuando proceda, optimizando tiempos y evitando rechazos en trámites administrativos, sucesorios, previsionales y sanitarios tanto en Chile como en el extranjero.