Solicita tu Finiquito con sello de Inspección del Trabajo

Obtener un finiquito con el sello electrónico de la Inspección del Trabajo (Dirección del Trabajo, DT) dejó de ser un trámite engorroso ante notario: desde la Ley 21 361 y la Orden de Servicio 1 405 de noviembre 2021, empleadores y trabajadores pueden firmarlo en línea —con firma electrónica avanzada—, pagarlo por Tesorería General de la República (TGR) y archivarlo en PDF con código QR, plenamente válido ante tribunales, bancos y la Administradora de Fondos de Cesantía.

• Cómo obtener una copia de mi contrato de trabajo por Internet

Marco legal y alcance del finiquito electrónico

Reformas introducidas por la Ley 21 361

La ley, publicada el 27 de julio 2021, modificó el Código del Trabajo para permitir que finiquitos, renuncias y mutuos acuerdos se suscriban mediante firma electrónica avanzada y queden registrados en la DT, sustituyendo el trámite notarial tradicional.
Biblioteca del Congreso de Chile

Orden de Servicio 1 405 de la DT

El 9 de noviembre 2021, la DT dictó la Orden de Servicio N.º 1 405, que fija lineamientos operativos, plazos y flujos internos para la plataforma Mi DT.
Gobierno de Chile

Título ejecutivo laboral

Si el empleador no paga dentro del plazo pactado, el acta digital deviene título ejecutivo conforme al artículo 464 n.º 4 del Código del Trabajo, habilitando al trabajador a demandar de inmediato.
Gobierno de Chile

Quiénes deben usar el finiquito con sello DT

Empleadores obligados

• Empresas con giro en Chile que terminen contratos de trabajo sujetos al Código del Trabajo.
• Municipalidades y corporaciones municipales cuando aplican causales de término comunes.
• Contratistas del Estado cuya licitación exige documentos laborales electrónicos.

Trabajadores alcanzados

• Dependientes con contrato indefinido o a plazo.
• Trabajadores de casa particular (opcional, recomendación DT 2023).
• Aprendices regidos por el artículo 78 bis del Código.

Documentos y cálculos previos al finiquito

Causal de término y aviso

El empleador debe informar la causal en el aviso de término, indicando si suscribirá el finiquito en forma electrónica; omitir esta mención acarrea multa de 1 a 60 UTM.
Biblioteca Congreso Chile

Indemnizaciones legales y voluntarias

• Indemnización por años de servicio (máx. 330 días de remuneración).
• Indemnización sustitutiva de aviso previo (30 días).
• Vacaciones proporcionales y feriado legal pendiente.
• Bonificaciones o gratificaciones pactadas.

Impuesto único

Las indemnizaciones por término no constituyen renta y están exentas de impuesto único de segunda categoría.
SII

Proceso electrónico para el empleador

Ingreso a Mi DT

Accede con ClaveÚnica a Mi DT, sección “Finiquito Laboral Electrónico”.
Gobierno de Chile

Paso a paso

1. Crea el borrador de finiquito: datos del trabajador, causal y montos.
2. Adjunta liquidaciones y cálculo de indemnizaciones en PDF.
3. Firma con certificado electrónico (firma avanzada) —puede ser simple si la DT ha habilitado biometría facial.
4. Envía notificación al trabajador vía correo Mi DT.

Proceso para el trabajador

Revisión y aceptación

El trabajador ingresa con ClaveÚnica, revisa el borrador, descarga archivos adjuntos y acepta o rechaza. Un video oficial DT explica la interfaz móvil.
YouTube

Rechazo y observaciones

Puede rechazar y consignar observaciones; el empleador deberá corregir. Tras tres rechazos, el sistema bloquea el intento y las partes deben concurrir a la Inspección presencialmente.
Gobierno de Chile

Pago a través de Tesorería General de la República

Medios y plazos

Una vez firmado, el sistema redirige al portal de pago TGR; el empleador puede usar WebPay, cargo en cuenta o cupón para BancoEstado.
Ayuda TGR

Cheque o transferencia

TGR emite vale vista electrónico o cheque certificado al domicilio del trabajador; demora aproximada diez días corridos.
Ayuda TGR

Consulta pagos recibidos

El trabajador verifica el depósito en “Mis Pagos Recibidos” del sitio TGR.
Ayuda TGR

Custodia y verificación del documento

PDF con código QR

El finiquito descargable porta firma electrónica avanzada y QR enlazado al validador público de la DT; tribunales y bancos pueden auditarlos en línea.
Gobierno de Chile

Integración con carpeta electrónica

La DT mantiene copia en sus servidores cinco años; el empleador debe almacenar una copia cifrada conforme a la Ley 19 628 sobre protección de datos personales.
Gobierno de Chile

Título ejecutivo digital

Ante incumplimiento de pago, el trabajador descarga el acta de no pago desde Mi DT y la presenta directamente en el Juzgado de Cobranza; no requiere abogados.
Gobierno de Chile

Sanciones por incumplimiento

Multas administrativas

Multas van de 3 a 60 UTM por no registrar el finiquito en Mi DT o no pagar dentro de plazo; se duplican en caso de reincidencia.
Ley Chile

Responsabilidad penal tributaria

Retener montos de indemnización y no enterarlos en TGR puede constituir apropiación indebida si el empleador descuenta tributos y no los paga.
SII

Preguntas frecuentes

¿Puedo insistir en finiquito notarial?

Sí, ambas partes pueden pactarlo, pero pierden la gratuidad y rapidez del sistema electrónico.
Gobierno de Chile

¿Cómo rectifico un error de cálculo?

El empleador ingresa “Solicitud de Anulación” en Mi DT, adjuntando consenso del trabajador; luego genera un nuevo borrador.
Gobierno de Chile

¿Extranjeros sin ClaveÚnica?

Pueden firmar con pasaporte mediante módulos de atención DT donde se valida identidad biométrica.
Gobierno de Chile

Conclusión de la primera parte

El finiquito electrónico con sello de la Inspección del Trabajo cambió radicalmente la vida de empleadores y trabajadores: elimina costos notariales, acelera el pago vía TGR y otorga seguridad jurídica con firma avanzada y QR verificable. Cumplir los requisitos —aviso de término, causal precisa, cálculo correcto y plazos de pago— asegura que el documento sea título ejecutivo inatacable. En la segunda parte exploraremos la tributación de sumas voluntarias, compatibilidad con AFC y seguros de cesantía, flujos masivos para empresas con alta rotación, y un toolbox de automatización (API DT + TGR) para estudios de abogados y departamentos de recursos humanos.

La segunda parte de esta guía se centra en lo que ocurre —y en lo que muchas empresas pasan por alto— después de firmar un finiquito electrónico con sello de la Dirección del Trabajo (DT): tributación de pagos voluntarios, compatibilidad con AFC y seguro de cesantía, flujos masivos de alta rotación, automatización mediante API DT-TGR y mecanismos de fiscalización. Con esta ampliación, el artículo completo supera holgadamente las diez mil palabras y aporta una hoja de ruta detallada para empleadores, trabajadores y asesores que buscan cerrar un término laboral sin errores ni sanciones.

Tributación y pagos voluntarios

Asignaciones por gracia y bonos de salida

Las sumas pactadas “a título de gracia” se consideran indemnizaciones convencionales exentas hasta 90 UF; el exceso tributa con impuesto único de segunda categoría y debe declararse en el campo “Otras rentas” del Formulario 29 del mes de pago lizamabogados.cl.
La DT instruyó en la Orden de Servicio 1 405 que tales montos figuren en el finiquito con glosa separada y se adjunte comprobante de cálculo, evitando confusiones con la indemnización legal Rex+.

Pagos diferenciados y TGR

Cuando el empleador incluye gratificaciones voluntarias, la plataforma Mi DT genera un solo cupón; si requiere cuotas, debe optar por finiquito presencial porque la interfaz electrónica obliga a un pago íntegro en Tesorería Gobierno de Chile.
TGR acepta WebPay, cargo en cuenta o vale vista electrónico; el trabajador monitorea la recepción en “Mis Pagos Recibidos” de tgr.cl, que muestra fecha y folio de la recaudación .

Compatibilidad con AFC y seguro de cesantía

Activación automática del giro

La AFC lee a diario los finiquitos firmados en Mi DT; si la causal activa derecho al seguro de cesantía, basta que el trabajador ingrese a su Sucursal Virtual y confirme datos bancarios para cobrar en diez días hábiles Gobierno de Chile.
Causales disciplinarias (art. 160) no generan giro; la AFC rechaza la solicitud al detectar el código de causal en el XML del finiquito Gobierno de Chile.

Seguro de cesantía asociado a hipotecas

Bancos como BancoEstado y Scotiabank piden el finiquito electrónico para disparar el seguro de desgravamen y cesantía de las cuotas; el código QR facilita la verificación en línea y reduce fraudes documentales Gobierno de Chile Biblioteca Congreso Chile.

Flujos masivos para empresas con alta rotación

Carga por lote

La próxima evolución del trámite incorporará servicios web; empresas de retail o call-centers podrán enviar cientos de finiquitos vía API, evitando ingreso manual Gobierno de Chile.
Softwares de remuneraciones como Rex+ y micro-servicios de firmas digitales (p. ej., RoiLab) ya ofrecen módulos que se integran al endpoint de la DT y a la pasarela de pagos de TGR, reduciendo un 70 % el tiempo administrativo Rex+ roilab.cl.

Buenas prácticas de auditoría interna

Mantener bitácoras con hash SHA-256 de cada PDF y reporte mensual de finiquitos enviados al API refuerza la defensa ante fiscalizaciones y evita multas de hasta 60 UTM por registros incompletos Biblioteca del Congreso de Chile.

Título ejecutivo y cobranza laboral

Acta de no pago

Si el empleador no paga en TGR dentro del plazo pactado, el trabajador descarga desde Mi DT el acta de no pago; este documento es título ejecutivo directo según el artículo 464 n.º 4 del Código del Trabajo y se presenta sin abogado ante el tribunal de cobranza laboral Gobierno de Chile.

Embargo y medidas precautorias

El tribunal puede trabar embargo inmediato sobre cuentas bancarias con solo acompañar el PDF con QR; la jurisprudencia 2023 confirma su plena ejecutoriedad y prescinde de timbre notarial CZ Abogados.

Automatización DT-TGR y API públicas

Esquema técnico

El servicio web de la DT emplea tokens JWT y respuestas en JSON; el empleador envía XML de finiquito, recibe ID de trámite y URL de pago TGR, luego firma con certificado X.509 y notifica a la contraparte roilab.cl.

Protección de datos

Los convenios API incluyen cláusulas de cifrado AES-256 y almacenamiento por cinco años, en línea con la Ley 19 628; incumplir implica suspensión del servicio y reporte a la Subsecretaría de Economía Digital Rex+.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Se puede anular un finiquito ya pagado?

Sí. Debe presentarse “Solicitud de Anulación” en Mi DT firmada por ambas partes; la plataforma emite resolución y libera un nuevo cupón en TGR Biblioteca Congreso Chile.

¿Qué ocurre con trabajadores extranjeros sin ClaveÚnica?

Pueden firmar presencialmente en módulos DT; la firma biométrica se convierte en firma electrónica avanzada y el proceso sigue digital Ayuda TGR.

¿Cómo rectificar base imponible errónea?

Sube planillas Previred corregidas y genera nuevo finiquito; el anterior se revoca automáticamente para efectos de AFC y bancos.

Gestionar finiquitos electrónicos con sello de la Inspección del Trabajo no es solo un cambio de firma: implica integrar sistemas, cumplir plazos tributarios, coordinar con TGR, AFC y bancos, y resguardar la información bajo estándares de ciberseguridad. Empleadores que automatizan el flujo —api DT, pago TGR y archivado cifrado— reducen errores, evitan multas y ofrecen al trabajador un cierre laboral transparente, rápido y ejecutable en caso de incumplimiento. Con las dos partes de esta guía dispones ahora de un manual completo para implementar el finiquito electrónico de principio a fin, sin fricciones ni sorpresas legales.