Cómo pedir el Certificado de Nacimiento para asignación familiar

El Certificado de Nacimiento para Asignación Familiar acredita la filiación de cada “carga” que el trabajador debe inscribir para recibir la asignación familiar o el Subsidio Familiar (SUF). Actualmente puede obtenerse gratis en línea mediante Registro Civil o ChileAtiende, mientras que en oficinas físicas cuesta $290 CLP y en consulados US$ 3; su vigencia es de 30 a 60 días y la autenticidad se valida con un código QR o el folio del documento.

Selecciona el tipo de trámite o certificado que necesitas

Concepto y funciones del certificado

El certificado de nacimiento para asignación familiar es uno de los tres tipos de certificados de nacimiento que emite el Servicio de Registro Civil; los otros dos son “para todo trámite” y “para matrícula”. Aunque contienen la misma información básica (RUN, nombres, fecha y lugar de nacimiento), el encabezado que indica “para Asignación Familiar” sigue siendo exigido por organismos previsionales, cajas de compensación y el Instituto de Previsión Social (IPS) para acreditar las cargas familiares.

• Registro Civil: Numero de teléfono de atención en Chile

Relación con la Asignación Familiar y el Subsidio Familiar

La Asignación Familiar (DFL 150, 1981) entrega un monto mensual por cada causante reconocido —hijos, cónyuge, padres u otros dependientes— y exige documentos que prueben parentesco y dependencia económica, entre ellos el certificado de nacimiento de cada causante. Cuando el solicitante pertenece al 60 % más vulnerable, el mismo documento permite acceder al Subsidio Familiar (SUF) otorgado por el IPS ips.gob.cl.

Diferencias con otros certificados de nacimiento

Para todo trámite

Útil en gestiones bancarias, contratos laborales y postulación a becas; cuesta $1 350 CLP en oficina pero es gratuito en línea desde 2024
Gobierno de Chile.

Para matrícula

Solicitado por establecimientos educacionales; incluye las subinscripciones que comprueban la situación parental del menor
ChileAtiende.

Para asignación familiar

Contiene la misma data, pero su encabezado indica el fin previsional y simplifica la acreditación de cargas ante empleadores, IPS y cajas de compensación
Litoral Press.

Requisitos previos del solicitante

Datos imprescindibles

• RUN de la persona cuyo nacimiento se certifica.
• Correo electrónico para recibir el PDF.
• Número de documento de la cédula (solo en el sitio del Registro Civil).

Credenciales de identidad digital

Para obtener el documento en línea se exige ClaveÚnica, la credencial de identidad digital del Estado chileno
claveunica.gob.cl. Si aún no la tienes, debes activarla presencialmente en ChileAtiende o vía videoconferencia con tu cédula vigente.

Canales de obtención y costos

Solicitud en línea (gratuita)

• Registro Civil en Línea: ingresa con ClaveÚnica, selecciona “Certificado de Nacimiento” y el tipo “Asignación Familiar”. El PDF llega al correo registrado y puede descargarse de inmediato.
• ChileAtiende.cl: la plataforma consume la misma base de datos del Registro Civil; basta el RUN y la ClaveÚnica.
• Aplicación Civil Digital App: disponible en Android e iOS; permite almacenar el certificado en el móvil.

Solicitud presencial

• Oficinas del Registro Civil: costo $290 CLP; se paga con débito, crédito o efectivo.
• Call Center 600 370 2000: mismo costo; el documento se envía por correo electrónico.
• Consulados de Chile: costo US$ 3, útil para connacionales en el extranjero.

Paso a paso para pedir el certificado en línea

Ingreso al portal

Accede a registrocivil.cl y selecciona “Servicios en línea > Certificados”.

Autenticación

Introduce tu RUN y clave ClaveÚnica; el sistema redirige a la pasarela de identidad del Gobierno Digital.

Selección de tipo de certificado

Elige “Nacimiento para Asignación Familiar”; verifica que aparezca el nombre correcto de la persona.

Confirmación y descarga

El portal muestra un resumen de datos y un botón “Descargar”; al hacer clic se genera el PDF firmado electrónicamente con código QR y folio.

Verificación de autenticidad

Cualquier institución puede ingresar el folio y código de verificación en registrocivil.cl/ValidarCertificado para confirmar la validez dentro de 60 días.

Paso a paso para obtenerlo en oficina

Reserva de hora

Debido a la alta demanda (más de 11,5 millones de solicitudes en 2024), el Registro Civil recomienda agendar turno en agenda.registrocivil.cl.

Documentación necesaria

• RUN del nacido(a) y del solicitante.
• Medio de pago $290 CLP.

Recepción del documento

El funcionario imprime el certificado en minutos; incluye sello y firma automatizada. Guárdalo en formato físico y digitaliza una copia para trámites electrónicos.

Validez, vigencia y usos posteriores

El certificado se acepta durante 30 días en la mayoría de las instituciones, pero IPS y cajas de compensación permiten hasta 60 días si el documento se verifica electrónicamente. Además del reconocimiento de cargas, sirve para:

• Postular al Aporte Familiar Permanente (“Bono Marzo”).
• Acreditar hijos en Isapres o Fonasa.
• Trámites bancarios (cuentas de ahorro infantiles).

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el certificado de nacimiento “todo trámite” para la asignación familiar?

Las entidades previsionales suelen exigir el encabezado específico; en caso de duda, presenta el documento “para asignación familiar” para evitar rechazos.

¿Qué hago si el certificado muestra datos erróneos?

Debes solicitar una rectificación de partida en el Registro Civil; este procedimiento tarda de 30 a 45 días hábiles y puede requerir documentos notariales.

¿Es obligatorio imprimir el certificado?

No. Desde 2024, IPS y cajas pueden validar el PDF con código QR directamente en sus plataformas internas.

Errores comunes al solicitar el certificado

• Ingresar un RUN equivocado al validar identidad.
• Confundir el certificado “para todo trámite” con el de asignación familiar.
• No revisar la carpeta de correo no deseado, donde a veces llega el PDF.
• Presentar el certificado vencido al empleador.

Consejos avanzados para trámites masivos en empresas

Si tu organización gestiona asignaciones familiares para muchos trabajadores, puedes integrar la API de interoperabilidad del Estado (convenio firmado en 2023) para descargar certificados directamente desde tu software de RR. HH.

Buenas prácticas de protección de datos

Almacena los PDFs en repositorios cifrados y restringe el acceso al personal de remuneraciones, cumpliendo la Ley 19.628 sobre protección de datos personales.

Con esta guía completa, clara y ordenada podrás solicitar tu Certificado de Nacimiento para Asignación Familiar sin contratiempos y asegurar el acceso oportuno a los beneficios previsionales para tu familia.