Empresa en un Día: descargar y validar certificados en Chile

Cuando constituyes una sociedad o empresa a través de Empresa en un Día (plataforma asociada al Registro de Empresas y Sociedades, también conocido como RES), una de las preguntas más comunes es: “¿Dónde descargo mis certificados?” y “¿Cómo demuestro que el documento es auténtico?”.

En Chile, los certificados que emite el RES son clave para trámites bancarios, licitaciones, contratos con empresas, postulaciones a programas públicos, apertura de cuentas, relación con proveedores, y en general para acreditar existencia, vigencia y administración de tu persona jurídica.

En esta guía vas a aprender, paso a paso, cómo descargar certificados desde Empresa en un Día, cómo verificarlos en línea con el Código de Verificación Electrónica (CVE), qué tipo de certificado conviene según tu necesidad, y qué hacer si te piden documentos “del sistema tradicional” (Registro de Comercio / Conservador) aunque tu empresa esté en el régimen simplificado.

Qué es Empresa en un Día y cómo funciona el Registro de Empresas y Sociedades

Empresa en un Día es el nombre con el que muchas personas identifican el sistema que permite constituir, modificar y disolver empresas o sociedades en línea mediante un formulario electrónico, con firmas electrónicas (o firma ante notario, según el caso). Todo esto se refleja en el Registro de Empresas y Sociedades (RES), administrado por el Ministerio de Economía.

En términos prácticos, si tu sociedad fue constituida en este régimen, muchas de las pruebas de “existencia legal” que antes se pedían en papel (inscripción en Registro de Comercio, publicaciones, copias autorizadas, etc.) se reemplazan por certificados electrónicos del RES.

Esto no solo facilita trámites: también evita duplicar gestiones y te permite obtener documentación en minutos, las veces que lo necesites.

Importante: el portal incluye secciones específicas para Obtener certificados, Verificar certificados, Buscar actuaciones y otras herramientas útiles para operar con tu empresa. Puedes acceder desde el sitio oficial del registro: Registro de Empresas y Sociedades.

Qué certificados puedes descargar en Empresa en un Día y para qué sirven

El RES ofrece certificados que se utilizan para acreditar distintos aspectos legales de una persona jurídica. Aunque el nombre exacto puede variar según la pantalla o el tipo de solicitud, en la práctica hay tres documentos que aparecen una y otra vez en bancos, licitaciones y trámites públicos:

Certificado de estatuto actualizado

Es el certificado central para acreditar que tu empresa o sociedad está constituida legalmente, e incluye el estatuto vigente con las cláusulas actuales (razón social, tipo societario, capital, administración, domicilio, objeto social, etc.). En muchos casos, además, permite identificar quién administra o representa la sociedad, siempre que eso esté definido en el estatuto.

Se usa para:

• Acreditar la existencia legal ante terceros.
• Mostrar el texto vigente del estatuto (lo que algunas personas llaman “escritura” o “constitución” en el sistema tradicional).
• Justificar poderes y administración cuando la administración está expresamente definida.
• Presentar respaldo en licitaciones, cuentas bancarias, contratos, arriendos comerciales, etc.

Certificado de vigencia

Sirve para demostrar que tu empresa o sociedad está vigente (o bien para confirmar si se encuentra disuelta). Es especialmente solicitado cuando alguien necesita asegurarse de que la persona jurídica sigue existiendo y no ha sido terminada legalmente.

Se usa para:

• Trámites bancarios y financieros.
• Contratos con clientes o proveedores.
• Postulaciones a licitaciones y convenios.
• Gestiones con organismos públicos.

Certificado de anotaciones

Complementa al estatuto actualizado. Refleja “anotaciones” y antecedentes registrables asociados a la empresa (por ejemplo, ciertos documentos incorporados como anotación según el régimen del registro). En procesos donde te piden “historial” o “anotaciones marginales”, este certificado es parte de la respuesta en el sistema simplificado.

Se usa para:

• Demostrar modificaciones, rectificaciones o anotaciones relevantes en el historial.
• Apoyar licitaciones y trámites que piden antecedentes legales completos.
• Complementar el estatuto actualizado cuando el tercero solicita “anotaciones” o “margen”.

Otros certificados que también podrías necesitar

Además de los anteriores, existen otros tipos de certificados vinculados al registro, especialmente a través de plataformas de trámites en línea del Ministerio de Economía (por ejemplo, solicitudes o emisiones inmediatas en algunos casos). Un portal oficial describe que se pueden solicitar distintos certificados (incluyendo vigencia, estatutos vigentes, modificaciones históricas y otros).

Si tu caso exige un certificado específico (por ejemplo, “vigencia y directorio”, “modificación histórica” u otros), revisa el trámite oficial del Ministerio de Economía: Solicitud de certificados.

Qué necesitas antes de descargar certificados

Para descargar y usar certificados sin fricción, prepara lo siguiente:

• RUT de la empresa o sociedad (o, en su defecto, la razón social exacta).
• ClaveÚnica activa (muy recomendable tenerla lista antes de iniciar trámites, especialmente si necesitas descargar desde secciones que exigen inicio de sesión). Más información: ClaveÚnica.
• Un correo electrónico al que tengas acceso (para respaldos, recuperación, y envío de documentos si usas herramientas del portal).
• Conocer si tu empresa está en régimen simplificado (RES) o en el sistema tradicional (Registro de Comercio / Conservador). Esto define qué certificado corresponde.

Consejo práctico: si vas a un banco, a una notaría, a una licitación o a un organismo público, lleva descargados al menos estos tres documentos del RES: estatuto actualizado, vigencia y anotaciones. En el régimen simplificado, el “paquete” de certificados suele reemplazar lo que se pedía en el sistema tradicional.

Cómo descargar certificados en Empresa en un Día

A nivel operativo, el proceso se resume en: entrar al portal, ubicar la sección de certificados, buscar tu empresa y descargar el PDF.

Ingreso al portal

1. Entra al sitio oficial: Registro de Empresas y Sociedades.
2. Ubica el menú o sección llamada Obtener certificados.
3. Si el sistema te solicita iniciar sesión, ingresa con ClaveÚnica (si no la tienes, debes obtenerla antes).

Nota relevante: el portal indica que el acceso cambió y que el ingreso se realiza con ClaveÚnica (esto aplica especialmente cuando intentas entrar a la sección de certificados desde el menú principal). Por eso, si antes descargabas con “usuario RES” o métodos antiguos, es normal que hoy el flujo sea distinto.

Selección del certificado correcto

Una vez dentro de la sección de certificados, elige el tipo de documento según tu objetivo:

• Si necesitas demostrar “existencia legal” y mostrar el texto vigente: estatuto actualizado.
• Si necesitas demostrar que la empresa “no está disuelta”: vigencia.
• Si necesitas respaldar historial/anotaciones o te exigen antecedentes completos: anotaciones.

Búsqueda por RUT o razón social

En la búsqueda, utiliza el RUT de tu empresa o la razón social tal como figura en el registro. Si el sistema no devuelve resultados:

• Revisa que estés buscando en el registro correcto (Sociedades vs otros registros, si aplica).
• Prueba con RUT en lugar de razón social (suele ser más exacto).
• Verifica que no estés confundiendo la empresa del RES con una sociedad del sistema tradicional (en cuyo caso no aparecerá en el RES).

Descarga del PDF y resguardo

Al emitir el certificado, el sistema entrega un archivo en formato PDF. Buenas prácticas:

• Guárdalo con nombre claro, por ejemplo: Vigencia_NombreEmpresa_Fecha.pdf.
• No lo edites (ni lo “reimprimas a PDF”) si vas a usar la verificación, porque algunas alteraciones pueden causar dudas en terceros.
• Si vas a presentarlo en físico, imprime el PDF completo, incluyendo el pie donde aparece el CVE.

Alternativa útil: compartir carpeta o enviar por correo desde el portal

En el menú de servicios del portal existe una opción orientada a enviar por email información y certificados de tu empresa. Si necesitas compartir documentación con un socio, contador, abogado, banco o proveedor, esta herramienta puede ahorrarte tiempo. Revisa “Compartir carpeta empresa” en el sitio oficial: Servicios del Registro.

Cómo validar y verificar certificados en línea

Descargar el PDF es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es poder demostrar que el certificado es auténtico. Para eso existe el Código de Verificación Electrónica (CVE).

Qué es el CVE y dónde se encuentra

El CVE es un conjunto de caracteres alfanuméricos que aparece en el certificado y permite corroborar su validez. Normalmente está en el pie de página del certificado emitido.

Además, en el caso de actuaciones o anotaciones, el propio portal indica que el CVE correspondiente puede encontrarse en la sección Historial de Actuaciones y Anotaciones del certificado de estatuto actualizado.

Paso a paso para verificar un certificado con CVE

1. Entra a la sección oficial de verificación: Verificar certificados.
2. Ubica el campo para ingresar el CVE.
3. Copia y pega el CVE tal como aparece en el certificado (evita espacios extra).
4. Presiona Verificar.
5. El sistema mostrará la validación del documento, permitiendo corroborar autenticidad e integridad.

Plazo de verificación disponible

Un punto que muchas personas pasan por alto: la verificación en línea no necesariamente está disponible para siempre. El portal de términos del registro señala que la verificación de integridad y autenticidad de los certificados se encuentra disponible por un plazo acotado desde la emisión. Por eso, si un tercero intenta verificar un certificado muy antiguo, podría no obtener respuesta.

Recomendación práctica: si te van a revisar el documento (por ejemplo, un banco o un organismo público), genera un certificado reciente el mismo día o pocos días antes.

Cómo buscar actuaciones y respaldar historial en el Registro

Además de descargar certificados, hay escenarios donde necesitas:

• Confirmar una modificación reciente.
• Encontrar fechas de actuaciones.
• Demostrar que una actuación efectivamente fue registrada.

Para eso existe la herramienta de búsqueda de actuaciones, donde el portal informa que puedes buscar por RUT, razón social, fecha de actuación o fecha de registro.

Uso de la búsqueda de actuaciones

1. Entra a: Buscar actuaciones.
2. Selecciona el registro correspondiente (por ejemplo, Registro de Sociedades).
3. Elige el criterio de búsqueda (RUT o razón social, normalmente).
4. Ingresa el dato y ejecuta la búsqueda.

Esta herramienta es especialmente útil cuando una empresa está constituida o migrada al RES y necesitas ubicar actuaciones sin entrar a flujos de firma, modificación o disolución.

Certificados para bancos, licitaciones y trámites frecuentes

En la práctica, la mayoría de las solicitudes de certificados nacen por uno de estos motivos:

Apertura de cuenta bancaria, productos financieros o validación KYC

Los bancos suelen pedir “papeles de la empresa” para validar quién representa, si la sociedad está vigente y cuál es su estructura. En sociedades del RES, lo más habitual es que soliciten:

• Certificado de estatuto actualizado.
• Certificado de vigencia.
• Certificado de anotaciones.

Recomendación práctica: descarga los certificados el mismo día que harás el trámite. Esto reduce rechazos por antigüedad interna del banco y evita que te pidan “uno más nuevo”.

Participación en licitaciones, Mercado Público o contratación con el Estado

En licitaciones es muy común que te pidan antecedentes de constitución, vigencia y poderes. Para empresas del RES, lo estándar es presentar el conjunto de certificados: estatuto actualizado, vigencia y anotaciones. Esto reemplaza, en el régimen simplificado, el “paquete” que se pedía en el sistema tradicional.

Consejo: si un portal o formulario te pide “inscripción en Registro de Comercio” o “publicación en Diario Oficial”, revisa si tu empresa efectivamente está en RES. Si lo está, lo correcto suele ser presentar los certificados del RES (y, si es necesario, explicar que tu empresa está constituida bajo el régimen simplificado, con documentos electrónicos oficiales).

Contratos con empresas grandes, proveedores y validación comercial

Cuando firmes contratos con empresas grandes (retail, telecomunicaciones, logística, construcción, etc.), te pueden pedir “documentos societarios”. En esos casos:

• Entrega el estatuto actualizado para que revisen administración, objeto social y domicilio.
• Entrega vigencia para que confirmen que la sociedad está activa.
• Incluye anotaciones si te piden historial.
• Incluye el CVE (o el PDF completo) para que puedan verificar en línea.

Antigüedad del certificado y recomendaciones para evitar rechazos

En Chile, muchos certificados “no vencen” formalmente, pero en la práctica instituciones privadas y públicas exigen que el documento tenga una antigüedad máxima. Esto pasa porque:

• Una sociedad puede modificarse o disolverse.
• Los poderes pueden cambiar.
• Los directorios pueden variar (en ciertos tipos societarios).

Por ejemplo:

• Hay trámites donde se solicita que certificados del RES (vigencia, anotaciones, estatutos) tengan menos de ciertas semanas.
• En el sistema tradicional, incluso se suele pedir que el certificado de vigencia sea reciente (muchas entidades lo piden dentro de un plazo acotado).

Regla práctica universal: si vas a presentar el certificado a un tercero, emítelo lo más cerca posible de la fecha del trámite.

Errores comunes al descargar o validar certificados y cómo solucionarlos

No encuentro mi empresa en el Registro

• Confirma si tu empresa fue creada en el RES o en el sistema tradicional (Registro de Comercio).
• Busca por RUT (más exacto que razón social).
• Verifica que no exista un error de escritura (tildes, puntos, guiones).

El portal me pide iniciar sesión y no puedo

• Revisa que tu ClaveÚnica esté activa y funcional.
• Si olvidaste tu ClaveÚnica, usa la recuperación oficial.
• Si antes usabas un método antiguo, considera que el acceso puede haber cambiado a ClaveÚnica.

No puedo verificar el certificado con CVE

• Asegúrate de que copiaste el CVE completo, sin espacios.
• Confirma que estás usando el verificador oficial del RES.
• Si el certificado es antiguo, emite uno nuevo y utiliza el CVE actualizado.

Me piden “inscripción en Registro de Comercio” o “Diario Oficial” pero mi empresa es del RES

• Entrega estatuto actualizado + vigencia + anotaciones.
• Incluye CVE y ofrece verificación en línea.
• Si el tercero insiste, pide que indiquen la base exacta del requisito (muchas veces es un formulario genérico que no distingue regímenes).

Diferencias entre Empresa en un Día y el sistema tradicional del Registro de Comercio

Esta distinción es clave para evitar confusiones:

• Régimen simplificado (RES / Empresa en un Día): la existencia y vigencia se acreditan con certificados electrónicos del RES.
• Sistema tradicional (Registro de Comercio / Conservador): la vigencia y copias se tramitan por el Conservador de Bienes Raíces y Comercio, y muchas veces se pagan costos asociados.

Si tu empresa NO está en el RES, entonces corresponde usar los certificados del sistema tradicional. Una referencia útil del Estado para entender el concepto de certificado de vigencia del Registro de Comercio está aquí: Certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio.

Y si necesitas el trámite de Conservador (sistema tradicional), puedes revisar el portal del Conservador, donde se explica el certificado de vigencia de sociedad: Certificado de vigencia de sociedad (Conservador).

Preguntas frecuentes sobre certificados en Empresa en un Día

Los certificados del Registro tienen costo

En el RES, los certificados se obtienen en línea y normalmente se emiten como documentos electrónicos oficiales. Aun así, siempre revisa que estés en el portal oficial y no en servicios de terceros.

Qué certificado debo presentar para acreditar existencia y vigencia

En el régimen simplificado, lo más habitual es presentar el certificado de estatuto actualizado junto con el certificado de vigencia. En licitaciones, bancos y trámites complejos, suele sumarse el certificado de anotaciones.

Puedo validar el certificado si lo imprimo

Sí. El objetivo del CVE es permitir validación de autenticidad incluso con copias impresas, siempre que el tercero ingrese el código en el verificador del RES.

Cuánto dura un certificado

Puede variar según la institución que lo solicita. Aunque un documento pueda no tener “vencimiento formal”, es muy común que te pidan una emisión reciente. Para evitar problemas, emítelo cerca de la fecha del trámite.

Registro De Poderes Y Registro De Accionistas En Empresa En Un Día

Cuando una empresa está constituida en el Registro de Empresas y Sociedades (RES), no solo existen certificados “clásicos” como estatuto actualizado, vigencia y anotaciones. Con los cambios normativos de los últimos años, se incorporaron registros complementarios que impactan directamente cómo acreditas representación, administración y, en algunos casos, la composición accionaria frente a bancos, notarías, proveedores, marketplaces, organismos públicos y clientes.

Qué Es El Registro De Poderes Y Para Qué Sirve

El Registro de Poderes es un registro electrónico que permite inscribir poderes y delegaciones de facultades de la empresa o sociedad. En la práctica, se utiliza para acreditar de forma más clara “quién puede firmar por la empresa” y con qué facultades (por ejemplo: abrir cuentas, firmar contratos, aceptar órdenes de compra, firmar mandatos, postular a licitaciones, etc.).

En muchos escenarios, el certificado de estatuto actualizado indica administración, pero no necesariamente detalla poderes específicos. Cuando la operación crece, los poderes se vuelven el mecanismo operativo para ordenar responsabilidades y demostrar representaciones ante terceros.

Qué Es El Registro De Accionistas Y Cuándo Importa

Para sociedades que por su naturaleza deben llevar registro de accionistas (por ejemplo, SpA y ciertos tipos de sociedades anónimas), el sistema contempla un registro electrónico. Esto es relevante cuando hay cambios accionarios, ingreso/salida de socios accionistas, pactos o actos que impactan el control o los derechos de voto.

Si tu empresa es una SpA o una sociedad anónima (como SA cerrada), conviene que tengas claro qué documentos deben respaldar modificaciones y qué información se solicita al momento de actualizar o acreditar accionistas, especialmente cuando hay trámites bancarios, inversión, factoring, licitaciones o incorporación de nuevos socios.

Certificado De Vigencia De Accionistas

En sociedades por acciones y sociedades anónimas dentro del sistema, hay situaciones en que se utiliza un certificado de vigencia de accionistas emitido por la administración de la sociedad y luego formalizado ante notario. Esto suele aparecer en contextos de modificación, saneamiento o procesos donde se debe respaldar quiénes son los accionistas vigentes y con qué acuerdo se toma una decisión (por ejemplo, autorizar una migración o una modificación relevante).

Recomendación Operativa

Si tu empresa es una SpA o SA, y vas a hacer cambios importantes (administración, representantes, poderes, modificaciones del estatuto, migración, etc.), planifica con anticipación la documentación y acuerdos internos. Así evitas que el trámite quede “pendiente” o que te pidan antecedentes adicionales a última hora.

Cómo Ingresar A Empresa En Un Día Para Descargar Certificados

La mayoría de los certificados del RES se descargan en línea y sin costo. Para hacerlo de forma fluida, hay dos puntos clave: cómo ingresas a la plataforma y cómo identificas a tu empresa (por RUT o razón social).

Acceso Con ClaveÚnica Y Cambios De Inicio De Sesión

El acceso al portal se realiza con ClaveÚnica. Si antes tenías usuario RES antiguo, igual puedes encontrar opciones de ingreso, pero la recomendación práctica es operar con ClaveÚnica para evitar bloqueos, errores de acceso o validaciones adicionales. Si no tienes ClaveÚnica, solicítala y actívala antes de empezar cualquier trámite o descarga.

Consejo Para Evitar Problemas De Acceso

• Verifica que tu ClaveÚnica funcione en otros servicios del Estado antes de entrar al RES.
• Ten a mano tu RUN, y si corresponde, los datos del representante legal o administrador.
• Si actúas por una empresa, confirma que estás habilitado para representarla (administración/poder vigente).

Ruta Típica Para Obtener Certificados Dentro Del Portal

Dentro del portal del Registro de Empresas y Sociedades, busca la sección “Obtener certificados”. Allí podrás seleccionar el tipo de certificado y descargar el PDF. En la mayoría de los casos, podrás emitir el certificado cada vez que lo necesites (por ejemplo, para presentarlo “actualizado” en un trámite bancario o en una licitación).

Certificados Más Solicitados En El RES

• Certificado de estatuto actualizado (muestra el “texto vigente” del estatuto y datos relevantes de administración cuando está definido).
• Certificado de vigencia (acredita si la persona jurídica está vigente o disuelta).
• Certificado de anotaciones (muestra anotaciones incorporadas, útiles para revisar historial).
• Certificados asociados a actuaciones (dependiendo del trámite: modificación, saneamiento, migración, poderes, etc.).

Cómo Validar Certificados En Línea Con El Código CVE

Los certificados emitidos por el Registro incluyen un Código de Verificación Electrónica (CVE). Ese código permite validar en línea que el documento es auténtico y coincide con lo emitido por el sistema, incluso si lo presentas impreso o como PDF reenviado por correo.

Dónde Se Encuentra El CVE En El Certificado

En general, el CVE se encuentra en el pie del certificado (parte inferior del documento). Si estás verificando actuaciones o anotaciones, el CVE correspondiente puede aparecer dentro del historial de actuaciones/anotaciones del certificado de estatuto actualizado.

Paso A Paso Para Verificar Un Certificado Con CVE

• Entra a la opción “Verificar certificados” del portal del Registro de Empresas y Sociedades.
• Ingresa el CVE tal como aparece en el documento.
• Confirma que el sistema devuelva el certificado y revisa que los datos (empresa, fecha, contenido) coincidan con el PDF que recibiste.

Qué Revisar Al Validar

• Razón social y RUT de la empresa o sociedad.
• Fecha de emisión del certificado.
• Tipo de certificado (vigencia, estatuto actualizado, anotaciones u otro).
• Que el contenido del verificador coincida con el PDF (misma información, mismas páginas).

Qué Hacer Si El CVE No Funciona O La Verificación No Muestra Resultados

Cuando un CVE no arroja resultados, las causas más comunes no tienen que ver con “certificado falso”, sino con errores típicos del proceso: CVE mal copiado, confusión entre CVE de actuación vs CVE de certificado, o verificación fuera del periodo de disponibilidad del verificador.

Checklist Rápido De Solución

• Revisa si copiaste bien el CVE (respeta mayúsculas/minúsculas si aplica y evita espacios).
• Confirma si el CVE corresponde a un certificado o a una actuación/anotación (no siempre se valida en la misma forma).
• Si te enviaron una copia “antigua”, pide que te reenvíen un certificado recién descargado desde el portal.
• Si el documento no fue emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, no aparecerá en este verificador.

Buena Práctica Para Trámites Urgentes

Si vas a presentar documentos a terceros (banco, factoring, licitación, proveedor grande), descarga certificados el mismo día o el día anterior. Así reduces riesgo de rechazo por antigüedad del documento o por validación no disponible.

Certificados Para Bancos, Licitaciones Y Contratos: Qué Presentar Y Qué No Deberían Exigirte

En Chile, todavía existe confusión entre el régimen tradicional (Registro de Comercio del Conservador + publicación en Diario Oficial) y el régimen simplificado (Empresa en un Día/RES). Por eso, a veces piden “copia de inscripción con vigencia” o “publicación en Diario Oficial” incluso cuando tu empresa no opera bajo ese sistema.

Qué Presentar Si Tu Empresa Está En El Registro De Empresas Y Sociedades

En la práctica, para acreditar existencia, vigencia y antecedentes legales de una empresa creada o migrada al RES, se suele presentar en conjunto:

• Certificado de estatuto actualizado.
• Certificado de vigencia.
• Certificado de anotaciones.

Para representación y personería, normalmente el estatuto actualizado ayuda, pero si la administración no está definida de forma clara o si necesitas facultades específicas, conviene complementar con poderes (y, cuando aplique, con certificados relacionados al Registro de Poderes).

Cómo Responder Si Te Exigen Registro De Comercio O Diario Oficial

Si tu empresa fue constituida en Empresa en un Día, no siempre existe inscripción en Registro de Comercio ni publicación en Diario Oficial. En esos casos, la respuesta correcta no es “buscarlo”, sino explicar que tu empresa está en el régimen simplificado y presentar los certificados del RES. Si la institución insiste, pide que revisen su checklist interno, porque suelen estar usando un requisito pensado para sociedades del régimen tradicional.

Texto Corto Que Puedes Usar En Correos O Formularios

“Nuestra empresa fue constituida en el Registro de Empresas y Sociedades (Régimen Simplificado). Para acreditar existencia, vigencia y antecedentes legales adjuntamos Certificado de Estatuto Actualizado, Certificado de Vigencia y Certificado de Anotaciones emitidos por el RES. Estos documentos se verifican en línea mediante CVE.”

Migración Al Registro De Comercio: Cuándo Conviene Y Qué Certificado Se Usa

Aunque la mayoría de empresas puede operar perfectamente en Empresa en un Día, existen casos donde una migración voluntaria al Registro de Comercio puede ser útil (por ejemplo: políticas internas de algunas entidades, operaciones con ciertos actores que todavía funcionan “a la antigua”, o decisiones estratégicas de estructura societaria).

Certificado Para Migración Desde Empresa En Un Día

Para migrar, se utiliza un certificado específico emitido para ese fin. En sociedades como SpA o SA, puede exigirse un acuerdo interno (por ejemplo, acta o instrumento firmado por la totalidad de accionistas) que autorice la migración.

Plazo Para Inscribir Y Publicar

Una vez emitido el certificado de migración, normalmente debes inscribirlo en el Conservador correspondiente al domicilio social y realizar la publicación en el Diario Oficial dentro del plazo legal aplicable. Considera que estos pasos sí tienen costos asociados (Conservador/DO), a diferencia de la emisión del certificado digital que se gestiona en el portal.

Cuándo No Vale La Pena Migrar

• Si tu empresa funciona bien con certificados RES y tus contrapartes los aceptan.
• Si el único motivo es “porque siempre se ha hecho así”, sin una necesidad real.
• Si tus socios/accionistas no están disponibles para acuerdos y formalizaciones que la migración puede requerir.

Errores Comunes Al Descargar Certificados Y Cómo Evitarlos

Descargar El Certificado Equivocado

Muchos usuarios descargan “vigencia” cuando en realidad el tercero pidió “estatuto actualizado”, o descargan estatuto actualizado pero olvidan adjuntar anotaciones. Antes de descargar, confirma exactamente qué te piden y, si no está claro, entrega el paquete completo (estatuto actualizado + vigencia + anotaciones).

Presentar Certificados Antiguos

En trámites bancarios, onboarding de proveedores, marketplaces o licitaciones, suelen exigir certificados recientes. Por eso, descarga documentos cerca de la fecha de presentación.

Confundir Representación Con Poder

Que el estatuto muestre administración no siempre resuelve la necesidad práctica del tercero. Si te piden “poder”, probablemente quieren una acreditación específica de facultades. Evalúa el Registro de Poderes y la documentación de tu empresa para ordenar delegaciones y evitar rechazos por “falta de facultades”.

Firma Electrónica Avanzada Y Su Relación Con Los Certificados De Empresa En Un Día

Si estás descargando y validando certificados desde el Registro de Empresas y Sociedades (RES), tarde o temprano vas a encontrarte con el concepto de Firma Electrónica Avanzada (FEA). En el ecosistema de “Tu Empresa en un Día”, la firma es la llave que habilita la constitución, modificación y otras actuaciones; mientras que los certificados son la evidencia oficial de lo que quedó inscrito en el Registro.

En la práctica, para la mayoría de trámites y validaciones, lo que más te interesa es entender dos cosas:

• Qué tipo de firma usaste (o usarás) para la actuación.
• Qué certificados debes descargar después y cómo demostrar su autenticidad con CVE.

Qué Se Puede Firmar Con Firma Electrónica Avanzada En Línea

El RES distingue entre firma electrónica avanzada “en línea” (operada como servicio) y firma avanzada tradicional (por ejemplo, e-token u otros mecanismos). Esto importa porque hay actuaciones que sí se pueden firmar con FEA en línea y otras que no.

En términos prácticos, el RES informa que, por el momento, la FEA en línea sirve para firmar actuaciones como constitución, modificación, rectificación, saneamiento, transformación y disolución. Además, considera actuaciones del Registro de Poderes y Accionistas, con observaciones específicas según el proveedor. Hay actuaciones que no se pueden firmar con FEA en línea, como anotación, migración, fusión, y ciertos escenarios donde firma un representante o apoderado, o cuando hay condiciones particulares del firmante (por ejemplo, menor de edad o ciertos casos de extranjeros).

Cuando Igual Necesitas Notaría Aunque Tengas Firma

Un error común es asumir que con “cualquier firma” todo será 100% digital. En realidad, hay actuaciones o documentos complementarios que pueden exigir formalidades adicionales. Por eso, si tu caso involucra juntas, sesiones de directorio u otros documentos registrables, conviene revisar si el sistema solicita adjuntar documentos y si el flujo exige firma en notaría.

Regla práctica: si el portal te pide “documentos registrables” (actas, sesiones, certificados especiales de accionistas u otros respaldos), revisa el detalle del trámite y prepara esos documentos con antelación para no quedar con la actuación a medias.

Consejos Para Evitar Problemas Con La Firma

• No confundas el RUT de la empresa con el RUN del firmante: la firma normalmente se emite para personas naturales.
• Cuida tu clave o PIN: en firmas en línea, suele no existir recuperación del PIN por razones de seguridad.
• Si firmas en equipo (socios/accionistas), coordina horarios: una actuación puede quedar pendiente si falta una firma.
• Si el firmante es extranjero, revisa requisitos de representación legal y situación migratoria antes de intentar el inicio de actividades y otros pasos posteriores.

Certificados Clave Del Registro De Empresas Y Sociedades Que Te Van A Pedir Más Seguido

En “Tu Empresa en un Día”, no existe un único “certificado mágico” para todo. Lo más habitual es que instituciones (bancos, municipalidades, marketplaces B2B, organismos públicos, clientes grandes) te pidan una combinación. En el propio RES se explica que para acreditar constitución legal existe el Certificado de Estatuto Actualizado, y que puede complementarse con el de Anotaciones y el de Vigencia.

Certificado De Estatuto Actualizado

Es el documento central. Resume lo vigente del estatuto (lo que “rige hoy”) y suele incluir historial de actuaciones y anotaciones. Es el que más se usa para:

• Acreditar existencia de la empresa ante terceros.
• Demostrar administración, representación y facultades según el tipo de sociedad.
• Adjuntarlo como respaldo en trámites comerciales o financieros.

Certificado De Vigencia

Sirve para acreditar que la empresa o sociedad está vigente o si se encuentra disuelta. Es muy común que lo pidan “reciente” (aunque el documento sea verificable con CVE) porque muchos procesos internos exigen confirmar vigencia al día.

Certificado De Anotaciones

Ayuda cuando el tercero quiere ver el historial o tener más contexto de modificaciones, rectificaciones u otras actuaciones asociadas a la persona jurídica. No siempre lo piden, pero cuando lo piden normalmente es porque están auditando antecedentes.

Certificados Para Situaciones Específicas

Dependiendo del caso, podrías requerir certificados o documentos adicionales. Ejemplos típicos:

• Procesos con inversionistas: historial, facultades y cambios societarios.
• Procesos con grandes clientes: estatuto + vigencia + anotaciones, todo en un mismo envío.
• Procesos con instituciones públicas: formatos estrictos y verificación obligatoria del CVE.

Cómo Descargar Certificados En El Portal Paso A Paso

El flujo exacto puede variar según el tipo de empresa y el estado de sus actuaciones, pero el criterio general es el mismo: entrar al portal, ubicar la empresa (por RUT o razón social) y usar la opción de obtención de certificados. Lo importante es que, una vez descargado, identifiques el CVE en el pie del documento.

Checklist Antes De Descargar

• Tener el RUT de la empresa a mano (y, si aplica, la razón social exacta).
• Confirmar si necesitas el certificado “para hoy” o si te sirve uno emitido anteriormente.
• Guardar un respaldo del PDF y del CVE (recomendado en un archivo interno o gestor documental).

Qué Hacer Si No Encuentras Tu Empresa

Si no aparece por búsqueda pública, verifica:

• Si la empresa fue constituida en el régimen tradicional (Registro de Comercio) y no en RES.
• Si está migrada o no al Registro de Empresas y Sociedades.
• Si el RUT está bien escrito, con guion y dígito verificador correcto.

Si tu empresa está en RES, por lo general debería aparecer en búsquedas públicas por RUT o razón social.

Cómo Validar Un Certificado Con CVE Y Evitar Que Te Lo Rechacen

Validar un certificado no es lo mismo que “verlo”. Validar significa que un tercero pueda comprobar autenticidad e integridad del documento emitido por el RES, utilizando el Código de Verificación Electrónica (CVE).

Dónde Está El CVE Y Para Qué Sirve

El CVE suele estar en el pie del certificado. Ese código permite consultar la autenticidad del documento en el verificador oficial del Registro. La idea es simple: si el tercero ingresa el CVE, el sistema confirma que el certificado corresponde a una emisión real del RES.

Regla De Los Sesenta Días

Según los términos del sitio, la verificación de la integridad y autenticidad de los certificados está disponible por 60 días corridos desde la fecha de emisión. Esto no significa que el certificado “deje de existir”, pero sí que el verificador puede no confirmar en línea después de ese plazo.

Recomendación práctica: si necesitas presentar un certificado en un proceso formal (banco, licitación, contrato grande), emítelo y envíalo lo más cerca posible de la fecha de presentación.

Cómo Presentar Un Certificado Para Que Un Tercero Lo Verifique Fácil

Cuando envíes el certificado por correo o WhatsApp, adjunta también el CVE y el enlace al verificador oficial, por ejemplo:

• Adjunto: Certificado (PDF).
• CVE: [pegar el código tal cual aparece].
• Verificador: Verificar certificados en el RES

Con eso reduces la fricción y evitas el típico “me lo rechazaron porque no supe verificarlo”.

Buscar Actuaciones Y Recuperar Antecedentes Sin Iniciar Sesión

Un recurso muy útil del RES es la búsqueda pública de actuaciones. Esto sirve cuando:

• Quieres confirmar que una modificación quedó registrada.
• Necesitas ubicar fechas de actuación o registro.
• Estás apoyando a un tercero para comprobar un antecedente.

Qué Puedes Buscar

En la búsqueda de actuaciones se informa que puedes buscar por RUT, razón social, fecha de actuación o fecha de registro, y que no es necesario iniciar sesión. También se indica que la búsqueda aplica para empresas constituidas o migradas al Registro de Empresas y Sociedades.

Enlace útil:

• Buscar actuaciones en el RES

Cómo Usar La Búsqueda Para Resolver Problemas Reales

• Si un banco te pide “evidencia de modificación”: busca por RUT, encuentra la actuación y descarga el certificado actualizado.
• Si un socio dice “esto no está inscrito”: busca por razón social y verifica la fecha de registro.
• Si extraviaste el PDF: busca la actuación, vuelve al portal y descarga nuevamente el certificado.

Compartir Carpeta Empresa Para Enviar Certificados En Un Solo Paso

Cuando tienes que enviar varios documentos (estatuto, vigencia, anotaciones y otros) a un tercero, hacerlo uno por uno es lento y propenso a errores. Para eso existe la opción de “Compartir carpeta empresa”, que permite enviar por email la información y certificados de la empresa o sociedad de una sola vez, configurando qué deseas enviar.

Quién Puede Usar Esta Función

De acuerdo con la descripción del servicio, la persona que realiza el envío debe ser constituyente, socio o representante de la empresa o sociedad en el RES. Además, aplica para empresas del RES que tengan Inicio de Actividades ante el SII.

Cuándo Conviene Usarla

• Apertura de cuenta bancaria o onboarding con fintech.
• Postulación a proveedor en empresas grandes.
• Entrega de antecedentes para contratos o licitaciones.
• Proceso de auditoría básica de KYC o compliance.

Enlace útil:

• Compartir carpeta empresa

Relación Entre Empresa En Un Día, SII Y La Cédula RUT Electrónica

Una cosa es constituir la empresa y otra es operar tributariamente. En Chile, el SII concentra trámites como inicio de actividades, emisión de documentos tributarios y la cédula RUT electrónica (e-RUT) cuando aplica.

Qué Es El e-RUT Y Para Qué Sirve

El SII describe el e-RUT como un documento digital que identifica al contribuyente para efectos tributarios. Además, existe una app oficial para portar el e-RUT y verificar la vigencia de e-RUT de terceros.

Enlaces oficiales útiles:

• Información oficial e-RUT (SII)
• Servicios en línea e-RUT (SII)

Inicio De Actividades Y Por Qué Impacta La “Carpeta Empresa”

Varias funciones del ecosistema (como “Compartir carpeta empresa”) se apoyan en que la empresa tenga Inicio de Actividades ante el SII. Por eso, si constituiste hoy y mañana te piden antecedentes, puede ser que aún no puedas usar ciertas funciones hasta completar pasos tributarios.

Si necesitas orientación general del trámite, puedes revisar la ficha de ChileAtiende:

• Inicio de actividades e inscripción de RUT (ChileAtiende)

Migración Desde Empresa En Un Día Al Registro De Comercio Cuando Te Lo Exigen

En algunos escenarios (bancos específicos, inversionistas, procesos corporativos), te pueden pedir migrar desde el régimen simplificado al Registro de Comercio. ChileAtiende describe un trámite de migración desde “Empresa en un día” al Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de Santiago.

Qué Implica La Migración

• Debes obtener el certificado digital para la migración.
• Luego debes inscribir en el Conservador y publicar en el Diario Oficial dentro del plazo indicado.
• El trámite tiene costos asociados en la etapa del Conservador.

Plazos Y Costo Referencial Informado

Según la ficha, una vez emitido el certificado digital para la migración, se debe inscribir en el Conservador y publicar en el Diario Oficial en el plazo máximo de 30 días. También se informa un costo para el trámite en el Conservador (ver ficha vigente para confirmar montos).

Enlace útil:

• Migración desde “Empresa en un día” al Registro de Comercio (ChileAtiende)

Base Legal Y Por Qué Los Certificados Del RES Tienen Validez

Si alguna institución te cuestiona “por qué este certificado vale”, es útil saber el fundamento. La ley que crea y regula el régimen simplificado establece que los certificados los emite el Subsecretario de Economía y Empresas de Menor Tamaño (como ministro de fe del Ministerio), mediante firma electrónica, pudiendo delegar la facultad según corresponda.

Esto es relevante porque:

• Explica por qué el certificado tiene firma electrónica avanzada institucional.
• Justifica por qué el CVE permite validar autenticidad.
• Refuerza que el documento es oficial y no “un PDF cualquiera”.

Enlace de referencia legal:

• Ley 20.659 en LeyChile (BCN)

Problemas Comunes Al Descargar O Validar Certificados Y Cómo Resolverlos

CVE No Encontrado O Error En El Verificador

• Verifica que copiaste el CVE completo, sin espacios extra.
• Confirma que estás usando el verificador oficial del RES.
• Revisa la fecha de emisión: si pasó mucho tiempo, puede que la verificación en línea ya no esté disponible.

PDF Se Ve Distinto Al Imprimir

Para trámites presenciales, imprime desde un visor confiable y guarda el archivo original. La utilidad del CVE es que el tercero pueda contrastar el contenido, incluso si hay una copia impresa.

Me Piden “Documentos De Representación” Y No Sé Cuál Enviar

En general, parte por el Certificado de Estatuto Actualizado y suma el de Vigencia. Si te piden más, agrega Anotaciones. Si la institución solicita algo más específico (poderes, actas u otros), revisa el detalle y entrega exactamente lo que te piden, evitando enviar “paquetes” que confundan.

Mini Kit Para Enviar Certificados A Bancos, Fintech Y Clientes

Este es un set práctico que te suele funcionar en el mundo real:

• Certificado de Estatuto Actualizado (PDF).
• Certificado de Vigencia (PDF).
• Certificado de Anotaciones (si te lo piden o si hubo cambios recientes).
• Mensaje corto con CVE y enlace al verificador del RES.

Ejemplo De Mensaje Para Adjuntar Con Los PDFs

Hola, adjunto certificados emitidos por el Registro de Empresas y Sociedades (Tu Empresa en un Día). Para verificación: cada PDF incluye su CVE en el pie de página. También puedes validar en el verificador oficial del RES: https://www.registrodeempresasysociedades.cl/VerificarCertificados.aspx

Tip: si la institución tiene mesa de ayuda, envía el CVE escrito en texto plano además del PDF. Eso acelera la validación.