Carpeta tributaria electrónica: cómo obtenerla y para qué sirve

La carpeta tributaria electrónica es un servicio gratuito del Servicio de Impuestos Internos que permite reunir información tributaria de una persona o empresa y compartirla de manera segura con un tercero autorizado. El documento puede utilizarse para acreditar ingresos, solicitar un crédito, demostrar el tamaño de una empresa, postular a determinados beneficios o entregar antecedentes a una institución que necesita evaluar la situación tributaria del contribuyente.

En lugar de descargar por separado declaraciones de renta, formularios mensuales, antecedentes de propiedades, boletas de honorarios y datos de inicio de actividades, la persona puede generar una carpeta que consolida la información disponible en los registros del SII. El contenido depende del tipo de carpeta seleccionado y de los antecedentes que existan para el RUT consultado.

El trámite se encuentra disponible durante todo el año en el sitio oficial del Servicio de Impuestos Internos. Para acceder se utiliza el RUT y la Clave Tributaria o el método de identificación que el portal mantenga habilitado, como ClaveÚnica en determinados accesos.

La carpeta no se limita a una descarga personal. Su finalidad principal es compartir información con una persona o institución concreta. El contribuyente identifica al receptor, genera el documento y entrega los elementos necesarios para que el destinatario pueda revisarlo y comprobar su autenticidad.

En una carpeta regular, el receptor puede utilizar un código y una clave vinculados al documento generado. El código puede ser enviado mediante el aviso del sistema, mientras que la clave debe ser comunicada por el contribuyente a través de un medio seguro. Esta separación ayuda a proteger los datos tributarios.

También existe la carpeta por mandato a instituciones. En esta modalidad, el contribuyente autoriza a una institución financiera o pública habilitada para consultar periódicamente su información durante un plazo determinado. A diferencia de una carpeta regular, el mandato no se limita necesariamente a una fotografía estática de la situación tributaria, ya que permite a la institución acceder a información actualizada mientras la autorización continúe vigente.

La carpeta tributaria puede utilizarse como certificado. El SII respalda que la información incluida era válida y vigente para la fecha y hora en que fue generada, sin perjuicio de que los antecedentes puedan cambiar posteriormente por nuevas declaraciones, rectificaciones, pagos, anotaciones o actualizaciones.

Es importante elegir correctamente el tipo de carpeta. Una carpeta para acreditar rentas no tiene exactamente el mismo contenido que una carpeta para solicitar créditos. La carpeta para acreditar tamaño de empresa incluye antecedentes orientados a clasificar la actividad empresarial, mientras que la carpeta personalizada permite seleccionar información específica y excluir datos que no son necesarios para la gestión.

Entregar una carpeta excesivamente amplia puede exponer información innecesaria. Por el contrario, seleccionar pocos antecedentes puede generar que el banco, arrendador, organismo público o empresa receptora solicite documentación adicional. Antes de crearla conviene preguntar qué tipo de carpeta requieren y para qué finalidad será utilizada.

La carpeta tributaria no garantiza que una solicitud de crédito, arriendo, subsidio, beneficio o incorporación como proveedor sea aprobada. El documento entrega antecedentes para una evaluación, pero la decisión final depende de las políticas, criterios y requisitos de la institución receptora.

Tampoco reemplaza todos los certificados tributarios existentes. Según el trámite, pueden solicitarse además el certificado de inicio de actividades, la situación tributaria de terceros, el e-RUT, declaraciones completas, balances, certificados de deuda fiscal, comprobantes de pago o documentos contables preparados por un profesional.

La información oficial vigente distingue carpetas tributarias regulares y carpetas otorgadas por mandato. Dentro de las carpetas regulares se contemplan alternativas para solicitar créditos, acreditar rentas, acreditar tamaño de empresa y personalizar los antecedentes que serán enviados.

La carpeta regular mantiene, como regla general informada, un período de acceso de 90 días. En los mandatos, el contribuyente puede seleccionar una vigencia de 90, 180 o 365 días. En ambos casos, el emisor puede anular anticipadamente la autorización siguiendo el procedimiento disponible en el portal del SII.

Este artículo explica qué es la carpeta tributaria electrónica, qué contiene, cómo obtenerla, qué opción conviene elegir y cómo enviarla a un tercero. También revisa su vigencia, los cuidados de privacidad, las diferencias con otros documentos del SII y las alternativas disponibles cuando aparece información incompleta o incorrecta.

Como la navegación, los nombres de los botones y los contenidos pueden actualizarse, antes de realizar el trámite se recomienda revisar la sección oficial de carpeta tributaria electrónica del SII y la ficha de carpeta tributaria electrónica en ChileAtiende.

Información principal

Qué es la carpeta tributaria electrónica

Es un conjunto organizado de antecedentes tributarios que el SII mantiene respecto de una persona natural, una empresa u otro contribuyente. El sistema permite seleccionar una finalidad, generar la carpeta y compartirla con un tercero autorizado.

La carpeta puede incorporar, dependiendo de la opción utilizada:

• Identificación del contribuyente.
• Fecha de inicio de actividades.
• Actividades económicas registradas.
• Categoría tributaria.
• Domicilio tributario.
• Sucursales.
• Representantes legales.
• Conformación de una sociedad.
• Participación en sociedades relacionadas.
• Observaciones tributarias.
• Documentos tributarios autorizados.
• Propiedades y bienes raíces.
• Resumen de boletas de honorarios electrónicas.
• Declaraciones mensuales de impuestos.
• Declaraciones anuales de renta.

El contenido concreto depende de la situación del contribuyente. Una persona que solo emite boletas de honorarios no tendrá los mismos antecedentes que una sociedad que declara IVA mensualmente, mantiene sucursales y posee bienes raíces.

Para qué sirve

La carpeta se utiliza para presentar información tributaria de manera ordenada, verificable y directamente respaldada por el SII.

Entre sus usos más frecuentes se encuentran:

• Solicitar un crédito de consumo.
• Solicitar financiamiento comercial.
• Postular a un crédito hipotecario.
• Acreditar rentas ante una corredora de propiedades.
• Presentar antecedentes para arrendar una vivienda.
• Demostrar ingresos como trabajador independiente.
• Acreditar el tamaño de una empresa.
• Postular a programas de apoyo empresarial.
• Entregar antecedentes a una institución financiera.
• Participar en procesos de evaluación de proveedores.
• Solicitar beneficios públicos.
• Presentar información ante universidades u otras instituciones.
• Respaldar una evaluación económica o comercial.
• Acreditar información tributaria ante un tercero.

La institución receptora puede analizar los datos y pedir antecedentes adicionales. La carpeta facilita la evaluación, pero no obliga al tercero a aceptar la solicitud.

Quién puede generarla

Puede generarla un contribuyente que tenga información registrada en el SII y acceso a sus servicios en línea.

Puede tratarse de:

• Una persona natural.
• Un trabajador independiente.
• Un empresario individual.
• Una empresa individual de responsabilidad limitada.
• Una sociedad.
• Una organización con RUT.
• Una persona jurídica.
• Otra entidad reconocida como contribuyente.

Cuando se genera una carpeta correspondiente a una empresa, debe ingresar una persona autorizada para operar por ese contribuyente. La posibilidad de representar a una sociedad depende de los registros, poderes y autorizaciones que mantenga el SII.

Quién puede recibirla

El receptor puede ser una persona natural o una institución que necesite revisar la información para una finalidad legítima.

Entre los posibles receptores se encuentran:

• Bancos.
• Cooperativas de ahorro y crédito.
• Instituciones financieras.
• Corredoras de propiedades.
• Arrendadores.
• Universidades.
• Organismos públicos.
• Programas de apoyo empresarial.
• Empresas que evalúan proveedores.
• Sociedades de garantía recíproca.
• Instituciones que entregan beneficios.

El contribuyente debe comprobar la identidad y el correo del receptor antes de enviar la carpeta. Un error puede exponer información tributaria a una persona no autorizada.

Tipos de carpetas disponibles

El sistema distingue carpetas regulares y carpetas por mandato. Dentro de las regulares existen opciones diseñadas para finalidades diferentes.

Carpeta para solicitar créditos

Esta opción reúne antecedentes destinados a que un banco u otra institución evalúe la capacidad económica y tributaria del contribuyente.

La información oficial del SII contempla, entre otros elementos:

• Datos del contribuyente.
• Fecha de inicio de actividades.
• Actividades económicas.
• Categoría tributaria.
• Domicilio y sucursales.
• Documentos tributarios autorizados.
• Observaciones tributarias.
• Representante legal y conformación de la sociedad.
• Participación en sociedades.
• Propiedades y bienes raíces.
• Resumen de boletas de honorarios de los últimos doce meses.
• Declaraciones mensuales de IVA de hasta veinticuatro períodos.
• Declaraciones anuales de renta de los últimos tres períodos.

La carpeta entrega una visión tributaria amplia, pero no reemplaza el análisis financiero. El banco puede solicitar, además:

• Liquidaciones de sueldo.
• Cartolas bancarias.
• Certificados previsionales.
• Balances.
• Estados de resultados.
• Declaraciones completas.
• Información de deudas.
• Documentos de garantías.

Carpeta para acreditar rentas

Está diseñada para mostrar los ingresos que aparecen en la información tributaria del contribuyente.

Puede contener:

• Datos generales del contribuyente.
• Actividades económicas.
• Propiedades y bienes raíces.
• Resumen de boletas de honorarios electrónicas de los últimos doce meses.
• Declaraciones anuales de renta de los últimos tres períodos.

Es una alternativa frecuente para trabajadores independientes que no disponen de liquidaciones de sueldo tradicionales.

Puede utilizarse al:

• Arrendar una propiedad.
• Postular a un crédito.
• Presentar antecedentes ante una institución educacional.
• Acreditar ingresos ante una aseguradora.
• Solicitar un beneficio.
• Respaldar capacidad económica.

La carpeta muestra ingresos tributarios registrados, pero no necesariamente demuestra el dinero líquido disponible cada mes. El receptor puede aplicar sus propios criterios para calcular el promedio, descontar retenciones o considerar gastos.

Carpeta para acreditar tamaño de empresa

Permite presentar antecedentes que ayudan a determinar el nivel de actividad de una empresa.

Su información puede incluir:

• Datos del contribuyente.
• Actividad económica.
• Fecha de inicio.
• Representación y conformación social.
• Propiedades y bienes raíces.
• Declaraciones mensuales de IVA de los últimos doce períodos.
• Declaraciones de renta de los últimos tres años tributarios.

Puede ser solicitada por organismos que administran:

• Programas de apoyo a pequeñas y medianas empresas.
• Subsidios o fondos concursables.
• Franquicias tributarias.
• Capacitaciones.
• Procesos de incorporación como proveedor.
• Beneficios según tamaño empresarial.

La clasificación final puede depender de ventas anuales, actividad, relaciones societarias y reglas específicas del programa. La carpeta aporta información, pero la institución receptora realiza la evaluación.

Carpeta personalizada

Permite seleccionar qué antecedentes se incluirán. Es útil cuando el receptor no necesita una carpeta completa o solicita períodos diferentes.

El sistema puede permitir seleccionar elementos como:

• Representante legal.
• Escritura o conformación social informada.
• Participación en sociedades.
• Sucursales.
• Documentos tributarios autorizados.
• Observaciones tributarias.
• Propiedades y bienes raíces.
• Resumen de boletas de honorarios.
• Períodos de declaraciones mensuales de IVA.
• Períodos de declaraciones anuales de renta.

La información oficial histórica del servicio señala que la personalización puede abarcar hasta treinta y seis períodos mensuales de declaraciones de IVA y hasta cuatro períodos anuales de renta. La disponibilidad exacta debe revisarse en la versión vigente del portal, ya que el SII puede modificar las opciones.

Esta carpeta ayuda a aplicar el principio de entregar solo lo necesario. Por ejemplo, un arrendador que necesita acreditar ingresos podría no requerir antecedentes societarios o todas las propiedades del contribuyente.

Carpeta tributaria por mandato

La carpeta por mandato permite autorizar a una o más instituciones habilitadas para consultar periódicamente la información tributaria durante un plazo.

El contribuyente puede seleccionar una vigencia de:

• 90 días.
• 180 días.
• 365 días.

Mientras el mandato esté vigente, la institución puede acceder a información actualizada conforme a las condiciones del servicio.

Esta modalidad puede ser solicitada por:

• Bancos.
• Instituciones financieras.
• Cooperativas de ahorro y crédito.
• Sociedades de garantía recíproca.
• Empresas habilitadas en procesos de financiamiento.
• Determinadas instituciones públicas.

El contribuyente debe leer cuidadosamente la autorización, identificar a la institución y elegir una duración proporcional al trámite.

Diferencia entre carpeta regular y carpeta por mandato

Qué información incluye sobre el contribuyente

Los datos generales permiten al receptor identificar al titular y comprender su situación tributaria básica.

Pueden aparecer:

• RUT.
• Nombre o razón social.
• Fecha de inicio de actividades.
• Actividades económicas vigentes.
• Categoría tributaria.
• Domicilio registrado.
• Sucursales.
• Observaciones.
• Últimos documentos tributarios autorizados.

La información proviene de los registros del SII. Si el domicilio o actividad económica está desactualizado, el contribuyente debe corregir el registro correspondiente; no debe modificar manualmente el PDF.

Información societaria

Cuando corresponde, la carpeta puede contener antecedentes proporcionados para fines tributarios relacionados con:

• Representante legal.
• Constitución de la sociedad.
• Participación de socios.
• Participación en otras sociedades.
• Entidades relacionadas.

Esta información puede ser útil para que una institución evalúe:

• Quién puede representar a la empresa.
• La estructura societaria.
• Relaciones comerciales.
• Participaciones relevantes.
• Riesgos asociados.

La carpeta no reemplaza necesariamente una escritura, certificado de vigencia, estatuto actualizado o poder notarial. El receptor puede solicitar esos documentos.

Información de propiedades y bienes raíces

La carpeta puede mostrar bienes raíces asociados al contribuyente en los registros del SII.

Los antecedentes pueden incluir:

• Comuna.
• Número de rol.
• Dirección.
• Destino del inmueble.
• Avalúo fiscal.
• Condición afecta o exenta.
• Cuotas de contribuciones vigentes.
• Cuotas vencidas, cuando corresponda.

Esta información no equivale siempre a un certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces. El avalúo fiscal tampoco representa necesariamente el precio comercial de la propiedad.

Resumen de boletas de honorarios

Para trabajadores independientes, la carpeta puede incluir un resumen de boletas de honorarios electrónicas emitidas durante los últimos doce meses.

Este resumen ayuda a mostrar:

• Ingresos brutos registrados.
• Regularidad de la emisión.
• Actividad independiente reciente.
• Variaciones mensuales.

El monto bruto de una boleta no equivale necesariamente al ingreso líquido. Deben considerarse retenciones, gastos, devoluciones, anulaciones y otros factores.

Una institución puede calcular un promedio mensual distinto del total dividido por doce, especialmente cuando existen períodos sin actividad o ingresos variables.

Declaraciones de IVA

Las declaraciones mensuales se presentan mediante el Formulario 29 cuando corresponde.

La carpeta puede incorporar formularios compactos de varios períodos para mostrar:

• Ventas.
• Compras.
• Débito fiscal.
• Crédito fiscal.
• Impuestos retenidos.
• Pagos provisionales.
• Resultado del período.

La carpeta para solicitar créditos puede considerar hasta veinticuatro períodos mensuales, mientras que la destinada a acreditar tamaño de empresa utiliza normalmente los últimos doce. La carpeta personalizada puede permitir seleccionar una cantidad distinta dentro de los límites disponibles.

Declaraciones anuales de renta

La declaración anual se presenta mediante el Formulario 22.

La carpeta puede incorporar versiones compactas de los últimos períodos tributarios, normalmente tres años en las opciones predefinidas.

La información ayuda a revisar:

• Rentas declaradas.
• Base imponible.
• Créditos.
• Impuestos determinados.
• Devoluciones.
• Resultados tributarios.

El formulario compacto no siempre reemplaza una copia completa del Formulario 22 ni los certificados que respaldaron la declaración.

Observaciones tributarias

La carpeta puede mostrar observaciones que el SII mantiene respecto del contribuyente.

Una observación no debe interpretarse automáticamente como una infracción grave. Puede relacionarse con:

• Información pendiente.
• Inconsistencias.
• Declaraciones observadas.
• Procesos de revisión.
• Actualizaciones necesarias.
• Restricciones administrativas.

Si aparece una observación que no comprende, debe revisar su situación tributaria o comunicarse mediante el canal de contacto del SII.

La carpeta puede utilizarse como certificado

El SII informa que la carpeta tributaria electrónica puede ser utilizada como certificado. La información queda respaldada para la fecha y hora en que se genera.

Para acreditar su autenticidad, el receptor puede utilizar:

• Código de la carpeta.
• Clave de acceso.
• Datos de identificación del emisor.
• Servicios de revisión disponibles en el SII.

No es necesario agregar una firma manuscrita al PDF si el acceso y verificación se realizan mediante el sistema oficial.

Vigencia de la carpeta regular

El plazo general para que el receptor acceda a una carpeta regular es de 90 días.

Esta vigencia puede terminar antes cuando:

• El emisor anula la carpeta.
• La institución ya no necesita revisarla.
• Se detecta un error en el destinatario.
• La finalidad del trámite cambió.
• La carpeta debe reemplazarse por otra actualizada.

El plazo de acceso no significa que todos los datos mantengan la misma actualidad durante noventa días. La carpeta refleja la situación existente cuando fue creada.

Vigencia del mandato

El mandato puede otorgarse por 90, 180 o 365 días.

La elección debe considerar:

• Duración del proceso de evaluación.
• Frecuencia con que la institución necesita actualizar los datos.
• Tipo de crédito o beneficio.
• Riesgo de mantener una autorización innecesaria.

No conviene seleccionar un año completo si la gestión se resolverá en pocas semanas, salvo que la institución explique por qué necesita una autorización prolongada.

Actualización de la información

La carpeta regular se genera con la información disponible en ese momento. Si después el contribuyente presenta una declaración, corrige una actividad o modifica su domicilio, la carpeta antigua no cambia necesariamente.

Para entregar los datos actualizados debe generarse una nueva carpeta.

En cambio, una institución que cuenta con un mandato vigente puede consultar periódicamente la información actualizada de acuerdo con las condiciones del servicio.

Cuántas carpetas pueden generarse

El SII no establece una cantidad máxima general de carpetas regulares. El contribuyente puede generar distintas carpetas para diferentes receptores o finalidades.

Esto permite, por ejemplo:

• Enviar una carpeta para acreditar rentas a una corredora.
• Generar otra para solicitar un crédito bancario.
• Crear una personalizada para un organismo público.
• Enviar carpetas separadas a distintos destinatarios.

En una carpeta por mandato solo puede existir un mandato vigente para una misma institución financiera. Si se necesita cambiar la duración o condiciones, puede ser necesario revocar el mandato anterior y emitir uno nuevo.

La carpeta es gratuita

La generación de la carpeta en el SII no tiene costo.

El contribuyente no debe pagar por:

• Generar una carpeta regular.
• Descargar el PDF.
• Enviar la autorización.
• Revisar el historial.
• Emitir un mandato.
• Anular una carpeta.

Un contador o asesor puede cobrar por ayudar a revisar la situación tributaria, pero el servicio oficial del SII continúa siendo gratuito.

Diferencia con el certificado de situación tributaria

La consulta de situación tributaria de terceros entrega información resumida y pública o semipública sobre un contribuyente, conforme a las reglas del SII.

La carpeta tributaria, en cambio:

• Es generada por el propio contribuyente.
• Puede contener declaraciones e ingresos.
• Se comparte con un tercero autorizado.
• Utiliza código y clave.
• Puede personalizarse.

Una institución puede pedir ambos antecedentes porque cumplen finalidades diferentes.

Diferencia con el inicio de actividades

El certificado de inicio de actividades acredita que una persona o empresa informó al SII el comienzo de una actividad económica.

La carpeta puede incluir la fecha de inicio, pero además reúne declaraciones, propiedades, boletas y otros datos.

Si el trámite solicita específicamente un certificado de inicio de actividades, no conviene reemplazarlo sin autorización por una carpeta extensa.

Diferencia con el e-RUT

El e-RUT acredita la identificación tributaria de una empresa o entidad. No muestra ingresos, declaraciones ni bienes raíces.

La carpeta tributaria entrega antecedentes económicos y tributarios más amplios, pero no reemplaza necesariamente el e-RUT cuando este es solicitado como documento de identificación.

Diferencia con el Formulario 22

El Formulario 22 corresponde a la declaración anual de impuestos. La carpeta puede incluir un resumen compacto de varios años.

Una institución puede pedir el F22 completo cuando necesita:

• Revisar códigos específicos.
• Analizar créditos tributarios.
• Comprobar una devolución.
• Examinar la base imponible.

Diferencia con el Formulario 29

El Formulario 29 corresponde a declaraciones mensuales de IVA y otros impuestos.

La carpeta puede consolidar varios períodos, pero un banco, contador o institución puede solicitar copias completas de meses determinados.

Diferencia con un balance contable

La carpeta contiene información tributaria registrada en el SII. Un balance contable muestra activos, pasivos, patrimonio y resultados preparados conforme a los registros de la empresa.

Una empresa puede necesitar entregar ambos documentos. La carpeta no sustituye la responsabilidad del contribuyente ni el trabajo contable requerido para elaborar estados financieros.

Diferencia con un certificado de deuda fiscal

La carpeta puede mostrar determinadas observaciones o cuotas de contribuciones, pero no equivale necesariamente a un certificado de deuda emitido por la Tesorería General de la República.

Para acreditar ausencia o existencia de deudas fiscales debe utilizarse el documento solicitado por la institución correspondiente.

Uso para solicitar un crédito

Antes de generar la carpeta, el solicitante debe preguntar al banco:

• Qué tipo de carpeta acepta.
• Si necesita una carpeta regular o por mandato.
• Qué períodos serán evaluados.
• Si requiere documentación adicional.
• Cuál es el correo receptor.
• Cuánto tiempo mantendrá los datos.

Después debe revisar la carpeta antes de enviarla para detectar:

• Declaraciones faltantes.
• Observaciones.
• Domicilio desactualizado.
• Actividad económica incorrecta.
• Períodos sin información.

Un crédito puede ser rechazado aunque la carpeta esté correctamente emitida. El banco considera ingresos, antigüedad, deudas, historial financiero, capacidad de pago y políticas de riesgo.

Uso para arrendar una propiedad

Las corredoras y propietarios pueden pedir una carpeta para acreditar rentas, especialmente a trabajadores independientes.

La persona debe comprobar si realmente necesitan:

• La carpeta completa.
• Solo una carpeta para acreditar renta.
• Boletas de honorarios.
• Declaraciones anuales.
• Cartolas bancarias.
• Aval o codeudor.

No conviene enviar una carpeta de crédito con información societaria y patrimonial excesiva si el arrendador solo necesita conocer los ingresos.

Uso para trabajadores independientes

Una persona que emite boletas puede utilizar la carpeta para demostrar ingresos ante instituciones que no aceptan únicamente capturas o listados manuales.

Debe considerar que:

• Las boletas muestran ingresos brutos.
• Puede haber meses sin emisión.
• La declaración de renta corresponde a períodos anteriores.
• El ingreso actual puede diferir del histórico.
• Las retenciones reducen el monto líquido.

Puede ser útil acompañar la carpeta con contratos de prestación de servicios, cartolas bancarias o certificados de continuidad laboral cuando sean solicitados.

Uso para una empresa nueva

Una empresa recién creada puede tener poca información histórica. Su carpeta podría no contener tres años de renta ni numerosos formularios mensuales.

El receptor puede pedir:

• Inicio de actividades.
• Escritura o estatuto.
• Plan de negocios.
• Contratos.
• Órdenes de compra.
• Movimientos bancarios.
• Proyecciones financieras.

La falta de historial no constituye un error del sistema. Refleja la antigüedad real del contribuyente.

Uso para postular a programas públicos

Los programas de apoyo empresarial pueden utilizar la carpeta para revisar:

• Nivel de ventas.
• Inicio de actividades.
• Actividad económica.
• Tamaño de empresa.
• Regularidad de declaraciones.
• Existencia de relaciones societarias.

Antes de generarla deben leerse las bases. Un programa puede exigir una carpeta emitida dentro de una fecha determinada o una opción específica del sistema.

Uso para proveedores

Una empresa puede solicitar una carpeta a sus potenciales proveedores para evaluar su formalización, actividad y capacidad económica.

El proveedor debe preguntar:

• Qué antecedentes son indispensables.
• Quién accederá a ellos.
• Qué medidas de seguridad aplicará la empresa.
• Durante cuánto tiempo conservará la información.
• Si acepta una carpeta personalizada.

Información que conviene revisar antes de compartir

Antes de enviarla, compruebe:

• RUT y razón social.
• Actividad económica.
• Domicilio.
• Sucursales.
• Representantes.
• Boletas de honorarios.
• Formularios mensuales.
• Declaraciones de renta.
• Propiedades.
• Observaciones tributarias.
• Correo del receptor.

Si detecta un error, no lo corrija en el archivo. Debe actualizar la información mediante los servicios correspondientes del SII.

Qué hacer si faltan declaraciones

La ausencia de un período puede deberse a:

• Declaración no presentada.
• Declaración presentada recientemente.
• Procesamiento pendiente.
• Período sin obligación.
• Error de selección en la carpeta personalizada.
• Actividad iniciada después del período.

Revise la consulta integral de declaraciones y, si corresponde, presente o rectifique el formulario antes de generar una nueva carpeta.

Qué hacer si faltan boletas de honorarios

Compruebe:

• Que fueron emitidas electrónicamente.
• Que no fueron anuladas.
• Que están dentro de los doce meses considerados.
• Que se emitieron con el RUT correcto.
• Que el resumen se actualizó.

Una boleta recién emitida puede tardar en reflejarse en determinados resúmenes.

Qué hacer si una propiedad no aparece

La información de bienes raíces puede presentar diferencias debido a:

• Transferencias recientes.
• Actualización pendiente.
• Errores de inscripción del RUT.
• Propiedades asociadas a otro titular.
• Herencias no regularizadas.
• Roles nuevos o subdivisiones.

Debe revisarse la información de bienes raíces en el SII y, cuando corresponda, los antecedentes del Conservador de Bienes Raíces.

Qué hacer si aparece una propiedad que ya fue vendida

Una compraventa reciente puede tardar en actualizarse. La persona debe revisar:

• Fecha de inscripción del nuevo dominio.
• Comunicación al SII.
• Actualización del rol.
• Situación de las contribuciones.

No elimine la página del PDF. Solicite la actualización y genere posteriormente una nueva carpeta.

Qué hacer si el domicilio está incorrecto

El domicilio debe modificarse mediante el servicio de actualización de información del SII.

Dependiendo del contribuyente, puede requerirse:

• Ingresar con Clave Tributaria.
• Seleccionar actualización de información.
• Registrar el nuevo domicilio.
• Acreditar el uso del inmueble.
• Esperar validación.

Después de la actualización debe generarse otra carpeta.

Qué hacer si la actividad económica está desactualizada

Si una empresa dejó de realizar una actividad o comenzó otra, debe actualizar sus actividades económicas en el SII.

La carpeta refleja el registro tributario y no el contenido publicitario de la empresa. Una actividad incorrecta puede afectar una evaluación o postulación.

Qué hacer si aparece una observación

El SII señala que, si el contribuyente detecta errores o dudas en la carpeta, debe utilizar su canal de contacto web.

Antes de realizar la consulta:

• Identifique la sección observada.
• Guarde la carpeta.
• Obtenga capturas legibles.
• Revise declaraciones y registros relacionados.
• Explique claramente la diferencia.

El contacto está disponible en la sección de asistencia y contacto del SII.

Cómo proteger la información

La carpeta puede contener ingresos, propiedades, declaraciones y datos empresariales. Debe tratarse como información reservada.

Se recomienda:

• Verificar al receptor.
• Confirmar el correo antes de enviar.
• Entregar la clave por un canal diferente.
• No publicar el código.
• No subir el PDF a redes sociales.
• No reenviar la carpeta a grupos.
• Anularla cuando ya no sea necesaria.
• Revisar el historial de carpetas emitidas.
• No utilizar computadores públicos.
• Cerrar la sesión del SII.

Código y clave de la carpeta

En una carpeta regular se utilizan dos elementos de seguridad:

• Un código asociado a la carpeta.
• Una clave de acceso.

El aviso del sistema puede comunicar el código al receptor. La clave debe entregarla el contribuyente por el medio que considere seguro.

No conviene enviar el código y la clave juntos en un mensaje público o a una dirección que no ha sido confirmada.

Cómo revisa la carpeta el receptor

El receptor debe:

1. Ingresar al sitio del SII.
2. Seleccionar “Servicios online”.
3. Entrar a “Situación tributaria”.
4. Seleccionar “Carpeta tributaria electrónica”.
5. Elegir la opción para revisar una carpeta recibida.
6. Identificarse cuando el sistema lo solicite.
7. Ingresar el código.
8. Ingresar la clave proporcionada por el emisor.
9. Revisar los antecedentes.

La verificación directa en el SII es preferible a confiar únicamente en una copia del PDF recibida por correo.

Cómo revisar el historial de carpetas emitidas

El contribuyente puede ingresar a la opción de historial para revisar:

• Fecha de generación.
• Tipo de carpeta.
• Receptor.
• Vigencia.
• Código.
• Estado.
• Posibilidad de anulación.

Esta revisión ayuda a identificar autorizaciones antiguas o carpetas enviadas al destinatario equivocado.

Cómo anular una carpeta regular

El procedimiento general es:

1. Ingrese al sitio del SII.
2. Acceda a “Situación tributaria”.
3. Seleccione “Carpeta tributaria electrónica”.
4. Entre a la carpeta regular.
5. Seleccione la opción para revisar carpetas emitidas.
6. Busque la carpeta por fecha o período.
7. Presione la opción de anulación.
8. Confirme la decisión.

Una vez anulada, el receptor deja de tener el acceso previamente autorizado. Guarde el comprobante de la gestión.

Cómo revocar un mandato

El contribuyente debe ingresar al historial de mandatos y seleccionar la opción para terminar la autorización.

Conviene revocarlo cuando:

• Finalizó la evaluación.
• Se retiró la solicitud.
• La institución ya no necesita información.
• Se otorgó por error.
• Existe una preocupación de privacidad.
• Se utilizará otra institución.

La revocación no elimina las copias que la institución haya obtenido legítimamente antes del término. Para conocer su tratamiento se deben revisar las políticas del receptor.

La carpeta puede modificarse después de emitirla

No se debe editar el PDF ni alterar los datos.

Si necesita otra información debe:

1. Corregir los datos en el SII si están equivocados.
2. Anular la carpeta anterior cuando corresponda.
3. Generar una nueva carpeta.
4. Enviarla nuevamente al receptor.

Validez de una copia impresa

La carpeta puede imprimirse, pero la autenticidad se comprueba mejor mediante el acceso oficial.

Una impresión debe conservar:

• Todas las páginas.
• Datos de identificación.
• Fecha y hora.
• Código o referencias.
• Contenido legible.

El receptor puede rechazar una impresión incompleta o pedir la carpeta enviada directamente mediante el sistema.

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

La carpeta es gratuita

El SII no cobra por generar, enviar, revisar o anular una carpeta tributaria.

Puede utilizarse como certificado

La información es respaldada para la fecha y hora en que el documento fue generado.

No garantiza una aprobación

La institución receptora toma su propia decisión sobre créditos, beneficios o contratos.

Existen varios tipos de carpetas

Debe seleccionarse la alternativa que responda a la finalidad del trámite.

La carpeta regular dura hasta 90 días

El acceso puede ser anulado antes por el contribuyente.

El mandato puede durar hasta un año

Las opciones informadas son 90, 180 y 365 días.

El mandato permite consultas periódicas

La institución puede acceder a información actualizada mientras la autorización esté vigente.

La carpeta regular muestra una situación determinada

Los cambios posteriores no siempre se incorporan al documento ya emitido.

El receptor necesita código y clave

Ambos elementos deben comunicarse de manera segura.

La carpeta contiene información privada

No debe enviarse a destinatarios no verificados ni publicarse.

Puede generarse más de una carpeta

No existe una cantidad máxima general para carpetas regulares.

Los errores deben corregirse en el registro original

No corresponde editar el PDF.

La carpeta no reemplaza todos los documentos

El receptor puede pedir formularios, balances, certificados o escrituras adicionales.

La opción personalizada reduce información innecesaria

Debe utilizarse cuando el tercero solicita antecedentes específicos.

El emisor puede anular el acceso

Conviene hacerlo si existe un error o la gestión terminó.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Recomendaciones antes de comenzar

Antes de ingresar al SII:

• Pregunte qué tipo de carpeta necesita el receptor.
• Confirme el correo institucional.
• Determine si corresponde carpeta regular o mandato.
• Tenga acceso a Clave Tributaria o al método habilitado.
• Revise su situación tributaria.
• Compruebe declaraciones pendientes.
• Verifique domicilio y actividad económica.
• Utilice un dispositivo seguro.
• No entregue su clave personal.
• Prepare un medio seguro para comunicar la clave de la carpeta.

Ingresar al sitio correcto

Escriba directamente la dirección del SII o utilice el enlace de ChileAtiende.

Antes de ingresar datos, compruebe:

• Que el dominio termine en sii.cl.
• Que la conexión sea segura.
• Que no se solicite un pago.
• Que no se pidan claves bancarias.
• Que no sea un formulario enviado por un tercero desconocido.

Acceder a la carpeta tributaria

La ruta general es:

1. Seleccione “Servicios online”.
2. Ingrese a “Situación tributaria”.
3. Seleccione “Carpeta tributaria electrónica”.
4. Elija carpeta regular o carpeta por mandato.
5. Seleccione la opción de generación.
6. Identifíquese.

La interfaz puede mostrar una versión nueva de la carpeta regular y enlaces a carpetas emitidas en versiones anteriores. Seleccione la alternativa vigente para una nueva solicitud.

Elegir la finalidad

Seleccione:

• Créditos, si una institución financiera evaluará capacidad económica.
• Acreditar renta, si solo necesita demostrar ingresos.
• Tamaño de empresa, si participa en un programa empresarial.
• Personalizada, si necesita controlar los antecedentes incluidos.
• Mandato, si una institución habilitada realizará consultas periódicas.

Revisar la información antes de enviar

Lea el documento completo. Preste atención a:

• Identificación.
• Inicio de actividades.
• Actividades económicas.
• Representación.
• Propiedades.
• Boletas.
• Declaraciones mensuales.
• Declaraciones anuales.
• Observaciones.

Ingresar al receptor

Escriba cuidadosamente:

• Nombre o razón social.
• RUT del receptor cuando se solicite.
• Correo electrónico.
• Finalidad.

Confirme el correo por teléfono o mediante una comunicación oficial si enviará información sensible a una empresa.

Generar la carpeta regular

Después de revisar:

1. Confirme la creación.
2. Guarde el PDF.
3. Anote el código.
4. Guarde la clave.
5. Revise el aviso enviado al receptor.
6. Comunique la clave por un canal seguro.

Generar un mandato

El proceso general es:

1. Seleccione la institución autorizada.
2. Elija 90, 180 o 365 días.
3. Lea el alcance del mandato.
4. Marque la autorización.
5. Confirme.
6. Descargue el documento del mandato.
7. Guarde el comprobante.

Comprobar que el receptor accedió

Puede solicitar al receptor una confirmación. Si informa que no puede ingresar, revise:

• Código correcto.
• Clave correcta.
• Vigencia.
• Estado de la carpeta.
• Identificación del receptor.
• Posible anulación accidental.

Anular cuando ya no sea necesaria

Después de finalizar el trámite, revise si conviene mantener el acceso. En una carpeta regular expirará al terminar el plazo, pero puede anularse antes.

En un mandato es especialmente importante revocar la autorización si la evaluación concluyó antes de la vigencia seleccionada.

Errores comunes que conviene evitar

• Elegir una carpeta incorrecta: una carpeta de renta puede no cumplir los requisitos de un crédito empresarial.
• No preguntar al receptor: cada institución puede exigir una modalidad específica.
• Enviar demasiada información: use una carpeta personalizada cuando corresponda.
• Escribir mal el correo: puede exponer datos tributarios.
• Entregar la Clave Tributaria: el receptor solo necesita la clave de la carpeta.
• Confundir ambas claves: la Clave Tributaria permite operar en el SII y nunca debe compartirse.
• Enviar código y clave públicamente: utilice canales separados y seguros.
• No revisar las declaraciones: un período faltante puede afectar la evaluación.
• Modificar el PDF: pierde confiabilidad y puede ser rechazado.
• Creer que el documento se actualiza solo: una carpeta regular conserva la situación de su emisión.
• No anular un mandato: la institución podría seguir consultando durante toda su vigencia.
• Seleccionar 365 días sin necesidad: entregue acceso solo por el plazo razonable.
• Pagar por el trámite oficial: la carpeta del SII es gratuita.
• Ingresar mediante enlaces sospechosos: escriba directamente sii.cl.
• No cerrar la sesión: es especialmente importante en computadores compartidos.
• Confundir avalúo fiscal con precio comercial: son valores diferentes.
• Creer que boletas brutas equivalen a renta líquida: deben considerarse retenciones y gastos.
• Usar una carpeta antigua: el receptor puede pedir una nueva emisión.
• No revisar observaciones: pueden requerir una aclaración.
• Suponer que garantiza un crédito: la decisión pertenece a la institución financiera.

Ejemplos prácticos

Trabajador independiente que desea arrendar

La corredora solicita acreditar ingresos. El contribuyente genera una carpeta para acreditar rentas, revisa las boletas de los últimos doce meses y las declaraciones anuales, y la envía al correo oficial de la corredora.

Empresa que solicita capital de trabajo

El banco pide una carpeta para solicitar créditos o un mandato. La empresa confirma la modalidad, revisa formularios mensuales, renta, propiedades y observaciones, y autoriza el acceso por el período necesario.

Negocio que postula a un programa público

Las bases exigen acreditar el tamaño de la empresa. El contribuyente genera la carpeta correspondiente y verifica que incluya los períodos solicitados.

Persona que no desea mostrar sus propiedades

Pregunta al receptor si basta con boletas y declaraciones. Si la institución lo acepta, genera una carpeta personalizada excluyendo antecedentes patrimoniales innecesarios.

Empresa recién creada

La carpeta contiene inicio de actividades y pocos formularios. La institución pide contratos, proyecciones y cartolas para complementar el historial limitado.

Mandato otorgado por un año

La evaluación termina en un mes. El contribuyente ingresa al historial y revoca la autorización para que la institución no continúe consultando durante el período restante.

Carpeta enviada al correo equivocado

El emisor anula inmediatamente el acceso, genera una carpeta nueva y verifica el destinatario antes de reenviarla.

Propiedad vendida que todavía aparece

El contribuyente revisa la actualización del bien raíz, realiza la solicitud correspondiente al SII y genera otra carpeta una vez corregida la información.

Canales, alternativas o recursos útiles

Sitio del Servicio de Impuestos Internos

Es el canal principal para generar, enviar, revisar y anular carpetas.

Desde la sección de carpeta tributaria se puede:

• Generar una carpeta regular.
• Crear una carpeta para créditos.
• Personalizar la información.
• Revisar carpetas emitidas.
• Revisar carpetas recibidas.
• Otorgar un mandato.
• Revisar mandatos.
• Descargar antecedentes institucionales.

ChileAtiende

ChileAtiende ofrece una explicación resumida del trámite y el enlace directo al SII.

La ficha permite revisar:

• Tipos de carpetas.
• Contenido general.
• Requisitos.
• Vigencia.
• Carácter gratuito.
• Canales de orientación.

El código informado para la ficha principal es el 3262.

Contacto web del SII

Debe utilizarse cuando el contribuyente detecta errores o tiene dudas sobre la información que aparece en la carpeta.

Antes de contactar, prepare:

• RUT.
• Tipo de carpeta.
• Fecha de generación.
• Sección con el problema.
• Declaración o documento relacionado.
• Descripción clara.
• Captura sin exponer claves.

Oficinas del SII

La generación se realiza principalmente en línea, pero una oficina puede orientar ante problemas de:

• Clave Tributaria.
• Representación.
• Datos de inicio de actividades.
• Domicilio.
• Actividades económicas.
• Bienes raíces.
• Observaciones.

Antes de acudir, revise el horario, la necesidad de reserva y los documentos que debe presentar.

Mesa de ayuda del SII

El SII mantiene canales telefónicos y de asistencia cuya numeración y horarios pueden cambiar. Se recomienda obtenerlos directamente desde su sección de contacto.

Al comunicarse, explique:

• Qué opción seleccionó.
• En qué paso aparece el problema.
• Qué navegador utiliza.
• Si se trata de una persona o empresa.
• Qué mensaje muestra la pantalla.

Clave Tributaria

Si no puede ingresar, debe recuperar o crear su Clave Tributaria mediante las opciones del SII.

No comparta esta clave con:

• El banco.
• Una corredora.
• Un arrendador.
• Una empresa.
• Un funcionario que la pida por correo.

Si un contador necesita operar, deben utilizarse los mecanismos de representación o autorización correspondientes, no la entrega informal de la contraseña.

ClaveÚnica

Determinados accesos pueden permitir la identificación mediante ClaveÚnica. El portal mostrará las opciones disponibles para el contribuyente.

La ClaveÚnica también es personal y no debe entregarse al receptor de la carpeta.

Contador o asesor tributario

Puede ser útil cuando:

• Existen declaraciones pendientes.
• La empresa tiene varias actividades.
• Hay observaciones.
• Se necesita interpretar formularios.
• La carpeta muestra diferencias contables.
• Se prepara una solicitud de financiamiento importante.

El asesor puede revisar los antecedentes, pero la carpeta debe generarse mediante una representación válida o por el propio contribuyente.

Cuándo conviene usar cada alternativa

Sitio del SII

Conviene para generar inmediatamente la carpeta y realizar todas las gestiones principales.

ChileAtiende

Conviene para revisar una explicación sencilla, requisitos y enlaces oficiales.

Contacto web del SII

Conviene cuando aparece información incorrecta o una observación que no puede resolverse mediante los servicios habituales.

Oficina del SII

Conviene cuando el problema involucra representación, identificación, domicilio o antecedentes que requieren revisión presencial.

Contador

Conviene cuando se necesita interpretar la información o regularizar declaraciones antes de compartirla.

Institución receptora

Conviene consultarla antes de generar el documento para confirmar el tipo de carpeta, períodos y modalidad de entrega.

Lista de control antes de generarla

• Conozco la finalidad.
• Confirmé el tipo solicitado.
• Tengo acceso al SII.
• Revisé mis declaraciones.
• Comprobé el domicilio.
• Verifiqué las actividades económicas.
• Confirmé el correo del receptor.
• Elegí entre carpeta regular y mandato.
• Definí un plazo razonable.
• Estoy utilizando un dispositivo seguro.

Lista de control antes de enviarla

• El RUT está correcto.
• El receptor es el adecuado.
• El correo está bien escrito.
• La carpeta contiene los períodos solicitados.
• No incluye información innecesaria.
• Las declaraciones aparecen.
• Revisé las observaciones.
• Guardé el PDF.
• Guardé el código.
• Enviaré la clave por un canal seguro.

Lista de control después del trámite

• El receptor confirmó el acceso.
• Guardé la fecha de emisión.
• Conozco la fecha de vencimiento.
• Revisé el historial.
• Anularé la carpeta si fue enviada por error.
• Revocaré el mandato cuando termine la evaluación.
• No publicaré el PDF.
• Conservaré el comprobante.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la carpeta tributaria electrónica?

Es un servicio del SII que reúne información tributaria de un contribuyente para compartirla con un tercero autorizado.

¿Para qué sirve?

Sirve para solicitar créditos, acreditar rentas, demostrar el tamaño de una empresa y entregar antecedentes tributarios personalizados.

¿Quién la emite?

La genera el contribuyente mediante los servicios en línea del Servicio de Impuestos Internos.

¿Dónde se obtiene?

En SII.cl, dentro de Servicios online, Situación tributaria y Carpeta tributaria electrónica.

¿Se puede obtener en ChileAtiende?

ChileAtiende entrega información y dirige al sitio del SII, donde se realiza el trámite.

¿Tiene costo?

No. La generación oficial es gratuita.

¿Está disponible todo el año?

Sí, mediante el sitio del SII, salvo mantenciones o interrupciones temporales.

¿Necesito Clave Tributaria?

Puede ingresar con RUT y Clave Tributaria o con la opción de identificación que el sistema mantenga habilitada.

¿Puedo ingresar con ClaveÚnica?

ChileAtiende informa que también puede estar disponible el acceso con ClaveÚnica. Debe revisar las opciones mostradas por el portal.

¿Puede generarla una empresa?

Sí, mediante una persona autorizada para representar y operar por el RUT empresarial.

¿Puede generarla un trabajador independiente?

Sí. Es especialmente útil para acreditar rentas obtenidas mediante boletas de honorarios.

¿Puede obtenerla alguien sin inicio de actividades?

El contenido dependerá de la información que el SII mantenga para ese RUT. Si no existen antecedentes tributarios suficientes, la carpeta puede ser limitada.

¿Qué tipos de carpetas existen?

Para solicitar créditos, acreditar rentas, acreditar tamaño de empresa, personalizada y por mandato a instituciones.

¿Qué carpeta necesito para un crédito?

Normalmente la carpeta para solicitar créditos o un mandato, pero debe confirmarlo con el banco.

¿Qué carpeta necesito para arrendar?

Generalmente la destinada a acreditar rentas, aunque la corredora puede establecer otros requisitos.

¿Qué carpeta necesito para un subsidio?

Depende de las bases. Puede ser de renta, tamaño de empresa o personalizada.

¿Qué carpeta necesita una empresa para postular a fondos?

Con frecuencia se solicita la carpeta para acreditar tamaño de empresa, pero deben revisarse las bases del programa.

¿Qué es una carpeta personalizada?

Es una modalidad que permite elegir qué antecedentes serán incluidos y qué períodos se compartirán.

¿Cuándo conviene personalizarla?

Cuando el receptor solicita datos concretos y no necesita revisar toda la información tributaria.

¿Qué es una carpeta por mandato?

Es una autorización para que una institución habilitada consulte periódicamente la información del contribuyente durante un plazo.

¿Cuánto dura un mandato?

Puede otorgarse por 90, 180 o 365 días.

¿Cuánto dura una carpeta regular?

El acceso del receptor está disponible por hasta 90 días, salvo anulación anticipada.

¿Puedo anularla antes?

Sí. El emisor puede anular una carpeta regular o revocar un mandato.

¿La carpeta regular se actualiza automáticamente?

No necesariamente. Refleja la información disponible en la fecha y hora de generación.

¿El mandato se actualiza?

La institución puede consultar información actualizada mientras la autorización esté vigente.

¿Puedo tener varias carpetas?

Sí. Se pueden generar varias carpetas regulares para diferentes receptores o finalidades.

¿Puedo tener dos mandatos para el mismo banco?

El SII informa que solo puede existir un mandato vigente por cada institución financiera.

¿Qué información contiene?

Puede contener datos del contribuyente, propiedades, boletas de honorarios, declaraciones de IVA, renta, información societaria y observaciones.

¿Muestra mis propiedades?

Puede incluir bienes raíces asociados al contribuyente, dependiendo del tipo de carpeta.

¿Muestra el valor comercial de una propiedad?

No. Normalmente muestra el avalúo fiscal, que puede ser distinto del valor comercial.

¿Muestra deudas de contribuciones?

Puede mostrar cuotas vigentes o vencidas asociadas a bienes raíces, conforme a la información disponible.

¿Muestra mis boletas de honorarios?

Puede mostrar un resumen de las boletas electrónicas emitidas durante los últimos doce meses.

¿Muestra cada boleta individual?

La carpeta incluye normalmente un resumen. Para revisar documentos individuales debe utilizarse el servicio correspondiente.

¿Las boletas muestran ingreso líquido?

No necesariamente. Los montos brutos deben analizarse considerando retenciones y otros factores.

¿Muestra el Formulario 29?

Puede incluir formularios compactos de varios períodos mensuales.

¿Muestra el Formulario 22?

Puede incluir declaraciones anuales compactas de los últimos períodos.

¿Cuántos años de renta incluye?

Las carpetas predefinidas incluyen habitualmente los últimos tres períodos anuales. La personalizada puede ofrecer una selección distinta.

¿Cuántos meses de IVA incluye?

La carpeta de crédito puede incluir hasta veinticuatro períodos y la de tamaño de empresa doce. La personalizada puede permitir otro rango.

¿Muestra mi sueldo?

No funciona como una liquidación de sueldo. Puede contener información tributaria relacionada con rentas declaradas.

¿Reemplaza una liquidación de sueldo?

No necesariamente. Un banco o arrendador puede solicitar ambas cosas.

¿Reemplaza un certificado de cotizaciones?

No. Las cotizaciones previsionales se acreditan mediante los documentos de las instituciones correspondientes.

¿Reemplaza el e-RUT?

No necesariamente. El e-RUT es un documento de identificación tributaria.

¿Reemplaza el inicio de actividades?

Puede mostrar la fecha, pero si el receptor solicita el certificado específico debe entregarse ese documento.

¿Reemplaza el F22 completo?

No siempre. La carpeta puede mostrar una versión compacta y el receptor puede pedir la declaración íntegra.

¿Reemplaza un balance?

No. El balance es un estado contable distinto.

¿Reemplaza un certificado de deuda fiscal?

No. Debe solicitarse el certificado específico a la institución competente.

¿Puede usarse como certificado?

Sí. El SII respalda la información para la fecha y hora de emisión.

¿Cómo verifica el receptor su autenticidad?

Mediante el sistema del SII, utilizando el código y la clave asociados a la carpeta.

¿Quién recibe el código?

El sistema puede enviarlo al correo del receptor indicado por el contribuyente.

¿Quién entrega la clave?

La entrega el emisor por un medio que considere seguro.

¿Código y clave son lo mismo?

No. Son dos elementos diferentes que se utilizan para acceder a la carpeta.

¿La clave de la carpeta es mi Clave Tributaria?

No. Nunca debe entregar su Clave Tributaria al receptor.

¿Puedo enviar código y clave por el mismo correo?

Es más seguro utilizar canales separados, especialmente cuando la información es sensible.

¿Qué pasa si escribo mal el correo?

Debe anular la carpeta cuanto antes y generar otra con el destinatario correcto.

¿Puedo descargar el PDF?

Sí. La carpeta regular puede guardarse como documento PDF.

¿Puedo imprimirla?

Sí, pero la verificación electrónica mediante el SII ofrece mayor seguridad.

¿Una captura de pantalla sirve?

Puede ser rechazada. Es preferible compartir el documento completo y sus mecanismos de acceso.

¿Necesita firma notarial?

No como requisito general. Su autenticidad se comprueba mediante el SII.

¿Puedo modificar el PDF?

No. Si necesita cambiar los antecedentes debe generar una nueva carpeta.

¿Puedo eliminar páginas?

No es recomendable. Utilice una carpeta personalizada para seleccionar la información antes de emitirla.

¿Puedo ocultar mis propiedades?

Puede utilizar una carpeta personalizada si el receptor acepta una versión sin esos antecedentes.

¿Puedo elegir los meses incluidos?

La opción personalizada permite seleccionar períodos dentro de los límites que muestre el sistema.

¿La carpeta muestra información en tiempo real?

La regular muestra los datos disponibles al momento de generarse. Puede existir un tiempo de procesamiento para declaraciones recientes.

¿Qué hago si falta una declaración?

Revise si fue presentada, procesada y seleccionada correctamente. Después genere una nueva carpeta.

¿Qué hago si una boleta no aparece?

Compruebe que esté emitida, vigente y dentro del período considerado.

¿Qué hago si una propiedad no aparece?

Revise los antecedentes de bienes raíces y solicite la actualización correspondiente.

¿Qué hago si aparece una propiedad vendida?

Compruebe la inscripción y actualización del cambio de dominio antes de generar otra carpeta.

¿Qué hago si mi domicilio está mal?

Actualícelo mediante los servicios del SII y vuelva a emitir la carpeta.

¿Qué hago si aparece una actividad antigua?

Modifique las actividades económicas mediante el trámite correspondiente.

¿Qué hago si aparece una observación?

Revise la causa y, si tiene dudas, utilice Contacto Web del SII.

¿Puedo pedir al SII que borre una observación?

Solo puede corregirse cuando corresponda conforme a la situación tributaria. Primero debe resolverse el motivo que la originó.

¿Cuánto demora en actualizarse una corrección?

Depende del dato, de la revisión y del procesamiento del SII. Debe generar una nueva carpeta después de la actualización.

¿Una carpeta antigua cambia si rectifico renta?

No necesariamente. Genere una nueva para mostrar la información rectificada.

¿La carpeta garantiza que me entregarán un crédito?

No. El banco realiza su propia evaluación.

¿La carpeta garantiza que aceptarán mi arriendo?

No. El propietario o corredora aplica sus condiciones.

¿La carpeta demuestra ingresos futuros?

No. Muestra antecedentes tributarios históricos o actuales disponibles en el SII.

¿Sirve si trabajo a honorarios?

Sí. Puede mostrar boletas electrónicas y declaraciones de renta.

¿Sirve si tengo contrato de trabajo?

Puede ser un antecedente adicional, aunque probablemente le solicitarán liquidaciones de sueldo.

¿Sirve para una empresa recién creada?

Sí, pero la información histórica será limitada.

¿Sirve para postular a Sercotec?

Puede ser solicitada en determinados programas. Deben revisarse las bases específicas.

¿Sirve para programas de capacitación?

Puede utilizarse para acreditar tamaño de empresa cuando las bases lo exigen.

¿Sirve para postular como proveedor?

Puede ser solicitada para evaluar formalización y situación tributaria.

¿Sirve para Fonasa?

La carpeta para acreditar rentas puede ser solicitada en ciertas gestiones, pero debe confirmarse el requisito vigente.

¿Sirve para una universidad?

Puede utilizarse para acreditar ingresos cuando la institución la acepta.

¿Sirve para un trámite migratorio?

Puede complementar antecedentes económicos, pero la autoridad migratoria debe indicar qué documentos acepta.

¿Sirve fuera de Chile?

Puede ser utilizada como antecedente tributario, aunque la institución extranjera debe confirmar su aceptación, traducción y validación.

¿Puede emitirla mi contador?

Puede hacerlo si cuenta con una representación válida. No debe entregarle informalmente su contraseña.

¿Puede emitirla otra persona?

Solo si está autorizada para operar por el contribuyente.

¿Puedo obtener una carpeta de otra persona?

No sin su autorización. El propio contribuyente debe generarla y compartirla.

¿El banco puede pedir acceso directo?

Puede solicitar un mandato si está habilitado en el sistema.

¿Debo aceptar un mandato de un año?

No necesariamente. Consulte por qué se requiere ese plazo y elija una vigencia proporcional al proceso.

¿Puedo revocar el mandato después?

Sí, mediante el historial de mandatos emitidos.

¿La institución sabrá que lo revoqué?

Dejará de poder consultar mediante esa autorización. El sistema puede reflejar el término del mandato.

¿Revocar elimina la información descargada?

No necesariamente. La institución puede conservar antecedentes obtenidos antes, conforme a la finalidad y reglas de protección de datos.

¿Cómo reviso mis carpetas anteriores?

Ingrese al historial de carpetas regulares emitidas.

¿Puedo anular una carpeta enviada?

Sí, mientras usted sea el emisor.

¿Qué pasa cuando pasan los 90 días?

El receptor deja de contar con el acceso regular asociado a esa carpeta.

¿Debo generar otra si venció?

Sí, si la institución todavía necesita revisar la información.

¿Puedo reutilizar el mismo código?

No para una carpeta nueva. Cada emisión tiene sus propios elementos de seguridad.

¿Qué hago si olvidé la clave?

Revise el historial de carpetas emitidas o genere una nueva si no puede recuperarla.

¿Dónde pido ayuda?

En el contacto web, canales de asistencia u oficinas del Servicio de Impuestos Internos.

¿Cuál es la recomendación principal?

Preguntar primero qué carpeta exige el receptor, revisar cuidadosamente el contenido y compartir el código y la clave únicamente con la institución correcta.

La carpeta tributaria electrónica es una herramienta gratuita del Servicio de Impuestos Internos que permite reunir y compartir información tributaria con una persona o institución autorizada.

Puede utilizarse para solicitar créditos, acreditar ingresos, demostrar el tamaño de una empresa, postular a beneficios o presentar antecedentes económicos ante terceros.

Existen carpetas regulares para créditos, rentas, tamaño de empresa y solicitudes personalizadas. También existe una carpeta por mandato, mediante la cual una institución habilitada puede consultar información periódicamente durante 90, 180 o 365 días.

La carpeta regular mantiene un período general de acceso de 90 días y refleja la situación disponible en la fecha y hora de generación. Si los antecedentes cambian, conviene emitir una nueva.

El documento puede contener datos de identificación, inicio de actividades, actividades económicas, representantes, propiedades, boletas de honorarios, declaraciones mensuales, declaraciones de renta y observaciones tributarias.

No todos los contribuyentes tendrán la misma información. Una persona que trabaja a honorarios mostrará antecedentes diferentes de una empresa que declara IVA, mantiene sucursales y participa en otras sociedades.

La carpeta puede utilizarse como certificado porque el SII respalda su información para el momento en que fue creada. El receptor puede verificarla mediante el código y la clave vinculados al documento.

La Clave Tributaria y ClaveÚnica nunca deben compartirse. El tercero solo necesita los elementos de acceso de la carpeta, no las credenciales personales del contribuyente.

Antes de generarla se debe preguntar qué tipo exige el receptor. Elegir una modalidad demasiado amplia puede exponer información innecesaria, mientras que una carpeta incompleta puede retrasar el trámite.

Si aparece información incorrecta, no se debe editar el PDF. Corresponde actualizar el domicilio, actividad, declaración, propiedad o antecedente original mediante los servicios del SII y generar una nueva carpeta.

El contribuyente puede emitir varias carpetas regulares, revisar su historial y anular el acceso antes del vencimiento. También puede revocar un mandato cuando la institución ya no necesite consultar su información.

La carpeta no garantiza la aprobación de un crédito, arriendo, subsidio o beneficio. La institución receptora analiza los datos y puede pedir balances, cartolas, formularios completos u otros documentos.

Finalmente, es recomendable utilizar únicamente SII.cl y ChileAtiende, confirmar el correo del destinatario, proteger el código y la clave, revisar la información antes del envío y terminar las autorizaciones que ya no sean necesarias. Estas medidas permiten aprovechar el servicio sin exponer innecesariamente antecedentes tributarios personales o empresariales.