Pasos para el Certificado de Posesión Efectiva de bienes

La posesión efectiva es el acto jurídico que legitima a los herederos para disponer de los bienes, derechos y obligaciones que integran la herencia de una persona fallecida. En Chile existen dos cauces: el administrativo —ante el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI) para herencias sin testamento— y el judicial —ante los tribunales civiles para herencias con testamento—. Obtener el Certificado de Posesión Efectiva culmina estos procesos y permite inscribir propiedades, liquidar cuentas bancarias, pagar impuestos sucesorios y transferir vehículos. Esta primera parte explica, con rigor legal y enlaces oficiales, el marco normativo, las diferencias entre posesión intestada y testada, los documentos previos, el paso a paso ante cada organismo y los impuestos involucrados. La segunda parte abordará la inscripción en Conservadores, la adjudicación de bienes muebles, los plazos, costos, seguridad digital del certificado y un bloque de preguntas avanzadas.

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Marco normativo esencial

El Código Civil regula la apertura y aceptación de la herencia (arts. 951-1016) y remite a la Ley 16 271 para la tributación de las asignaciones. La Ley 16 271 fija la obligación de declarar el Impuesto a la Herencia y Donaciones mediante el Formulario 4423 del Servicio de Impuestos Internos (SII). Para herencias sin testamento, la Ley 19 477 facultó al SRCeI a tramitar la posesión efectiva intestada, simplificando un procedimiento antes exclusivamente judicial. Cuando existe testamento, el artículo 688 del Código de Procedimiento Civil exige acudir al juez del último domicilio del causante; la sentencia que concede la posesión testada debe inscribirse y luego publicarse en el Diario Oficial.

Impuesto a la herencia

El impuesto grava las asignaciones superiores a cinco unidades tributarias anuales, con tasas progresivas de 1 % a 25 % según el tramo y el grado de parentesco. El pago o exención se acredita con el “Certificado de Impuesto a la Herencia” emitido por el SII, requisito previo para inscribir bienes raíces en los Conservadores.

Diferencias entre posesión efectiva intestada y testada

Procedimiento administrativo (intestada)

Se aplica cuando el fallecido no otorgó testamento. El heredero principal o un gestor autorizado presenta la Solicitud de Posesión Efectiva en línea o en oficinas del SRCeI; la resolución se dicta en un plazo promedio de 15 a 30 días hábiles, siempre que el inventario y la declaración de herederos estén completos.

Procedimiento judicial (testada)

Si existe testamento protocolizado, la solicitud se presenta ante el Juzgado Civil; el tribunal cita a audiencia, verifica la validez del testamento y dicta sentencia concediendo la posesión efectiva testada, que luego debe publicarse en el Diario Oficial y notificarse a los herederos. Este trámite suele tardar entre tres y seis meses, según la carga del juzgado y la complejidad del inventario.

Sujetos legitimados para solicitar

Herederos legales

Puede solicitar la posesión cualquiera de los herederos intestados —cónyuge sobreviviente, conviviente civil, hijos, ascendientes o colaterales— acreditando su calidad con certificados del Registro Civil.

Albacea o ejecutor testamentario

En sucesiones testadas, el albacea designado en el testamento suele gestionar la solicitud judicial de posesión efectiva, representando a todos los herederos.

Gestor hereditario

Los herederos pueden otorgar un mandato especial —ante notario o mediante el formulario TGR “Mandatos para sucesión”— para que un tercero tramite la posesión, pague impuestos y administre el acervo hasta la partición.

Documentación previa obligatoria

Certificados registrales

• Certificado de defunción del causante, con data inferior a un año.
• Certificados de matrimonio o acuerdos de unión civil, si procede.
• Certificados de nacimiento de cada heredero.
• Certificado de anotaciones de bienes raíces o vehículos, para inventario.

Todos estos documentos se obtienen en registrocivil.cl y son gratuitos en formato PDF con firma electrónica avanzada.

Inventario valorado

El solicitante debe enumerar bienes raíces con su avalúo fiscal, vehículos, cuentas bancarias, acciones y deudas. El SII dispone del formulario interactivo 4423 para calcular el impuesto sobre la base de este inventario.

Formulario de solicitud

Para herencias intestadas se usa el Formulario 4429 del SRCeI (integrado en el portal). Para herencias testadas, el escrito judicial se presenta a través de la Oficina Judicial Virtual con copia del testamento.

Paso a paso ante el Registro Civil (intestada)

Ingreso en línea

1. Accede con ClaveÚnica a registrocivil.cl y elige “Posesión efectiva intestada”.
2. Completa los datos del causante y de cada heredero; el sistema precarga información familiar y patrimonial.
3. Anexa inventario de bienes y deudas; si hay propiedades, el sistema conecta con el catastro del SII para validar avalúos.
4. Firma digitalmente la declaración jurada de veracidad.
5. El SRCeI genera el Comprobante de Solicitud y el enlace para descargar el certificado cuando la resolución quede firme.

Ingreso presencial

En oficinas del SRCeI, presenta el mismo inventario impreso y la declaración de herederos; el funcionario digitaliza la solicitud y entrega copia timbrada.

Paso a paso ante el tribunal (testada)

Presentación del escrito

Sube la demanda con los antecedentes al módulo “Asuntos no contenciosos” de la Oficina Judicial Virtual; paga la tasa judicial electrónica de 0,065 UF y adjunta testamento protocolizado.

Audiencia única

El juez escucha a los interesados, revisa el testamento, el inventario y pronuncia la sentencia que concede la posesión efectiva testada.

Publicación del extracto

Dentro de 30 días, el solicitante publica un extracto de la sentencia en el Diario Oficial, sección “Posesiones efectivas de herencias testadas”; la publicación digital es gratuita y se hace en diariooficial.interior.gob.cl.

Pago o exención del Impuesto a la Herencia

Determinación del impuesto

Los herederos completan el Formulario 4423 con base en el inventario y aplican las exenciones y tramos de la Ley 16 271; el sistema calcula la cuota a pagar y genera el cupón de Tesorería.

Presentación ante Tesorería General

Se paga en línea o en cajas TGR; la copia timbrada del Formulario 4423 es indispensable para que el SRCeI libere el Certificado de Posesión Efectiva y para inscribir bienes raíces en el Conservador.

Recepción y uso del Certificado oficial

Descarga digital

Una vez aprobada la solicitud, el SRCeI envía un correo con enlace para descargar el Certificado de Posesión Efectiva en PDF, firmado electrónicamente y con código QR verificable durante 60 días.

Trámites habilitados

• Inscripción de bienes raíces en el Conservador (plazo: 60 días desde la emisión).
• Transferencia de vehículos motorizados en el Registro Civil.
• Cobro de saldos bancarios, AFP y seguros.
• Solicitud de giro de devolución en Tesorería si hay saldo a favor.

Conocer las diferencias entre posesión intestada y testada, reunir los documentos correctos y cumplir con el impuesto a la herencia son los tres pilares para obtener sin tropiezos el Certificado de Posesión Efectiva. Las plataformas digitales del SRCeI, SII y Diario Oficial han reducido plazos y costos, pero la precisión del inventario y la correcta identificación de los herederos siguen siendo decisivas. En la segunda parte profundizaremos en la inscripción de bienes raíces, la partición de la herencia, la seguridad del certificado, plazos, costos detallados y un bloque de preguntas avanzadas que cubran escenarios complejos como herencias con deudas, albaceas extranjeros o herencias con bienes en el exterior.

Inscripción de bienes raíces y vehículos

Conservadores de Bienes Raíces

Una vez descargado el Certificado de Posesión Efectiva, cada inmueble debe inscribirse en el Conservador correspondiente usando el formulario N.º 1 y el avalúo fiscal registrado en el inventario ChileAtiende.
El arancel nacional fija un costo de $2 000 por la inscripción del decreto si el valor de la herencia no supera 15 UTA y escalas progresivas cuando la masa hereditaria es mayor, partiendo en 0,3 % sobre el avalúo hasta un máximo de 1 %.
El trámite debe iniciarse dentro de 60 días de emitido el certificado, plazo que los Conservadores mencionan en sus instructivos para evitar recargos.

Registro de Vehículos Motorizados

La transferencia de automóviles se realiza en el SRCeI presentando el certificado y la copia del inventario; si hay varios herederos, deben firmar mandato o concurrir conjuntamente, según la guía de “Posesión Efectiva sin testamento” de la BCN.

Partición y solución de conflictos entre herederos

Cuando los sucesores no llegan a un acuerdo, pueden acudir a mediación extrajudicial, designar un contador partidor o, como último recurso, solicitar la división judicial que termina en subasta pública de los bienes.
ChileAtiende ofrece asesoría jurídica gratuita para iniciar la partición y exige los mismos certificados usados en la posesión efectiva (nacimiento de herederos, defunción del causante).

Deudas heredadas y beneficio de inventario

La herencia incluye pasivos: hipotecas, créditos de consumo y tributos pendientes pasan a los herederos, quienes responden hasta el valor de los bienes recibidos; aceptar “a beneficio de inventario” limita la responsabilidad a ese patrimonio.
Si el inventario inicial omitió obligaciones, los herederos pueden pedir su inclusión ante el SRCeI sin costo adicional antes de inscribir los bienes.

Bienes y herederos en el extranjero

Cuando la masa hereditaria contiene activos fuera de Chile, el certificado debe apostillarse en línea —opción disponible al descargarlo— para que las autoridades extranjeras lo reconozcan sin legalizaciones adicionales
Los bienes radicados en el exterior se sujetan al derecho local, pero la Dirección de Impuestos Internos exige incluirlos en el Formulario 4423 para la base del impuesto a la herencia, aun cuando su transferencia material se haga según la ley extranjera.

Albaceas o gestores que residen fuera de Chile

Un albacea expatriado puede representar la sucesión mediante poder especial otorgado en el consulado chileno (arancel US $25) y protocolizado en notaría chilena al presentarse; el tribunal civil acepta el mandato siempre que esté apostillado, conforme al artículo 688 del Código de Procedimiento Civil.

Seguridad y verificación del certificado PDF

El PDF incorpora firma electrónica avanzada emitida por el SRCeI y un código QR enlazado al validador del Registro Civil; cualquier modificación altera el hash y marca el documento como no válido en verificacertificado.registrocivil.cl .
Para uso interno de organismos públicos, el certificado viaja mediante “FirmaGob”, la plataforma de Gobierno Digital que autentica documentos con sello de tiempo SHA-256.

Costos agregados y plazos resumen

Preguntas frecuentes avanzadas

¿Qué hago si surge un nuevo heredero después de inscrita la posesión?

Debe solicitarse la “posesión efectiva complementaria” en el SRCeI; no paga tasa extra pero detendrá la inscripción de bienes hasta actualizar el certificado.

¿Puedo vender un inmueble sin haber pagado el impuesto a la herencia?

No. El Conservador exige el “Certificado de No Adeudar Impuesto” del SII antes de inscribir la transferencia.

¿Cómo se liquida una sociedad conyugal dentro de la herencia?

Primero se adjudica el 50 % al cónyuge sobreviviente; el resto entra a la masa hereditaria y se distribuye según los porcentajes legales, de acuerdo con la práctica descrita por el Poder Judicial SII.

Inscribir la posesión efectiva, cancelar el impuesto sucesorio y dividir la herencia exige coordinar varias oficinas —SRCeI, SII, Conservadores y Diario Oficial—, pero las plataformas digitales han reducido tiempos y costos. Verificar la autenticidad del certificado, incluir pasivos en el inventario y considerar bienes extranjeros o albaceas fuera del país evita rectificaciones y sanciones tributarias. Con esta segunda parte, cuentas con un recorrido integral para cerrar la sucesión y administrar el patrimonio heredado de forma segura y eficiente.