Certificado de vigencia de contrato en Chile: para qué sirve y cómo solicitarlo

A diferencia de otros certificados laborales, no existe en Chile un documento estatal único y universal llamado exactamente “certificado de vigencia de contrato” que todos los trabajadores puedan descargar automáticamente desde una misma plataforma. En la mayoría de los casos, se trata de una constancia preparada y firmada por el empleador.

La institución que solicita el documento puede establecer sus propios requisitos. Algunas aceptan una carta simple firmada por recursos humanos. Otras exigen que la firma del empleador o representante legal sea autorizada ante notario, que el certificado tenga una antigüedad máxima determinada o que incluya información sobre el sueldo, cargo, jornada y tipo de contrato.

El Servicio Nacional de Migraciones, por ejemplo, exige en determinados trámites que el certificado de vigencia del contrato sea firmado por el empleador ante notario. Para la prórroga de una Residencia Temporal de una persona que trabaja bajo vínculo de subordinación y dependencia, el organismo solicita acreditar una relación laboral vigente mediante este certificado, acompañado por antecedentes previsionales. Los requisitos actualizados deben verificarse en el Servicio Nacional de Migraciones.

El certificado no debe confundirse con el contrato de trabajo. El contrato contiene las condiciones de la relación laboral, como funciones, remuneraciones, jornada y duración. El certificado de vigencia es una declaración posterior que confirma que ese vínculo todavía se mantiene.

Tampoco es igual a:

• Un certificado de antecedentes laborales y previsionales.
• Un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Una liquidación de sueldo.
• Un certificado de cotizaciones.
• Un finiquito.
• Un certificado de antigüedad laboral.
• El comprobante de registro del contrato en la Dirección del Trabajo.

El documento debe describir correctamente la situación laboral existente en la fecha de emisión. No debería señalar que el contrato está vigente si ya fue terminado, si existe un finiquito firmado o si el empleador comunicó formalmente el término de la relación.

Para evitar rechazos, antes de pedirlo conviene consultar a la institución receptora:

• Qué nombre debe tener el documento.
• Qué información debe incluir.
• Si necesita firma simple o ante notario.
• Cuántos días de antigüedad puede tener.
• Si debe presentarse en original o en formato digital.
• Si debe acompañarse con contrato, liquidaciones o cotizaciones.

Este artículo explica cómo solicitar un certificado de vigencia de contrato en Chile, qué datos debería incluir, quién debe firmarlo, cuándo se necesita autorización notarial, cuánto puede demorar, qué documentos pueden complementarlo y qué hacer si el empleador se niega a entregarlo.

Información principal

Qué es el certificado de vigencia de contrato

Es una constancia escrita mediante la cual el empleador declara que una persona mantiene una relación laboral vigente.

En términos prácticos, el documento suele responder preguntas como:

• ¿La persona continúa trabajando en la empresa?
• ¿Desde qué fecha trabaja?
• ¿Qué cargo desempeña?
• ¿Su contrato es indefinido, a plazo fijo o por obra?
• ¿Cuál es su remuneración?
• ¿Hasta cuándo está vigente el contrato, si tiene una fecha de término?

El alcance depende de lo solicitado por la institución receptora. Una constancia para arrendar una vivienda puede necesitar información diferente de la requerida para un trámite migratorio.

Quién emite el documento

Generalmente puede emitirlo:

• El empleador persona natural.
• El representante legal de la empresa.
• El gerente autorizado.
• La jefatura de recursos humanos.
• El encargado de personas o remuneraciones.
• Una persona con poder suficiente para certificar la relación laboral.

La firma debe corresponder a alguien que pueda representar válidamente al empleador o que tenga autorización institucional para emitir este tipo de documentos.

Si una empresa utiliza firma electrónica, la institución receptora deberá indicar si acepta ese formato o si exige una firma manuscrita autorizada ante notario.

La Dirección del Trabajo no emite normalmente este certificado individual

La Dirección del Trabajo administra registros, contratos electrónicos y otros trámites laborales, pero el certificado de vigencia de contrato utilizado habitualmente por un trabajador no corresponde a un certificado general que la DT emita automáticamente para declarar que el vínculo sigue activo.

El empleador debe registrar los contratos de trabajo en el Registro Electrónico Laboral dentro del plazo legal correspondiente. De acuerdo con la información oficial, el contrato debe registrarse dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración. El procedimiento puede revisarse en el trámite de Registro de Contrato de Trabajo de la Dirección del Trabajo.

El registro del contrato genera un comprobante, pero ese comprobante no siempre reemplaza el certificado solicitado por un banco, una inmobiliaria, un consulado o el Servicio Nacional de Migraciones.

Cuando se pone término a un contrato, el empleador también debe registrar esa circunstancia en Mi DT para las causales y plazos establecidos. Este trámite es obligatorio desde el 8 de junio de 2023 y puede revisarse en la información sobre Registro de Término de Contrato de Trabajo.

Para qué sirve

Trámites migratorios

Es uno de los usos más frecuentes. Permite demostrar que una persona extranjera mantiene una relación laboral vigente en Chile.

En determinados procedimientos del Servicio Nacional de Migraciones se pide que el documento sea firmado por el empleador ante notario.

Para la prórroga de una Residencia Temporal por actividades remuneradas, la persona que trabaja bajo subordinación o dependencia debe acreditar la relación vigente mediante:

• Certificado de vigencia de contrato firmado ante notario.
• Certificados de cotizaciones previsionales de AFP.
• Certificados o antecedentes de salud.
• Otros documentos que correspondan a su subcategoría migratoria.

La información debe verificarse directamente en la sección de Prórroga de Residencia Temporal, porque los requisitos pueden cambiar.

En la ratificación de una Residencia Temporal, el Servicio Nacional de Migraciones informa que, si el contrato fue suscrito hace más de tres meses, debe acompañarse un certificado de vigencia firmado por el empleador ante notario y presentado en original. El procedimiento puede consultarse en Ratificación de Residencia Temporal.

Arriendo de una vivienda

Un propietario o corredor puede pedir el certificado para comprobar que el postulante cuenta con empleo actual.

Frecuentemente se solicita junto con:

• Últimas liquidaciones de sueldo.
• Cotizaciones previsionales.
• Contrato de trabajo.
• Informe comercial, cuando sea legalmente procedente.
• Documentos de identidad.
• Antecedentes del aval o codeudor.

La aceptación depende del propietario o de la empresa corredora.

Solicitud de crédito

Los bancos, cooperativas y otras instituciones financieras pueden utilizarlo para confirmar la estabilidad laboral declarada por el solicitante.

También pueden pedir:

• Liquidaciones recientes.
• Cartola bancaria.
• Certificado de cotizaciones.
• Declaración de renta.
• Contrato de trabajo.

El certificado por sí solo no garantiza la aprobación del crédito.

Postulación a beneficios

Algunas cajas de compensación, municipalidades, instituciones educacionales, programas sociales o aseguradoras pueden pedirlo para acreditar la situación ocupacional de una persona.

Matrícula o acreditación económica

Un establecimiento educacional puede requerirlo para comprobar los ingresos o la situación laboral del apoderado, estudiante o responsable financiero.

Seguros

Una aseguradora puede pedirlo al contratar, modificar o cobrar determinados beneficios vinculados con la relación laboral.

Procedimientos judiciales o administrativos

Puede servir como antecedente para demostrar que una relación laboral estaba vigente en una fecha específica, aunque su valor deberá evaluarse junto con contratos, cotizaciones, liquidaciones, registros de asistencia y otros documentos.

Qué información debería incluir

No existe un formato único para todos los usos. Sin embargo, un certificado completo debería contener:

Identificación del empleador

• Nombre o razón social.
• RUT del empleador.
• Domicilio.
• Datos de contacto.
• Actividad o giro, si resulta necesario.

Identificación del trabajador

• Nombre completo.
• RUN o número de identificación.
• Nacionalidad, cuando corresponda.
• Cargo o función.

Información del contrato

• Fecha de inicio de la relación laboral.
• Fecha de suscripción del contrato.
• Tipo de contrato.
• Jornada, si fue solicitada.
• Lugar de prestación de los servicios.
• Remuneración actual, cuando sea necesaria.
• Fecha de término si es un contrato a plazo fijo.

Declaración de vigencia

Debe señalar de manera clara que el contrato continúa vigente a la fecha de emisión.

Una redacción posible es:

“Se certifica que don/doña [nombre completo], RUN [número], mantiene una relación laboral vigente con [razón social], RUT [número], desde el [fecha], desempeñando el cargo de [cargo], bajo un contrato de duración [indefinida, plazo fijo o por obra]”.

Finalidad del documento

Puede indicarse para qué se emite, por ejemplo:

• Presentación ante el Servicio Nacional de Migraciones.
• Trámite bancario.
• Postulación a arriendo.
• Trámite administrativo.
• Fines que estime convenientes el interesado.

Lugar y fecha

La fecha de emisión es esencial porque permite determinar cuán reciente es la certificación.

Identificación de quien firma

• Nombre completo.
• RUN.
• Cargo.
• Calidad en que representa al empleador.
• Firma.

Autorización notarial

Debe incorporarse cuando la institución receptora lo exige. El notario autoriza la firma de quien declara, pero no reemplaza la responsabilidad del empleador por el contenido.

Modelo orientativo del certificado

Este modelo es solamente orientativo. Antes de utilizarlo deben revisarse los requisitos de la institución receptora y la situación real del contrato.

Qué significa que el contrato esté vigente

Un contrato está vigente cuando la relación laboral continúa produciendo sus efectos y no ha terminado por una causal legal.

Puede seguir vigente aunque:

• El trabajador esté con licencia médica.
• Se encuentre haciendo uso de vacaciones.
• Exista un permiso autorizado.
• Las partes hayan pactado temporalmente determinadas condiciones.
• Se encuentre suspendida una obligación específica por una causa legal.

La ausencia temporal del trabajador no significa necesariamente que el contrato terminó.

En cambio, no corresponde certificarlo como vigente si:

• El trabajador renunció y la relación terminó.
• El empleador puso término al contrato.
• Venció un contrato a plazo fijo sin renovación.
• Terminó la obra o servicio que justificaba el contrato.
• Las partes firmaron un finiquito que puso término al vínculo.
• Existe una sentencia que declaró terminado el contrato.

Contrato indefinido

Un contrato indefinido no tiene una fecha de término previamente establecida. Se mantiene vigente hasta que ocurra una causal legal de terminación.

El certificado puede señalar:

• Fecha de inicio.
• Cargo.
• Jornada.
• Remuneración.
• Carácter indefinido.
• Vigencia actual.

Contrato a plazo fijo

Este contrato contiene una fecha de término.

El certificado debería indicar:

• Fecha de inicio.
• Fecha de término pactada.
• Si existe una renovación.
• Si continúa vigente al momento de emitir el documento.

No se debe declarar que el contrato es indefinido si todavía mantiene legalmente una duración determinada.

Contrato por obra o faena

La duración se relaciona con la ejecución de una obra, servicio o faena específica.

El certificado puede señalar que se encuentra vigente mientras continúe la obra o etapa para la cual fue contratada la persona.

Conviene describir la obra de manera suficiente y evitar una fecha de término inventada si esta no fue establecida.

Contrato de trabajador de casa particular

El empleador de una persona trabajadora de casa particular también puede emitir un certificado de vigencia.

Debería contener:

• Nombre y RUN del empleador.
• Domicilio laboral.
• Nombre y RUN del trabajador.
• Fecha de inicio.
• Modalidad de trabajo.
• Jornada.
• Remuneración.
• Declaración de vigencia.

La Dirección del Trabajo informa que el empleador debe entregar al trabajador de casa particular una copia del contrato debidamente firmado. La información puede revisarse en la consulta sobre copia del contrato de trabajo de casa particular.

Contrato electrónico

La Dirección del Trabajo dispone de un sistema de contrato de trabajo electrónico para empleadores constituidos como personas jurídicas y trabajadores que cuentan con ClaveÚnica.

El empleador envía una propuesta y el trabajador puede aceptarla o rechazarla en Mi DT. La fecha de suscripción corresponde al momento de la aceptación.

El contrato firmado puede mantenerse disponible en la plataforma según las funcionalidades del sistema, pero no debe asumirse que sustituye un certificado de vigencia exigido por otra institución.

La información oficial se encuentra en Contrato de Trabajo Electrónico de la Dirección del Trabajo.

Contrato registrado en Mi DT

El registro en Mi DT permite que el empleador cumpla su obligación de informar las condiciones esenciales del contrato.

El registro puede generar un comprobante con estado vigente, pero esta expresión se refiere al estado registrado en el sistema. Para un trámite externo, la institución puede exigir de todos modos una declaración actual del empleador.

Un contrato registrado y sin término informado puede ser un antecedente útil, pero no debería utilizarse aisladamente para ocultar que la relación ya terminó.

Diferencia con el contrato de trabajo

Diferencia con un certificado laboral

La expresión “certificado laboral” puede utilizarse para documentos distintos. Puede referirse a una constancia de:

• Vigencia.
• Antigüedad.
• Cargo.
• Remuneración.
• Experiencia.
• Término de una relación.

Por ello, no basta con pedir “un certificado laboral”. Se debe indicar qué información necesita incluir.

Diferencia con el certificado de antigüedad laboral

El certificado de antigüedad se concentra en el período trabajado y suele indicar desde cuándo la persona presta servicios.

Puede certificar una relación vigente o pasada. En cambio, el de vigencia debe declarar expresamente que el vínculo continúa activo en la fecha de emisión.

Diferencia con las liquidaciones de sueldo

Las liquidaciones muestran cómo se calculó la remuneración de un período. Una liquidación reciente es un antecedente importante, pero no siempre acredita que el contrato sigue vigente hoy.

Por ejemplo, una persona puede tener una liquidación del mes anterior y haber terminado su relación laboral posteriormente.

Diferencia con el certificado de cotizaciones

El certificado previsional muestra cotizaciones registradas en AFP, salud u otras instituciones. Ayuda a acreditar continuidad de pagos, pero puede tener desfases.

No sustituye automáticamente la declaración del empleador.

Diferencia con el certificado de antecedentes laborales y previsionales

Este documento es solicitado por un empleador a la Dirección del Trabajo para acreditar su conducta laboral y previsional. Contiene información sobre multas y deudas previsionales del empleador.

No sirve para certificar que un trabajador individual mantiene un contrato vigente.

La descripción oficial se encuentra en el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales.

Diferencia con el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales

El certificado de cumplimiento acredita que una empresa contratista o subcontratista cumplió determinadas obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores durante uno o más períodos.

No es una constancia individual de vigencia contractual.

La información oficial se encuentra en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.

Diferencia con el finiquito

El finiquito acredita el término de una relación laboral y detalla los pagos y acuerdos relacionados con esa finalización.

Es contrario a la finalidad del certificado de vigencia. Si existe un finiquito válido que ya produjo el término, no corresponde declarar que el mismo contrato sigue vigente.

Firma simple y firma ante notario

Firma simple

Puede ser suficiente para:

• Un trámite interno.
• Una postulación privada.
• Un arriendo que no exige formalidad especial.
• Una acreditación ante una institución que acepta documentos simples.

Firma ante notario

La firma debe autorizarse ante notario cuando la institución receptora lo exige expresamente.

Esto ocurre en determinados trámites migratorios.

El firmante debe acudir a la notaría con:

• Cédula de identidad vigente.
• Documento que será firmado.
• Antecedentes de representación, cuando corresponda.
• Otros documentos solicitados por la notaría.

Firma electrónica

Puede ser aceptada cuando:

• Permite identificar al firmante.
• El documento mantiene integridad.
• La institución receptora acepta ese tipo de firma.

No debe suponerse que una firma electrónica reemplaza la autorización notarial exigida por una autoridad.

Cuánto cuesta

La emisión por parte del empleador normalmente no tiene un arancel estatal.

Puede generar un costo cuando:

• Debe autorizarse la firma ante notario.
• Se requieren copias autorizadas.
• Debe apostillarse o legalizarse para el extranjero.
• Es necesaria una traducción.

Los aranceles notariales y demás costos pueden variar. Conviene consultar directamente antes de realizar la gestión.

Cuánto demora

No existe un plazo universal para que recursos humanos prepare el certificado.

Puede emitirse:

• El mismo día.
• Dentro de algunos días hábiles.
• En un plazo establecido por el reglamento interno.

Si necesita autorización notarial, se debe considerar además el tiempo para coordinar la firma.

Conviene solicitarlo con anticipación, especialmente para:

• Trámites migratorios.
• Postulaciones con fecha de cierre.
• Créditos.
• Arriendos.
• Presentaciones en el extranjero.

Vigencia práctica del certificado

No existe una antigüedad máxima general aplicable a todos los usos. La vigencia práctica la determina la institución que lo solicita.

Puede exigirse que haya sido emitido dentro de:

• Los últimos 15 días.
• Los últimos 30 días.
• Los últimos 60 días.
• Los últimos 90 días.

En trámites migratorios es especialmente importante revisar la antigüedad máxima aceptada para los documentos privados.

No conviene presentar un certificado antiguo aunque el contrato continúe vigente, porque la finalidad es acreditar la situación actual.

Cómo solicitarlo al empleador

1. Pregunte a la institución receptora qué requisitos exige.
2. Identifique el plazo de presentación.
3. Contacte a recursos humanos, remuneraciones o al empleador.
4. Indique claramente que necesita un certificado de vigencia de contrato.
5. Explique la finalidad.
6. Informe si requiere remuneración, jornada u otros datos.
7. Señale si debe ser firmado ante notario.
8. Indique la fecha límite.
9. Revise el documento cuando sea entregado.
10. Solicite una corrección si existe algún error.

Ejemplo de solicitud al área de recursos humanos

Qué hacer si trabaja para una persona natural

Cuando el empleador no es una empresa, él mismo puede redactar y firmar el certificado.

Debe incluir:

• Nombre y RUN del empleador.
• Domicilio.
• Identificación del trabajador.
• Fecha de inicio.
• Tipo de contrato.
• Remuneración.
• Declaración de vigencia.
• Fecha y firma.

Si la institución exige autorización notarial, el empleador persona natural debe firmar ante notario.

Qué hacer si la empresa utiliza un formato interno

Muchas empresas cuentan con formularios estandarizados.

Antes de aceptarlo, revise que contenga lo solicitado. Un formato interno puede ser válido, pero si omite la remuneración o la autorización notarial exigida, podría ser rechazado.

Qué hacer si la persona que firma no es el representante legal

Puede firmar un encargado de recursos humanos si tiene autorización suficiente y la institución receptora acepta esa firma.

Para un trámite de mayor formalidad puede exigirse:

• Firma del representante legal.
• Poder del firmante.
• Certificado de vigencia de poder.
• Antecedentes de la empresa.

En un trámite migratorio conviene que firme directamente el empleador o representante autorizado y que se cumplan las formalidades indicadas por el Servicio Nacional de Migraciones.

Qué hacer si cambió el representante legal

El certificado debe ser firmado por una persona que tenga facultades vigentes en la fecha de emisión.

Cuando la institución lo exige, pueden acompañarse:

• Certificado de vigencia de la sociedad.
• Certificado de vigencia de poder.
• Escritura.
• Estatuto actualizado.

Qué hacer si cambió la razón social de la empresa

El certificado debería identificar correctamente al empleador actual y explicar la continuidad cuando resulte necesario.

Puede señalar:

• Razón social anterior.
• Razón social vigente.
• RUT.
• Fecha del cambio.
• Continuidad de la relación laboral.

Un cambio de propiedad o razón social no significa automáticamente que el contrato terminó. El análisis depende de la situación jurídica de la empresa y de la continuidad laboral.

Qué hacer si cambió el cargo o sueldo

El certificado debe reflejar las condiciones actuales, no únicamente las del contrato original.

Si hubo anexos, puede indicar:

• Fecha de ingreso original.
• Cargo actual.
• Remuneración actual.
• Tipo de contrato vigente.

No es necesario reproducir todos los cambios históricos salvo que la institución los solicite.

Qué hacer si se encuentra con licencia médica

Una licencia médica no termina automáticamente el contrato. El empleador puede certificar que la relación sigue vigente, sin necesidad de revelar detalles médicos.

No debería incluirse el diagnóstico ni información de salud que no sea necesaria.

Qué hacer si está de vacaciones

El contrato continúa vigente durante el feriado legal. El certificado puede emitirse normalmente.

Qué hacer si el contrato está suspendido

La suspensión de determinadas obligaciones no siempre extingue la relación laboral. El certificado debe explicar la situación si puede afectar la interpretación de la institución receptora.

En casos complejos conviene solicitar orientación a la Dirección del Trabajo o asesoría jurídica.

Qué hacer si recibió una carta de despido

La respuesta depende de la fecha efectiva de término.

Si el aviso señala que el contrato terminará en una fecha futura, puede encontrarse vigente hasta ese día, pero el certificado no debería ocultar la existencia de un término ya comunicado cuando esa información sea relevante para el trámite.

Si la fecha de término ya ocurrió, no corresponde emitir una vigencia falsa.

Qué hacer si renunció

Si la renuncia todavía no ha producido el término porque se fijó una fecha futura, la relación puede continuar hasta esa fecha.

Después del término no debería solicitarse una certificación de vigencia. Puede pedirse en cambio:

• Certificado de antigüedad.
• Certificado de experiencia laboral.
• Copia del contrato.
• Finiquito.

Qué hacer si el contrato a plazo vence pronto

El certificado debe indicar la fecha de término pactada.

No es correcto omitirla para hacer parecer que el contrato es indefinido.

La institución receptora decidirá si acepta un contrato que vence próximamente.

Qué hacer si existe una renovación

El certificado puede indicar:

• Fecha del contrato original.
• Fecha de la renovación.
• Nueva fecha de término.
• Carácter indefinido, si legalmente se transformó.

Debe apoyarse en los documentos realmente suscritos.

Qué hacer si el empleador se niega a emitirlo

No existe una regla general que obligue a todos los empleadores a preparar cualquier certificado privado solicitado por un trabajador con el formato que este elija. Sin embargo, el empleador debe cumplir sus obligaciones documentales y entregar o mantener los antecedentes laborales exigidos por la ley.

El trabajador puede:

1. Solicitarlo por escrito.
2. Explicar la finalidad y plazo.
3. Proponer un modelo.
4. Pedir una alternativa, como carta laboral o copia del contrato.
5. Solicitar apoyo al área de recursos humanos.
6. Consultar a la Dirección del Trabajo si la negativa afecta el ejercicio de un derecho.

Si existe un conflicto sobre la vigencia real de la relación, la respuesta puede requerir fiscalización o resolución judicial.

Qué documentos pueden servir como alternativa

Cuando la institución permite otras formas de acreditación, pueden utilizarse:

• Contrato de trabajo reciente.
• Anexo actualizado.
• Últimas liquidaciones de sueldo.
• Certificado de cotizaciones previsionales.
• Comprobante de registro del contrato en Mi DT.
• Cartola bancaria con depósitos de remuneración.
• Certificado de antigüedad y renta.
• Carta del empleador.

Ningún documento alternativo debe presentarse como equivalente si la institución exige específicamente un certificado notarial.

Cómo verificar que el certificado esté correcto

Antes de presentarlo, compruebe:

• Nombre completo.
• RUN.
• Razón social.
• RUT del empleador.
• Fecha de ingreso.
• Cargo actual.
• Tipo de contrato.
• Fecha de término, si corresponde.
• Remuneración.
• Fecha de emisión.
• Nombre y cargo del firmante.
• Firma.
• Autorización notarial cuando se exige.

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

No existe un emisor estatal único

En la mayoría de los casos, el certificado es emitido por el empleador.

El contrato original no siempre es suficiente

Un contrato antiguo no demuestra que la relación siga vigente en la actualidad.

La firma notarial depende del trámite

No todos los certificados necesitan notaría, pero algunos procedimientos migratorios sí la exigen.

La fecha de emisión es esencial

La institución busca comprobar una situación actual.

No existe una vigencia universal

Cada entidad puede establecer una antigüedad máxima.

Debe reflejar condiciones actuales

Cargo, sueldo y tipo de contrato deben encontrarse actualizados cuando se incluyen.

No reemplaza el certificado de antecedentes laborales

Ese documento se refiere a la conducta del empleador, no al vínculo individual.

No reemplaza las cotizaciones

La institución puede pedir ambos antecedentes.

Un documento falso puede generar consecuencias

El empleador y el trabajador no deben alterar fechas, remuneraciones ni condiciones.

Los requisitos migratorios deben revisarse directamente

El Servicio Nacional de Migraciones puede actualizar formatos, plazos y antecedentes.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Consulte a la institución receptora

Pregunte qué contenido, firma y antigüedad exige.

Prepare los antecedentes

Tenga su nombre, RUN, fecha de ingreso, cargo y datos del trámite.

Solicite el certificado por escrito

Contacte a recursos humanos o al empleador.

Indique si necesita notaría

No deje esta información para después de que el documento ya fue firmado.

Revise el borrador

Compruebe los datos antes de autorizar la firma.

Coordine la firma

Debe firmar una persona autorizada.

Realice la autorización notarial

Solo cuando corresponda.

Guarde el original

Si el trámite exige presentación física, no entregue la única copia sin conservar un respaldo.

Digitalice correctamente

Escanee todas las páginas en un PDF legible.

Presente dentro del plazo

No permita que el documento exceda la antigüedad aceptada.

Recomendaciones antes de comenzar

• Confirme el nombre exacto del documento.
• Pregunte si requiere firma ante notario.
• Revise la antigüedad máxima.
• Solicítelo con anticipación.
• Entregue un modelo si recursos humanos lo necesita.
• Compruebe su RUN.
• Revise el tipo de contrato.
• Verifique el sueldo actual.
• No omita una fecha de término.
• Guarde una copia.
• Use canales oficiales para trámites migratorios.
• No altere el documento.

Errores comunes que conviene evitar

• Confundirlo con el contrato.
• Presentar una liquidación en su lugar.
• Usar un certificado antiguo.
• Omitir la firma.
• No autorizarla ante notario cuando se exige.
• Ingresar una remuneración desactualizada.
• Señalar que un contrato a plazo es indefinido.
• Usar una razón social antigua.
• Presentar un archivo ilegible.
• Enviar solamente una fotografía recortada.
• Ocultar que el contrato ya terminó.
• No revisar los requisitos de Migraciones.

Requisitos especiales para trámites migratorios

Prórroga de Residencia Temporal

Una persona extranjera que trabaja bajo vínculo de subordinación o dependencia puede necesitar acreditar que su relación laboral continúa vigente.

Según la información del Servicio Nacional de Migraciones, se solicita:

• Certificado de vigencia de contrato firmado ante notario.
• Certificados de cotizaciones previsionales de AFP y salud.
• Carpeta tributaria o antecedentes económicos del empleador cuando corresponda.
• Documentación adicional de la subcategoría migratoria.

Los requisitos vigentes deben revisarse en Prórroga de Residencia Temporal.

Ratificación de un permiso

En determinados casos de ratificación, si el contrato de trabajo fue firmado hace más de tres meses, debe acompañarse un certificado de vigencia.

La indicación oficial establece que debe:

• Ser firmado por el empleador ante notario.
• Presentarse en original.
• Confirmar que el contrato continúa activo.

La información se encuentra en Ratificación de Residencia Temporal del Servicio Nacional de Migraciones.

Documentos privados recientes

El Servicio Nacional de Migraciones puede exigir que los documentos emitidos por entidades privadas hayan sido otorgados dentro de un período reciente, frecuentemente dentro de los 30 días anteriores a su presentación, dependiendo del procedimiento.

Debe revisarse cada trámite porque una regla general puede tener excepciones.

Firma del empleador ante notario

La firma que debe autorizarse es la de la persona que representa al empleador.

La notaría puede solicitar:

• Cédula vigente.
• Documento impreso.
• Antecedentes de la empresa.
• Poder o escritura.
• Certificado de vigencia del poder.

Presentación digital

Aunque el certificado se firme en papel, la plataforma puede solicitar que se digitalice en PDF.

El archivo debe:

• Mostrar todas las páginas.
• Incluir la autorización notarial.
• Ser legible.
• No estar protegido con una contraseña que impida revisarlo.
• Cumplir el tamaño máximo indicado.

Contrato firmado hace menos de tres meses

En algunos procedimientos puede bastar con el contrato actualizado cuando cumple las formalidades exigidas. No obstante, la autoridad puede solicitar antecedentes adicionales durante el análisis.

No se debe asumir que el certificado nunca será necesario. Revise la instrucción exacta de su solicitud.

Cotizaciones como complemento

Las cotizaciones ayudan a comprobar que la relación laboral declarada ha tenido continuidad previsional.

Puede solicitarse:

• Certificado de AFP.
• Certificado de Fonasa o Isapre.
• Antecedentes del Seguro de Cesantía.

Una falta reciente de cotización puede requerir explicación, especialmente si hubo licencia, ingreso reciente o desfase de pago.

Problemas frecuentes y cómo resolverlos

Recursos humanos no conoce el documento

Explique que se trata de una constancia firmada por el empleador que confirma que el contrato sigue vigente.

Puede entregar:

• El requisito de la institución receptora.
• Un modelo orientativo.
• La fecha límite.
• La indicación sobre notaría.

El empleador está en otra ciudad

Puede coordinarse:

• Firma electrónica, si es aceptada.
• Envío del documento para firma.
• Firma de un representante local.
• Autorización notarial remota cuando la normativa y la notaría lo permitan.

Confirme con la institución si acepta el formato resultante.

La empresa no tiene área de recursos humanos

Debe solicitarse directamente al empleador, administrador o representante legal.

El empleador está de vacaciones

Puede firmar una persona con poder suficiente. Si no existe reemplazante, será necesario esperar o consultar si se acepta un antecedente alternativo.

El documento tiene una razón social incorrecta

Solicite una nueva versión. El nombre legal debe coincidir con el RUT del empleador.

La fecha de ingreso está equivocada

Compare con el contrato, anexos y cotizaciones. La antigüedad debe corregirse antes de presentar el certificado.

El cargo está desactualizado

Debe informarse el cargo vigente, especialmente si influye en el trámite.

La remuneración no coincide con la liquidación

Puede deberse a:

• Haberes variables.
• Asignaciones no imponibles.
• Reajustes recientes.
• Error del certificado.
• Uso del sueldo base en lugar del total.

La redacción debería aclarar si se informa el sueldo base, remuneración fija o promedio.

La institución rechaza la firma

Pregunte si requiere:

• Firma manuscrita.
• Firma electrónica avanzada.
• Autorización notarial.
• Firma del representante legal.
• Certificado de poder.

La notaría pide acreditar representación

El firmante debe presentar los documentos que demuestren que puede actuar por la empresa.

El certificado venció durante el trámite

Solicite una nueva emisión. No modifique la fecha del documento anterior.

El contrato terminó después de emitirlo

El certificado era una declaración de la situación existente en su fecha. No debería utilizarse para afirmar que el vínculo sigue vigente después del término.

La empresa cerró

Si la relación terminó, no corresponde obtener un certificado de vigencia. Pueden utilizarse:

• Contrato.
• Liquidaciones.
• Cotizaciones.
• Finiquito.
• Certificado de experiencia.

El trabajador presta servicios a honorarios

Un contrato a honorarios no es un contrato de trabajo por el solo nombre del documento. La persona puede solicitar una constancia de vigencia del contrato civil o de prestación de servicios.

Debe evitarse certificar una relación laboral si jurídicamente se trata de servicios independientes, salvo que la realidad de las funciones configure subordinación y dependencia.

Para trámites migratorios, los trabajadores por cuenta propia deben presentar los documentos que el Servicio Nacional de Migraciones exige para actividades civiles o mercantiles.

Existe una discusión sobre si hay relación laboral

Cuando una parte sostiene que existe contrato de trabajo y la otra lo niega, un certificado privado puede no resolver el conflicto.

Puede ser necesario:

• Presentar una denuncia ante la Dirección del Trabajo.
• Solicitar una fiscalización.
• Acudir a un tribunal laboral.
• Reunir correos, pagos, horarios y órdenes.

Canales, alternativas o recursos útiles

Dirección del Trabajo

Permite revisar el registro de contratos, contratos electrónicos, términos de relación y consultas laborales.

Acceso: Dirección del Trabajo.

Portal Mi DT

Permite acceder a distintos servicios laborales con ClaveÚnica.

Acceso: Portal Mi DT.

Registro de Contrato de Trabajo

Es el trámite que debe realizar el empleador para registrar las condiciones del contrato.

Acceso: Registro de Contrato de Trabajo.

Contrato de Trabajo Electrónico

Permite al empleador proponer un contrato y al trabajador aceptarlo digitalmente.

Acceso: Contrato de Trabajo Electrónico.

Registro de Término de Contrato

Permite que el empleador informe formalmente el término en Mi DT.

Acceso: Registro de Término de Contrato de Trabajo.

Código del Trabajo

El artículo 9 establece que el contrato es consensual, pero debe constar por escrito, firmarse por ambas partes y quedar un ejemplar en poder de cada contratante. También regula los plazos de escrituración.

Acceso: Código del Trabajo de Chile.

Servicio Nacional de Migraciones

Entrega los requisitos vigentes para permisos, prórrogas y ratificaciones migratorias.

Acceso: Servicio Nacional de Migraciones.

Prórroga de Residencia Temporal

Informa los antecedentes exigidos para acreditar una relación laboral vigente.

Acceso: Prórroga de Residencia Temporal.

Ratificación de Residencia Temporal

Explica cuándo se requiere un certificado de vigencia para acompañar un contrato antiguo.

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Atención de la Dirección del Trabajo

Para dudas laborales puede utilizar el Sistema Único de Atención Ciudadana o llamar al canal de atención telefónica de la DT al 600 450 4000. Los horarios deben verificarse en el sitio institucional.

Cuándo conviene usar cada alternativa

Preguntas frecuentes

¿Qué es un certificado de vigencia de contrato?

Es una constancia emitida por el empleador que declara que una relación laboral sigue vigente en una fecha determinada.

¿Quién lo entrega?

El empleador, representante legal, gerente o área de recursos humanos autorizada.

¿Lo entrega la Dirección del Trabajo?

No existe un certificado individual universal con ese nombre que la Dirección del Trabajo emita automáticamente para todos los trabajadores.

¿Puedo descargarlo en Mi DT?

Mi DT permite acceder a contratos electrónicos y otros registros, pero no debe asumirse que entrega el certificado privado exigido por una institución.

¿El comprobante de registro sirve?

Puede servir como antecedente complementario, pero la institución puede exigir una declaración actual del empleador.

¿Es lo mismo que el contrato de trabajo?

No. El contrato establece las condiciones y el certificado confirma que sigue vigente.

¿Es lo mismo que una carta laboral?

Puede ser similar si la carta declara expresamente la vigencia e incluye los datos requeridos.

¿Es lo mismo que un certificado de antigüedad?

No necesariamente. El de antigüedad puede indicar cuánto tiempo trabajó una persona, incluso si la relación terminó.

¿Es lo mismo que un certificado de renta?

No. El certificado de renta se concentra en los ingresos.

¿Es lo mismo que una liquidación?

No. La liquidación corresponde al pago de un período.

¿Es lo mismo que un certificado de cotizaciones?

No. Las cotizaciones muestran pagos previsionales registrados.

¿Es lo mismo que un finiquito?

No. El finiquito acredita el término del vínculo.

¿Para qué sirve?

Para trámites migratorios, créditos, arriendos, beneficios, seguros y otras gestiones que necesitan comprobar un empleo actual.

¿Sirve para Migraciones?

Sí, cuando el procedimiento migratorio correspondiente lo exige.

¿Debe firmarse ante notario para Migraciones?

En determinados trámites, sí. Debe revisarse la instrucción vigente del Servicio Nacional de Migraciones.

¿Quién debe firmar ante notario?

El empleador o representante autorizado que emite la declaración.

¿El trabajador también debe firmarlo?

Normalmente no, porque se trata de una declaración del empleador. La institución puede establecer requisitos adicionales.

¿Debe presentarse en original?

Depende del trámite. En ciertos procedimientos migratorios se exige el original.

¿Puede enviarse en PDF?

Sí, cuando la institución acepta documentos digitales.

¿Puede tener firma electrónica?

Puede aceptarse si la institución receptora permite ese formato.

¿Una firma electrónica reemplaza la notaría?

No necesariamente.

¿Tiene costo?

La emisión por el empleador generalmente no tiene costo estatal. La notaría puede cobrar por autorizar la firma.

¿Cuánto cobra una notaría?

Los valores pueden variar. Debe consultarse directamente.

¿Cuánto demora en emitirse?

Depende del empleador y de su procedimiento interno.

¿Cuánto dura?

No existe una vigencia universal. La institución receptora establece la antigüedad máxima aceptada.

¿Puede durar 30 días?

Muchas instituciones solicitan documentos recientes, pero se debe confirmar el plazo específico.

¿Puedo usar uno de hace seis meses?

Es probable que sea considerado desactualizado.

¿Qué datos debe incluir?

Empleador, trabajador, fecha de ingreso, cargo, tipo de contrato, declaración de vigencia, fecha y firma.

¿Debe incluir el sueldo?

Solo cuando lo exige la institución o el trabajador lo solicita para la finalidad correspondiente.

¿Debe incluir la jornada?

No siempre, pero puede incorporarse.

¿Debe incluir la fecha de término?

Sí, si el contrato es a plazo fijo.

¿Debe señalar que es indefinido?

Sí, cuando esa es la naturaleza actual del contrato.

¿Puede omitir el tipo de contrato?

Puede ser rechazado si la institución necesita conocerlo.

¿Debe incluir el RUT de la empresa?

Es recomendable y suele ser necesario para identificar al empleador.

¿Debe incluir el RUN del trabajador?

Sí, para individualizarlo correctamente.

¿Debe indicar una finalidad?

No siempre, pero puede señalarse ante qué institución será presentado.

¿Puede decir “para los fines que estime convenientes”?

Sí, si la institución no exige una finalidad específica.

¿Quién puede firmar en una empresa?

El representante legal o una persona autorizada, como un gerente o encargado de recursos humanos.

¿Puede firmar el jefe directo?

Solo si tiene autorización y la institución acepta su firma.

¿Puede firmar un contador?

Puede hacerlo si representa válidamente al empleador o está autorizado para emitirlo.

¿Puede firmar una empresa externa de remuneraciones?

Depende de sus facultades. La responsabilidad de certificar corresponde al empleador.

¿Qué pasa si la empresa cambió de representante?

Debe firmar una persona con facultades vigentes.

¿Qué pasa si cambió la razón social?

El certificado debe identificar al empleador actual y explicar la continuidad si es necesario.

¿Qué pasa si cambió mi cargo?

Debe mostrar el cargo actual.

¿Qué pasa si aumentó mi sueldo?

Debe incluir la remuneración actual si ese dato forma parte del documento.

¿Puede indicar el sueldo líquido?

Debe aclarar si se refiere a sueldo base, remuneración bruta, imponible o líquido.

¿Es mejor indicar la remuneración bruta?

Depende de lo solicitado. La institución debería precisar el concepto requerido.

¿Sirve si estoy con licencia médica?

Sí, porque una licencia no termina automáticamente el contrato.

¿Debe mencionar la licencia?

No debería revelar información médica innecesaria.

¿Sirve si estoy de vacaciones?

Sí.

¿Sirve si estoy con permiso sin goce de sueldo?

Puede servir si el contrato continúa vigente. Conviene explicar la situación cuando sea relevante.

¿Sirve si recibí una carta de despido?

Depende de la fecha efectiva de término. No debe ocultarse información relevante.

¿Sirve después de renunciar?

No, una vez terminada la relación. Puede solicitar un certificado de experiencia o antigüedad.

¿Sirve después de firmar el finiquito?

No para acreditar vigencia del contrato terminado.

¿Sirve para un contrato a plazo fijo?

Sí, pero debe indicar la fecha de término.

¿Sirve para un contrato por obra?

Sí, señalando que se mantiene vigente mientras continúa la obra o etapa correspondiente.

¿Sirve para una trabajadora de casa particular?

Sí. El empleador persona natural puede emitirlo.

¿Sirve para un trabajador a honorarios?

Puede emitirse una constancia de vigencia del contrato de prestación de servicios, pero no debería denominarse contrato de trabajo si no existe relación laboral.

¿Sirve para un trabajador independiente?

Un independiente debe acreditar sus actividades mediante contratos civiles, boletas, antecedentes tributarios u otros documentos.

¿Cómo lo pido?

Solicítelo por escrito a recursos humanos o directamente al empleador.

¿Debo explicar para qué lo necesito?

Es recomendable, porque permite preparar el formato correcto.

¿Puedo entregar un modelo?

Sí, siempre que el empleador revise y confirme que la información es verdadera.

¿El empleador puede cambiar el modelo?

Sí.

¿Puede negarse a firmar un dato falso?

Sí. El documento debe reflejar la realidad.

¿Qué hago si el empleador no responde?

Reitere la solicitud por escrito y pregunte si puede entregar una alternativa.

¿Puedo reclamar ante la Dirección del Trabajo?

Puede solicitar orientación si la negativa afecta el acceso a documentos laborales o existe un conflicto sobre la relación.

¿La Dirección del Trabajo puede obligarlo a emitir cualquier carta?

La procedencia dependerá de la obligación concreta y de los antecedentes del caso.

¿Qué alternativas puedo presentar?

Contrato, liquidaciones, cotizaciones, comprobante de registro o carta laboral, si la institución los acepta.

¿Una liquidación reciente demuestra vigencia?

Es un antecedente, pero no necesariamente demuestra que el contrato continúa activo hoy.

¿Las cotizaciones demuestran vigencia?

Ayudan, pero pueden tener desfase o corresponder a períodos anteriores.

¿Un contrato indefinido antiguo demuestra vigencia?

No por sí solo, porque pudo haber terminado posteriormente.

¿Mi DT muestra que el contrato está vigente?

Puede mostrar información registrada, pero la disponibilidad depende del tipo de contrato y del perfil. No siempre reemplaza el certificado.

¿El empleador debe registrar el contrato?

Sí, debe registrarlo en la Dirección del Trabajo dentro del plazo correspondiente.

¿Cuál es el plazo para registrar el contrato?

La información oficial indica 15 días hábiles desde su celebración.

¿Debe registrar el término?

Sí, para las causales y plazos establecidos por la normativa.

¿Desde cuándo es obligatorio registrar el término?

Desde el 8 de junio de 2023.

¿La falta de registro significa que no existe contrato?

No necesariamente. El contrato de trabajo es consensual, aunque debe escriturarse y registrarse conforme a la ley.

¿Qué dice el artículo 9 del Código del Trabajo?

Establece que el contrato es consensual, debe constar por escrito, firmarse por ambas partes y quedar un ejemplar en poder de cada contratante.

¿Puedo pedir una copia del contrato?

El trabajador debe disponer de su ejemplar firmado. Si lo perdió, puede solicitar una copia al empleador.

¿El certificado debe adjuntar el contrato?

Solo si la institución lo pide.

¿Debe adjuntar liquidaciones?

Depende del trámite.

¿Debe adjuntar cotizaciones?

En trámites migratorios puede ser necesario.

¿Qué cotizaciones pide Migraciones?

Para determinadas prórrogas se solicitan antecedentes de AFP y salud. Verifique el procedimiento vigente.

¿Debe incluir una carpeta tributaria del empleador?

Puede ser exigida en ciertos procedimientos migratorios para demostrar la capacidad económica del empleador.

¿El certificado tiene que estar apostillado?

No para su uso ordinario dentro de Chile. Puede requerirse una formalidad adicional si será presentado en otro país.

¿Puede traducirse?

Sí, cuando la institución extranjera exige otro idioma.

¿Debe legalizarse la traducción?

Depende del país y del organismo receptor.

¿Puedo escanearlo con el teléfono?

Sí, siempre que todas las páginas y firmas sean legibles.

¿Puede estar en formato de fotografía?

Es preferible un PDF completo.

¿Qué resolución debe tener?

La suficiente para leer el texto, las firmas, timbres y autorización notarial.

¿Puede estar protegido con contraseña?

Evite una contraseña si la plataforma receptora no podrá abrirlo.

¿Puedo modificar el PDF para reducirlo?

Puede comprimirlo sin alterar el contenido ni eliminar páginas.

¿Puedo cambiar la fecha del certificado?

No. Debe solicitar una nueva emisión.

¿Puedo corregir un error escribiendo encima?

No. Solicite un documento nuevo.

¿Qué pasa si la firma no se ve?

El documento puede ser rechazado. Debe volver a digitalizarse.

¿Qué pasa si falta el timbre?

Un timbre no siempre es obligatorio, pero puede ser exigido por la institución. La firma y la identificación del emisor son esenciales.

¿Un timbre reemplaza la firma?

No.

¿La notaría comprueba que sigo trabajando?

No. Autoriza la firma del declarante. El empleador responde por el contenido.

¿El notario puede redactarlo?

Algunas notarías pueden orientar, pero normalmente el documento es preparado por el empleador.

¿Necesito pedir hora en una notaría?

Depende de la notaría y del servicio requerido.

¿Debe ir el trabajador a la notaría?

Normalmente debe acudir quien firma como empleador o representante.

¿Puede ir un apoderado?

Sí, si cuenta con facultades suficientes y la notaría lo acepta.

¿Qué documentos lleva el representante?

Cédula, certificado y antecedentes de representación solicitados por la notaría.

¿Puede firmarse fuera de Chile?

Puede requerirse un consulado, notario extranjero, apostilla o legalización, dependiendo del uso.

¿Qué hago si la empresa está en región y yo en Santiago?

Coordine la firma y envío digital o físico. Confirme si se acepta firma electrónica.

¿Puede enviarse directamente a la institución?

Sí, cuando así lo acuerdan el empleador y el receptor.

¿Es confidencial?

Contiene datos laborales y personales que deben compartirse solo con destinatarios legítimos.

¿Puede publicarse?

No es recomendable.

¿Debo ocultar mi sueldo?

No si la institución necesita comprobarlo. Si no lo necesita, puede solicitar una versión que no lo incluya.

¿Puede una inmobiliaria llamar al empleador?

Puede intentar verificar la autenticidad, respetando la finalidad y las normas de protección de datos.

¿Puede el empleador informar más datos de los que aparecen?

No debería comunicar información innecesaria o ajena a la finalidad sin una base válida.

¿Qué hago si detecto un certificado falso?

No lo utilice y comunique la situación a la institución o autoridad correspondiente.

¿Qué pasa si alguien falsifica la firma del empleador?

Puede generar consecuencias laborales, civiles o penales.

¿Puedo obtenerlo después de dejar el trabajo?

No como certificado de vigencia. Puede solicitar una constancia de servicios prestados o experiencia.

¿Qué documento pido si ya no trabajo allí?

Certificado de antigüedad, experiencia, contrato, liquidaciones o finiquito.

¿Qué pasa si el empleador cerró sin entregar documentos?

Reúna contrato, cotizaciones, liquidaciones y cartolas, y solicite orientación a la Dirección del Trabajo.

¿Cuál es la forma más rápida de obtenerlo?

Solicitarlo directamente al área de recursos humanos con todos los requisitos claros.

¿Cuál es la forma más segura?

Obtenerlo del empleador, verificar su contenido y cumplir las formalidades de la institución receptora.

¿Qué debo hacer antes de presentarlo?

Revisar nombres, RUN, empresa, cargo, contrato, fecha, firma y autorización notarial.

¿Qué debo hacer si lo rechazan?

Solicite el motivo exacto y una nueva versión que cumpla los requisitos.

El certificado de vigencia de contrato permite acreditar que una relación laboral continúa activa en una fecha determinada. En Chile, normalmente es emitido por el empleador, su representante legal o el área de recursos humanos.

No existe un certificado estatal único con ese nombre que todos los trabajadores puedan descargar automáticamente desde la Dirección del Trabajo. Mi DT permite registrar contratos, gestionar contratos electrónicos e informar términos, pero esos antecedentes no siempre reemplazan la constancia solicitada por una institución externa.

El documento debería identificar al empleador y al trabajador, señalar la fecha de ingreso, cargo, tipo de contrato y declarar expresamente que el vínculo continúa vigente. También puede incluir remuneración, jornada y finalidad, dependiendo del trámite.

Un contrato antiguo no demuestra por sí solo que la relación siga activa. El certificado permite actualizar esa información y confirmar que no se ha producido el término.

No existe una vigencia universal. La entidad receptora puede exigir que el documento haya sido emitido dentro de los últimos días o meses. Por eso conviene solicitarlo cerca de la fecha en que será presentado.

La firma ante notario no es necesaria para todos los usos. Se exige cuando la institución lo señala expresamente, como ocurre en determinados procedimientos del Servicio Nacional de Migraciones.

Para la prórroga de una Residencia Temporal por actividades remuneradas bajo subordinación o dependencia, el Servicio Nacional de Migraciones solicita acreditar una relación laboral vigente mediante un certificado firmado ante notario, además de antecedentes previsionales.

En ciertos procesos de ratificación, si el contrato fue suscrito hace más de tres meses, también debe acompañarse un certificado firmado por el empleador ante notario y presentado en original.

Los requisitos migratorios pueden cambiar. Antes de preparar el documento deben revisarse directamente en el sitio del Servicio Nacional de Migraciones.

El certificado no reemplaza las liquidaciones, cotizaciones, contrato, certificado de antecedentes laborales ni finiquito. Cada documento demuestra un aspecto distinto de la relación laboral.

Para solicitarlo, el trabajador debe indicar claramente la institución ante la que lo presentará, los datos que necesita, la antigüedad máxima aceptada y si requiere una autorización notarial.

Antes de presentarlo se deben comprobar el nombre, RUN, razón social, RUT del empleador, fecha de ingreso, cargo, tipo de contrato, remuneración, fecha de emisión y firma.

Un contrato a plazo fijo debe señalar su fecha de término. No corresponde presentarlo como indefinido ni ocultar que vence próximamente.

Cuando la relación laboral ya terminó, no debe emitirse ni utilizarse un certificado de vigencia. En ese caso corresponden documentos como el finiquito, certificado de antigüedad o constancia de experiencia laboral.

Si el empleador no responde, conviene reiterar la solicitud por escrito, proponer un modelo y consultar si la institución receptora acepta antecedentes alternativos. Si existe un conflicto sobre la relación laboral, puede solicitarse orientación a la Dirección del Trabajo.

Solicitar el documento con anticipación, utilizar información verdadera y verificar las exigencias oficiales permite evitar rechazos y acreditar correctamente que el contrato de trabajo continúa vigente.