Declaración jurada simple en Chile: requisitos, formato y cómo redactarla

Se denomina “simple” porque, por regla práctica, puede ser redactada y firmada directamente por quien declara, sin que necesariamente deba autorizarse la firma ante notario. Sin embargo, esta característica no debe interpretarse como una regla absoluta. Cada organismo puede establecer un formato específico, solicitar firma electrónica, exigir que se presente un documento original o pedir que la firma sea autorizada ante notario.

Por esa razón, antes de escribirla es fundamental revisar las instrucciones del trámite. Cuando una institución entrega un formulario o un anexo oficial, debe utilizarse ese modelo en vez de preparar un texto diferente. En diversos procedimientos públicos chilenos se solicitan declaraciones juradas simples conforme a un formato predeterminado y firmadas por la persona interesada o por el representante legal de una organización.

No existe un único modelo universal que sirva para todas las situaciones. El contenido dependerá del hecho que se necesita acreditar. Una declaración de domicilio no se redacta igual que una declaración de ingresos, una declaración de ausencia de conflictos de interés, una declaración de pérdida de documentos o una declaración sobre el cumplimiento de requisitos para postular a un beneficio.

En términos generales, una declaración bien preparada debería identificar claramente:

• A la persona que declara.
• El hecho o situación que afirma.
• La finalidad para la que se emite.
• El lugar y la fecha.
• La firma del declarante.
• Los documentos de respaldo, cuando corresponda.

La palabra “jurada” implica que la afirmación se realiza de manera seria y bajo responsabilidad. No debe utilizarse para presentar información aproximada, ocultar antecedentes relevantes o reemplazar un certificado oficial cuando el trámite exige expresamente ese documento.

Entregar datos falsos puede provocar el rechazo de una solicitud, pérdida de un beneficio, obligación de devolver dinero, término de un contrato, sanciones administrativas o consecuencias civiles y penales. El Código Penal contempla responsabilidades por declaraciones falsas prestadas ante autoridades y por faltar a la verdad en declaraciones bajo juramento o promesa exigidas por la ley, además de otras disposiciones aplicables según la forma en que se utilice el documento.

Una declaración jurada simple tampoco debe confundirse con:

• Una declaración jurada ante notario.
• Una escritura pública.
• Una declaración tributaria presentada al Servicio de Impuestos Internos.
• Un certificado emitido por una autoridad.
• Una declaración prestada ante un tribunal.
• Una carta simple que no contiene una manifestación bajo responsabilidad.

En este artículo se explica para qué sirve una declaración jurada simple, cuáles son sus requisitos habituales, cómo redactarla paso a paso, cuándo necesita notaría, cómo firmarla digitalmente, qué modelos pueden utilizarse y qué errores conviene evitar.

Información principal

Qué es una declaración jurada simple

Es una manifestación escrita en la que una persona natural o el representante de una persona jurídica declara que ciertos hechos son verdaderos.

La declaración puede referirse a:

• Una situación personal.
• Un domicilio.
• Ingresos o ausencia de ingresos.
• Relaciones familiares.
• Experiencia laboral o institucional.
• Cumplimiento de requisitos.
• Ausencia de inhabilidades.
• Falta de conflictos de interés.
• Pérdida o inexistencia de documentos.
• Uso de un beneficio.
• Autenticidad de antecedentes presentados.

El documento no convierte automáticamente en prueba indiscutible todo lo declarado. Su valor dependerá del contexto, de la normativa aplicable, de los antecedentes que lo acompañan y de la evaluación de la institución receptora.

Por qué se denomina jurada

Se utiliza esa denominación porque el declarante afirma la veracidad del contenido y asume responsabilidad por sus palabras.

En la práctica, el texto suele incluir expresiones como:

• “Declaro bajo juramento que…”
• “Declaro que la información señalada es verdadera…”
• “Declaro bajo mi responsabilidad…”
• “Juro o prometo que los antecedentes indicados son efectivos…”

No es necesario recargar el documento con frases solemnes. Lo importante es que la afirmación sea clara y que el declarante comprenda el alcance de lo que firma.

Qué significa que sea simple

La expresión “simple” se utiliza normalmente para diferenciarla de una declaración otorgada ante notario u otro ministro de fe.

En una declaración simple, generalmente:

• El propio interesado redacta o completa el documento.
• La persona firma directamente.
• No se incorpora una autorización notarial, salvo que sea exigida.
• Puede presentarse en papel o en formato electrónico, según el trámite.

Sin embargo, no debe suponerse que todas las declaraciones llamadas simples tienen exactamente las mismas formalidades. Existen formularios oficiales que, aun utilizando esa denominación, contemplan recepción por un funcionario, validación dentro de una plataforma o instrucciones especiales. El Servicio de Impuestos Internos, por ejemplo, publica modelos de declaraciones juradas simples con campos para identificar al declarante, indicar el lugar, la fecha, el RUT, el domicilio, la materia declarada y la firma correspondiente.

Diferencia entre declaración simple y declaración jurada simple

Una declaración simple puede consistir en cualquier afirmación escrita de una persona. En cambio, una declaración jurada simple incorpora expresamente un compromiso de veracidad y responsabilidad.

Diferencia con una declaración jurada notarial

La declaración jurada notarial se firma ante un notario o contiene una autorización notarial de la firma.

Las principales diferencias son:

La intervención de un notario normalmente acredita la identidad o la firma del compareciente. No significa que el notario haya investigado y comprobado personalmente todos los hechos declarados.

Diferencia con un certificado oficial

Un certificado oficial es emitido por una institución que administra un registro o tiene competencia para acreditar determinada situación.

Por ejemplo:

• El Registro Civil emite certificados de nacimiento, matrimonio y antecedentes.
• La AFP emite certificados de cotizaciones.
• El empleador emite certificados laborales.
• La municipalidad puede emitir certificados dentro de sus competencias.
• La Superintendencia correspondiente puede emitir antecedentes de sus registros.

Una declaración jurada simple no reemplaza esos documentos cuando el trámite exige expresamente el certificado oficial.

Diferencia con las declaraciones juradas tributarias

El Servicio de Impuestos Internos utiliza la expresión “declaraciones juradas” para formularios tributarios mediante los cuales empresas, empleadores, instituciones financieras y otros contribuyentes informan rentas, retenciones, inversiones y operaciones.

Esas declaraciones:

• Tienen formularios numerados.
• Poseen instrucciones específicas.
• Se presentan mediante sistemas tributarios.
• Están sujetas a plazos y validaciones.
• No deben reemplazarse con una carta redactada libremente.

El SII mantiene instrucciones actualizadas para las declaraciones juradas tributarias de cada año. Estas no deben confundirse con una declaración jurada simple preparada para un trámite general.

Para qué sirve una declaración jurada simple

Acreditar hechos que no cuentan con un certificado específico

Puede utilizarse cuando la institución necesita una afirmación formal del interesado sobre un hecho que no se encuentra registrado en otra entidad.

Complementar documentos

Puede acompañar:

• Contratos.
• Certificados.
• Comprobantes.
• Postulaciones.
• Solicitudes administrativas.

Confirmar el cumplimiento de condiciones

Es frecuente en fondos concursables, registros públicos, postulaciones laborales y programas sociales.

Declarar ausencia de una circunstancia

Por ejemplo:

• No tener conflictos de interés.
• No encontrarse afecto a una inhabilidad.
• No percibir determinados ingresos.
• No mantener otra postulación incompatible.

Asumir responsabilidad por antecedentes presentados

Puede declarar que los documentos, experiencia o información entregada en una solicitud son verdaderos.

Casos en que suele solicitarse

Entre los usos más comunes se encuentran:

• Postulación a empleos públicos.
• Postulación a fondos concursables.
• Acreditación de ingresos.
• Acreditación de cesantía o falta de empleo.
• Declaración de domicilio o residencia.
• Declaración sobre dependencia económica.
• Acreditación de composición familiar.
• Manifestación de no estar afecto a inhabilidades.
• Declaración de ausencia de conflictos de interés.
• Pérdida de documentos.
• Declaración de experiencia de una organización.
• Solicitud de beneficios tributarios.
• Trámites previsionales.
• Procedimientos concursales.

ChileAtiende informa, por ejemplo, que el Portal de Empleos Públicos puede solicitar declaraciones juradas simples relacionadas con el ingreso a planta o contrata y con inhabilidades. También existen procedimientos previsionales, tributarios y concursales que exigen declaraciones específicas.

Cuándo no basta una declaración jurada simple

No debería utilizarse como sustituto si la institución exige:

• Certificado de nacimiento.
• Certificado de matrimonio.
• Certificado de antecedentes.
• Certificado de cotizaciones.
• Certificado de dominio.
• Documento emitido por una autoridad tributaria.
• Firma autorizada ante notario.
• Escritura pública.
• Sentencia judicial.
• Informe médico.

Si las bases dicen “declaración jurada simple según anexo”, debe utilizarse ese anexo. Si señalan “declaración jurada notarial”, una declaración firmada en casa no cumple el requisito.

Requisitos generales

Aunque no existe un formato universal, la mayoría de las declaraciones debería incluir los siguientes elementos.

Título

Debe permitir identificar inmediatamente el documento.

Ejemplos:

• Declaración jurada simple.
• Declaración jurada simple de domicilio.
• Declaración jurada simple de ingresos.
• Declaración jurada simple de ausencia de conflicto de interés.

Identificación del declarante

Se recomienda incluir:

• Nombre completo.
• RUN o RUT.
• Nacionalidad, cuando sea relevante.
• Profesión u ocupación, si corresponde.
• Domicilio.
• Calidad en que actúa.

Declaración concreta

Debe describir con precisión el hecho afirmado.

Es mejor escribir:

“Declaro que mi domicilio actual se encuentra ubicado en avenida Los Robles N.º 245, comuna de Rancagua”.

En vez de:

“Declaro que vivo donde indiqué anteriormente”.

Período o fecha

Cuando el hecho puede cambiar, debe señalarse desde cuándo o durante qué período es efectivo.

Por ejemplo:

• “Desde el 1 de marzo de 2025”.
• “Durante los meses de enero a junio de 2026”.
• “A la fecha de firma de este documento”.

Finalidad

Puede indicarse para qué se emite:

• Postulación a un beneficio.
• Presentación ante una institución.
• Acreditación interna.
• Fines que estime convenientes el interesado.

Manifestación de veracidad

Conviene cerrar la declaración indicando que la información es verdadera y que el firmante conoce su responsabilidad.

Lugar y fecha

La fecha permite determinar la actualidad del documento.

Firma

La declaración debe estar firmada por quien realiza la afirmación o por su representante autorizado.

Datos de contacto

Pueden agregarse teléfono y correo cuando la institución necesita verificar el documento.

Documentos adjuntos

Si corresponde, debe enumerarse la documentación que acompaña la declaración.

Formato general recomendado

Este modelo es orientativo. Si el organismo proporciona su propio formulario, se debe utilizar el documento oficial.

Cómo redactar el encabezado

El encabezado debe ser sencillo. No es necesario utilizar expresiones complejas ni reproducir artículos legales que no se entienden.

Puede escribirse:

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE DOMICILIO

O simplemente:

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Cuando existe un número de postulación, concurso o trámite, puede incorporarse debajo del título.

Cómo identificar al declarante

La identificación debe coincidir con el documento vigente.

Ejemplo:

“Yo, María Fernanda González Pérez, chilena, cédula nacional de identidad N.º 12.345.678-9, domiciliada en calle Los Aromos N.º 320, comuna de Talca, declaro bajo juramento que…”

Si la nacionalidad, profesión o domicilio no son relevantes, pueden omitirse, salvo que el formato los exija.

Cómo redactar el hecho declarado

El contenido debe ser:

• Directo.
• Comprensible.
• Específico.
• Verdadero.
• Relacionado con la finalidad.

Evite expresiones como:

• “Creo que…”
• “Hasta donde recuerdo…”
• “Probablemente…”
• “Más o menos…”

Una declaración jurada no debería utilizarse para presentar una estimación como si fuera un hecho comprobado.

Cómo describir varios hechos

Cuando se declaran varias circunstancias, conviene enumerarlas.

La numeración facilita la revisión y reduce interpretaciones ambiguas.

Cómo indicar la finalidad

Puede utilizarse una frase como:

“Se extiende la presente declaración para ser presentada ante la Municipalidad de [comuna], en el proceso de postulación a [nombre del beneficio]”.

Cuando no se conoce el destinatario exacto:

“Se emite para los fines administrativos que correspondan”.

Es preferible indicar la finalidad concreta cuando se conoce.

Cómo cerrar el documento

Puede utilizarse:

“Declaro que todos los antecedentes señalados son verdaderos y completos, y que conozco las responsabilidades derivadas de proporcionar información falsa”.

No es necesario agregar amenazas ni sanciones inventadas.

Firma manuscrita

Si se presenta en papel, la persona debe firmar de una forma similar a la utilizada habitualmente.

Se recomienda:

• Firmar con tinta azul o negra.
• No dejar espacios en blanco que puedan completarse después.
• Firmar todas las páginas cuando el documento tenga más de una.
• No utilizar una imagen de firma pegada si la institución exige original.

Firma electrónica

La Ley N.º 19.799 regula los documentos y firmas electrónicas en Chile. Como regla general, los actos y documentos suscritos electrónicamente pueden ser válidos y producir efectos similares a los documentos en papel, con las excepciones y formalidades establecidas por la ley. Los documentos electrónicos privados tendrán el valor probatorio que corresponda según las reglas generales, mientras que determinadas actuaciones requieren firma electrónica avanzada.

Una institución puede aceptar:

• Firma electrónica simple.
• Firma electrónica avanzada.
• Autenticación mediante ClaveÚnica.
• Aceptación dentro de una plataforma.
• Documento escaneado con firma manuscrita.

No debe suponerse que todos los formatos son equivalentes para cualquier trámite.

Firma electrónica simple

Puede consistir en un mecanismo electrónico que permita identificar formalmente al autor, como una aceptación dentro de una plataforma o una firma asociada a un proceso de autenticación.

Firma electrónica avanzada

Es emitida y certificada mediante un prestador acreditado y ofrece mayores garantías respecto de identidad, autoría e integridad del documento.

Imagen de una firma

Pegar una imagen de la firma en un archivo no equivale necesariamente a utilizar una firma electrónica certificada. Su aceptación depende de la institución.

Declaración dentro de una plataforma

Algunos organismos permiten completar la declaración directamente en línea.

El proceso puede consistir en:

1. Ingresar con RUT y clave.
2. Completar los antecedentes.
3. Aceptar una manifestación de veracidad.
4. Enviar el formulario.
5. Descargar un comprobante.

En estos casos no se debe redactar un archivo separado, salvo que el sistema lo solicite.

El trámite de cesión del beneficio tributario por gastos de educación, por ejemplo, se realiza en el sitio del SII mediante autenticación y envío de una declaración jurada simple electrónica.

¿Necesita notario?

No siempre. Una declaración jurada simple normalmente se firma directamente por el declarante.

Necesitará notario cuando:

• La ley aplicable lo exige.
• El organismo receptor lo establece.
• Las bases de una postulación lo indican.
• La declaración será utilizada en un procedimiento que requiere autorización de firma.
• La entidad extranjera exige una formalidad especial.

No necesita notario únicamente porque el documento contiene la palabra “jurada”.

Cómo obtener una declaración jurada ante notario

1. Revise el requisito exacto.
2. Redacte el documento o solicite el formato de la notaría.
3. Lleve su cédula vigente.
4. No firme anticipadamente si la notaría exige que lo haga en presencia del funcionario.
5. Revise cuidadosamente el contenido.
6. Firme según las instrucciones.
7. Pague el arancel informado.
8. Guarde el original.

El costo depende de la notaría. No existe un precio único aplicable a todas las oficinas.

Declaración de una persona jurídica

Cuando declara una empresa, fundación, corporación, asociación u otra organización, firma su representante legal o una persona con poder suficiente.

El documento debería identificar:

• Razón social.
• RUT de la entidad.
• Domicilio.
• Nombre y RUN del representante.
• Calidad en que actúa.
• Hechos declarados.
• Lugar y fecha.
• Firma.

Puede redactarse:

“Yo, [nombre], RUN [número], en mi calidad de representante legal de [organización], RUT [número], declaro bajo juramento que…”

Algunas postulaciones exigen que la declaración sea firmada exclusivamente por el representante legal vigente. En tales casos, una firma de un trabajador administrativo puede provocar el rechazo de la solicitud.

Declaración realizada por un apoderado

Un apoderado puede firmar solamente si la naturaleza de la declaración permite representación y cuenta con facultades suficientes.

Determinadas afirmaciones son personales y deben ser realizadas directamente por el interesado.

Antes de utilizar un poder, se debe comprobar:

• Si el trámite permite representación.
• Qué tipo de poder se necesita.
• Si requiere notaría.
• Si el poder se encuentra vigente.

Declaración de una persona menor de edad

La posibilidad de que una persona menor firme dependerá del trámite, de su edad y de las normas de representación aplicables.

Puede ser necesario que la declaración sea realizada por:

• Padre.
• Madre.
• Tutor.
• Cuidador con facultades legales.
• Representante designado judicialmente.

No debe utilizarse un modelo para adultos sin revisar las reglas del procedimiento.

Vigencia del documento

No existe una vigencia universal para todas las declaraciones juradas simples.

La institución puede exigir que haya sido emitida:

• El mismo mes.
• Dentro de los últimos 30 días.
• Dentro de los últimos 60 días.
• Dentro de los últimos 90 días.
• Durante el período de postulación.

Cuando el hecho declarado puede cambiar, conviene emitir una declaración reciente.

Costo

Redactar y firmar una declaración jurada simple por cuenta propia normalmente no tiene un costo estatal.

Pueden existir gastos asociados a:

• Impresión.
• Firma electrónica avanzada.
• Notaría, cuando se exige.
• Legalización.
• Apostilla.
• Traducción.
• Asesoría profesional.

Consecuencias de declarar información falsa

Las consecuencias dependerán de:

• La materia declarada.
• El organismo receptor.
• La existencia de una norma especial.
• El beneficio solicitado.
• El perjuicio ocasionado.
• La intención del declarante.
• El uso posterior del documento.

Entre las posibles consecuencias se encuentran:

• Rechazo de la postulación.
• Eliminación de un concurso.
• Pérdida de un beneficio.
• Devolución de dinero recibido.
• Término de un contrato.
• Responsabilidad administrativa.
• Responsabilidad civil.
• Responsabilidad penal.

El artículo 212 del Código Penal sanciona a quien falta a la verdad en una declaración prestada bajo juramento o promesa exigida por la ley, fuera de otros casos específicamente regulados. También existen normas sobre falsificación, uso malicioso de documentos falsos, fraude y declaraciones ante autoridades que pueden ser aplicables según las circunstancias.

No toda equivocación involuntaria constituye automáticamente un delito. Sin embargo, cualquier error debe corregirse apenas sea detectado.

Cómo corregir una declaración

Si el documento todavía no fue presentado:

1. No lo altere con corrector.
2. Prepare una nueva versión.
3. Revise toda la información.
4. Firme nuevamente.

Si ya fue entregado:

1. Informe a la institución.
2. Explique el error.
3. Solicite instrucciones para reemplazarlo.
4. Presente una nueva declaración.
5. Conserve comprobantes de la corrección.

Si fue enviado dentro de una plataforma, puede existir una función de reemplazo o rectificación. El SII, por ejemplo, dispone de procedimientos específicos para reemplazar declaraciones electrónicas cuando se detectan errores.

Documentos de respaldo

Aunque la declaración sea simple, la institución puede pedir pruebas que respalden lo afirmado.

Entre ellas:

• Boletas.
• Contratos.
• Cartolas bancarias.
• Liquidaciones.
• Certificados.
• Comprobantes de domicilio.
• Documentos de identidad.
• Informes médicos.
• Antecedentes laborales.

No se debe afirmar que una declaración reemplaza todos esos documentos sin revisar las bases.

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

No existe un formato universal

Cada institución puede proporcionar su propio anexo o formulario.

La palabra simple no elimina la responsabilidad

El contenido debe ser verdadero, preciso y completo.

No siempre necesita notaría

Solo se requiere cuando lo establece la norma o la institución receptora.

Debe utilizar el modelo oficial cuando exista

Modificarlo o reemplazarlo puede provocar el rechazo.

La firma debe corresponder al declarante

No se debe copiar, pegar ni imitar la firma de otra persona.

Una persona jurídica declara mediante su representante

El firmante debe tener facultades vigentes.

No reemplaza automáticamente un certificado

La declaración no puede sustituir un documento oficial cuando este es obligatorio.

Puede firmarse electrónicamente

Siempre que el trámite acepte ese mecanismo y se cumplan sus requisitos.

La fecha debe ser actual

Especialmente cuando se declaran ingresos, domicilio, cesantía o ausencia de inhabilidades.

Un error debe corregirse inmediatamente

No conviene esperar a que la institución lo detecte.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Lea las instrucciones del trámite

Revise bases, anexos, preguntas frecuentes y documentos exigidos.

Confirme si existe un formulario

Descargue el anexo oficial cuando esté disponible.

Identifique el hecho que debe declarar

No agregue asuntos que la institución no solicitó.

Reúna documentos de respaldo

Compruebe fechas, montos, nombres y direcciones antes de escribir.

Redacte el documento

Utilice frases directas y hechos verificables.

Incluya su identificación

Escriba sus datos tal como aparecen en la cédula.

Señale la finalidad

Indique ante quién se presentará.

Revise si necesita notario

No incurra en ese gasto si no es obligatorio, pero no lo omita cuando se exige.

Firme correctamente

Utilice firma manuscrita o electrónica aceptada.

Guarde una copia

Conserve el documento y su comprobante de entrega.

Recomendaciones antes de comenzar

• Lea las bases completas.
• Utilice el anexo oficial.
• Compruebe la finalidad.
• Reúna información verificable.
• Escriba su nombre completo.
• Revise el RUN.
• Utilice fechas exactas.
• No deje espacios en blanco.
• Confirme si necesita notaría.
• Revise la modalidad de firma.
• Guarde un respaldo.
• Corrija cualquier error antes de enviarla.

Errores comunes que conviene evitar

• Usar un modelo encontrado en Internet sin revisar las instrucciones.
• Confundir declaración simple con declaración notarial.
• No firmar el documento.
• Omitir el RUN.
• Escribir información aproximada.
• Utilizar datos desactualizados.
• Dejar frases ambiguas.
• Alterar un formulario oficial.
• Firmar en nombre de otra persona sin poder.
• Adjuntar documentos ilegibles.
• No indicar la fecha.
• Presentar información falsa para obtener un beneficio.

Modelos de declaración jurada simple

Modelo general

Modelo de domicilio

Si el trámite exige una cuenta de servicios, certificado de residencia o documento municipal, esta declaración no lo reemplaza automáticamente.

Modelo de ingresos

Cuando los ingresos varían, conviene indicar si el monto corresponde a un promedio, total bruto, monto líquido o suma aproximada.

Modelo de cesantía o ausencia de empleo

No debe declararse ausencia total de ingresos cuando la persona realiza actividades independientes, recibe pensión, subsidios u otras rentas que el trámite obliga a informar.

Modelo de pérdida de documentos

Modelo de ausencia de conflicto de interés

Modelo para representante legal

Modelo de veracidad de antecedentes

Cómo adaptar el documento a distintos trámites

Postulación a un beneficio

Revise especialmente:

• Requisitos de ingresos.
• Composición familiar.
• Incompatibilidades.
• Residencia.
• Plazos.
• Formato oficial.

Si el beneficio establece un anexo numerado, utilice ese documento sin modificar su contenido esencial.

Postulación laboral

Puede solicitarse una declaración sobre:

• Inhabilidades.
• Compatibilidad con cargos públicos.
• Disponibilidad.
• Veracidad de títulos y experiencia.
• Relaciones de parentesco.
• Conflictos de interés.

El Portal de Empleos Públicos puede requerir formularios de declaración simple como parte de los antecedentes de una postulación.

Fondo concursable

Las bases pueden exigir declaraciones firmadas por el representante legal de la organización.

Debe verificarse:

• El anexo correcto.
• La línea de postulación.
• Las facultades del firmante.
• La modalidad de firma aceptada.
• La vigencia del representante.

Algunos fondos aceptan firma manuscrita o firma electrónica avanzada, siempre conforme al formato entregado.

Trámite previsional

La AFP u otra institución puede proporcionar un formulario para declarar beneficiarios, ausencia de determinados derechos o circunstancias de un fallecimiento.

No conviene preparar un modelo propio si existe un formulario institucional.

Trámite tributario

Use exclusivamente el sistema, formulario o resolución del SII correspondiente.

Una declaración libre no reemplaza una declaración tributaria electrónica ni un formulario numerado.

Trámite judicial

Si el documento será presentado en un tribunal, consulte a un abogado. Una declaración privada puede no ser suficiente para probar el hecho y podría requerirse:

• Declaración testimonial.
• Documento autorizado.
• Certificado oficial.
• Presentación mediante abogado.
• Comparecencia personal.

Trámite en el extranjero

Una autoridad extranjera puede exigir:

• Firma ante notario.
• Legalización.
• Apostilla.
• Traducción oficial.
• Formato emitido por un consulado.

Una declaración simple firmada en Chile no puede apostillarse automáticamente en todas las circunstancias. Puede ser necesario autorizar la firma o transformar el documento en uno susceptible de certificación.

Problemas frecuentes y cómo resolverlos

La institución rechazó el formato

Solicite que indiquen:

• El modelo correcto.
• La información faltante.
• El tipo de firma.
• Si requiere notaría.
• Si debe presentarse en original.

No intente adivinar el motivo.

Olvidó firmar

Debe emitir una nueva copia firmada o seguir las instrucciones de reemplazo del portal.

El RUN está incorrecto

No lo corrija escribiendo encima. Prepare un documento nuevo.

La fecha está equivocada

Emita una nueva versión con la fecha real. No altere un documento ya presentado sin informar.

El contenido quedó ambiguo

Reescriba el hecho utilizando fechas, direcciones, montos y períodos específicos.

El documento tiene espacios en blanco

Complete todos los campos o inutilice los espacios que no correspondan, especialmente en formularios impresos.

La firma escaneada no fue aceptada

Consulte si necesita:

• Firma manuscrita original.
• Firma electrónica simple.
• Firma electrónica avanzada.
• Autorización notarial.

El representante legal cambió

Debe firmar quien tenga facultades vigentes al momento de presentar la declaración.

La información cambió después de firmar

Si el cambio afecta el trámite, presente una nueva declaración o informe a la institución.

No tiene documentos de respaldo

Explique la situación a la entidad. No invente datos ni presente documentos alterados.

La notaría no acepta el formato

Pregunte qué ajuste necesita. Puede ser necesario incluir identificación completa, comparecencia personal o un texto más preciso.

El trámite exige un certificado y solo tiene una declaración

Debe obtener el certificado solicitado. La declaración no lo sustituye salvo aceptación expresa.

El archivo supera el tamaño permitido

Comprímalo sin alterar contenido, eliminar firmas ni perder legibilidad.

El PDF no se abre

Genere nuevamente el archivo y compruebe que no esté protegido con una contraseña incompatible con el portal.

Canales, alternativas o recursos útiles

ChileAtiende

Permite buscar trámites, revisar documentos exigidos y acceder a fichas oficiales.

Acceso: ChileAtiende.

Servicio de Impuestos Internos

Dispone de formularios, declaraciones tributarias, instrucciones y modelos específicos.

Acceso: Servicio de Impuestos Internos.

Formularios del SII

Permiten revisar si existe un modelo oficial para el trámite tributario correspondiente.

Acceso: Formularios y declaraciones del SII.

Portal de Empleos Públicos

En distintas convocatorias se utilizan declaraciones juradas simples de inhabilidades o requisitos de ingreso.

Acceso: Portal de Empleos Públicos.

Biblioteca del Congreso Nacional

Permite consultar normas actualizadas, incluido el Código Penal y la ley de firma electrónica.

Acceso: Ley Chile de la Biblioteca del Congreso Nacional.

Ley sobre firma electrónica

Regula los documentos electrónicos, la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada.

Acceso: Ley N.º 19.799.

Código Penal

Contiene normas relacionadas con falsedades, declaraciones ante autoridades y declaraciones bajo juramento exigidas por la ley.

Acceso: Código Penal de Chile.

Notarías

Debe recurrirse a una notaría cuando el trámite exige autorización de firma o declaración notarial.

Antes de acudir, conviene preguntar:

• Qué documentos debe llevar.
• Si debe firmar presencialmente.
• El costo.
• La modalidad de atención.
• Si aceptan el formato preparado.

Cuándo conviene usar cada alternativa

Preguntas frecuentes

¿Qué es una declaración jurada simple?

Es un documento en el que una persona afirma que determinados hechos son verdaderos y asume responsabilidad por la información entregada.

¿Para qué sirve?

Sirve para acreditar hechos, cumplir requisitos, complementar antecedentes o realizar manifestaciones exigidas por una institución.

¿Existe un formato único en Chile?

No. Cada organismo puede establecer un modelo diferente.

¿Puedo redactarla por mi cuenta?

Sí, cuando la institución no proporciona un formulario obligatorio.

¿Debo usar el formato oficial?

Sí, cuando el trámite incluye un anexo o modelo específico.

¿Necesita notario?

No siempre. La declaración simple normalmente se firma directamente, pero puede requerirse notario si la normativa o la institución lo exige.

¿La palabra jurada significa que siempre debo ir a una notaría?

No.

¿Qué diferencia existe con una declaración notarial?

En la notarial, el firmante comparece o autoriza su firma ante un notario.

¿La notaría comprueba que todo sea verdadero?

Normalmente comprueba la identidad o firma del compareciente, no todos los hechos declarados.

¿Cuánto cuesta una declaración simple?

Redactarla y firmarla normalmente no tiene costo estatal.

¿Cuánto cuesta en notaría?

El valor depende de cada notaría y del servicio solicitado.

¿Puede escribirse a mano?

Puede ser aceptada si es legible y el trámite no exige un formato digital o impreso.

¿Es mejor escribirla en computador?

Suele facilitar la lectura y evitar errores.

¿Debe llevar título?

Es recomendable para identificar la naturaleza y finalidad del documento.

¿Qué datos personales debe incluir?

Nombre completo, RUN y los demás datos exigidos por la institución.

¿Es obligatorio incluir el domicilio?

Solo cuando sea relevante o el formato lo solicite.

¿Debe incluir la nacionalidad?

No siempre.

¿Debe incluir profesión u ocupación?

Solamente cuando tenga relación con el trámite.

¿Debe indicar el destinatario?

Es recomendable cuando se conoce la institución ante la cual se presentará.

¿Debe indicar la finalidad?

Sí, cuando sea posible, porque permite comprender el alcance de la declaración.

¿Debe tener fecha?

Sí.

¿Debe indicar la ciudad?

Es recomendable.

¿Debe estar firmada?

Sí.

¿Puede llevar una firma escaneada?

Depende de lo que acepte la institución.

¿Una imagen de firma es firma electrónica?

No necesariamente. Es solo una reproducción gráfica, salvo que forme parte de un mecanismo electrónico aceptado.

¿Puede firmarse electrónicamente?

Sí, cuando el trámite acepta firma electrónica.

¿Qué es una firma electrónica simple?

Es un proceso electrónico que permite identificar formalmente al autor de un documento.

¿Qué es una firma electrónica avanzada?

Es una firma certificada por un prestador acreditado que ofrece mayores garantías de identidad, control e integridad.

¿Cuál debo utilizar?

La señalada por el trámite.

¿Puedo firmarla con ClaveÚnica?

Algunas plataformas permiten autenticar y presentar declaraciones mediante ClaveÚnica. Depende del sistema.

¿Puedo enviar una fotografía?

Solo si la institución acepta ese formato. Es preferible utilizar PDF.

¿Puedo guardar la declaración como PDF?

Sí.

¿Necesita timbre?

Una declaración personal normalmente no necesita timbre, salvo que actúe una organización o el formato lo exija.

¿Un timbre reemplaza la firma?

No.

¿Puede firmar otra persona por mí?

Solo si el trámite permite representación y existe un poder suficiente.

¿Puede firmar mi cónyuge?

No por el solo hecho de ser cónyuge.

¿Puede firmar un familiar?

No, salvo representación legal o poder aceptado.

¿Quién firma por una empresa?

El representante legal o una persona con facultades suficientes.

¿Puede firmar un trabajador administrativo?

Solo si está autorizado y el trámite lo permite.

¿Cómo identifico a la empresa?

Mediante razón social, RUT y domicilio.

¿Debe adjuntarse la representación legal?

Puede ser exigida mediante escritura, certificado de vigencia o documento equivalente.

¿Qué pasa si cambió el representante?

Debe firmar quien tenga facultades vigentes.

¿Puede declarar una persona menor de edad?

Depende del trámite y de las reglas de representación aplicables.

¿Puede firmar el padre o madre?

Sí, cuando actúa legalmente en representación del menor y el procedimiento lo admite.

¿Qué debe decir el texto?

Debe describir de manera clara y precisa los hechos que se necesitan acreditar.

¿Puedo utilizar frases generales?

Es mejor utilizar información específica, con fechas, montos o direcciones cuando corresponda.

¿Puedo declarar algo que no recuerdo exactamente?

No debería presentar una aproximación como un hecho cierto.

¿Puedo indicar que la fecha es aproximada?

Solo si la institución acepta ese nivel de precisión y se señala expresamente que es aproximada.

¿Debo adjuntar pruebas?

Depende del trámite.

¿Una declaración reemplaza un certificado?

No automáticamente.

¿Reemplaza un certificado de residencia?

Solo si la institución acepta expresamente la declaración de domicilio.

¿Reemplaza una liquidación de sueldo?

No necesariamente.

¿Reemplaza un certificado de cotizaciones?

No.

¿Reemplaza un certificado de antecedentes?

No.

¿Reemplaza un informe médico?

No.

¿Sirve para acreditar ingresos?

Puede servir cuando la institución permite una declaración de ingresos, especialmente para trabajadores independientes o personas sin documentación mensual uniforme.

¿Debo declarar ingresos brutos o líquidos?

El formato debe indicarlo. Si no lo hace, conviene aclarar qué tipo de monto se informa.

¿Puedo declarar un promedio?

Sí, indicando el período y que se trata de un promedio.

¿Qué ocurre si mis ingresos cambian?

Debe indicar el período correspondiente y actualizar la declaración si la situación cambia antes de terminar el trámite.

¿Sirve para declarar cesantía?

Puede utilizarse cuando el organismo acepta una declaración de situación laboral.

¿Debo informar trabajos independientes?

Sí, si el trámite pregunta por todos los ingresos o actividades.

¿Sirve para declarar domicilio?

Sí, si la institución admite ese medio.

¿Debo ser dueño de la vivienda?

No. Puede declarar el lugar donde reside, siempre que sea verdadero.

¿Debo adjuntar una cuenta de servicios?

Puede ser exigida como respaldo.

¿Puedo declarar el domicilio de otra persona?

Solo si la declaración corresponde al hecho real y el trámite permite que el titular del inmueble o residente principal lo acredite.

¿Sirve para declarar pérdida de documentos?

Puede servir si la institución acepta ese documento.

¿Reemplaza una constancia policial?

No cuando la denuncia o constancia es obligatoria.

¿Sirve para fondos concursables?

Sí. Muchos fondos incluyen anexos de declaraciones juradas simples.

¿Puedo cambiar el texto de un anexo?

No es recomendable. Debe mantenerse el contenido exigido.

¿Puedo agregar información?

Solo cuando las bases lo permiten y sin alterar las declaraciones obligatorias.

¿Debe firmarse cada página?

Es recomendable en documentos de varias páginas o cuando las instrucciones lo exigen.

¿Puedo firmar solo la última hoja?

Depende del formato. Firmar o rubricar todas las páginas reduce riesgos de sustitución.

¿Puedo utilizar corrector líquido?

No es recomendable. Prepare una nueva copia.

¿Puedo corregir una palabra a mano?

Puede provocar rechazo. Es mejor emitir nuevamente el documento.

¿Puedo dejar espacios en blanco?

No. Los espacios podrían ser completados después.

¿Cómo inutilizo un espacio no utilizado?

Puede escribir “no aplica” o trazar una línea, según el formato.

¿Cuánto dura una declaración jurada simple?

No tiene una vigencia universal. Depende de la institución y del hecho declarado.

¿Puede exigirse una antigüedad máxima?

Sí.

¿Conviene emitirla el mismo día?

Conviene que sea reciente, pero debe considerar el plazo de postulación y posibles correcciones.

¿Qué hago si venció?

Emita una nueva declaración con la fecha y situación actuales.

¿Puedo cambiar solamente la fecha?

No debe alterar el documento anterior. Prepare y firme uno nuevo.

¿Qué pasa si la información cambió?

Debe informar a la institución y actualizar la declaración.

¿Qué hago si cometí un error?

Prepare una nueva versión o utilice el procedimiento de rectificación del sistema.

¿Qué hago si ya la presenté?

Contacte a la institución, explique el error y solicite reemplazarla.

¿Puedo retirarla?

Depende del estado del trámite y de las reglas del organismo.

¿Qué pasa si declaro algo falso?

Puede perder el beneficio o postulación y enfrentar responsabilidades administrativas, civiles o penales, según el caso.

¿Toda equivocación es delito?

No automáticamente. Deben analizarse la intención, el contexto, la norma y las consecuencias.

¿Qué dice el Código Penal?

Contiene normas sobre declaraciones falsas bajo juramento exigidas por la ley, falsificación y uso de documentos falsos, entre otras conductas.

¿Puedo ser obligado a devolver un beneficio?

Sí, cuando fue obtenido mediante información incorrecta y la normativa establece restitución.

¿Puedo quedar fuera de un concurso?

Sí.

¿Puede terminar un contrato por información falsa?

Puede generar consecuencias contractuales o laborales, dependiendo de la gravedad y del contexto.

¿Puedo negarme a firmar?

Puede hacerlo, pero la institución puede considerar que no cumple un requisito de la solicitud.

¿Debo leer todo antes de firmar?

Sí.

¿Qué hago si no entiendo una frase?

Solicite aclaración antes de firmar.

¿Puedo tachar una parte con la que no estoy de acuerdo?

No debería modificar unilateralmente un formulario obligatorio. Consulte si existe una alternativa.

¿Puedo firmar un documento en blanco?

No.

¿Puedo enviar mi firma a otra persona para que la inserte?

No es recomendable. Puede utilizarse fuera del contexto autorizado.

¿Puedo entregar mi ClaveÚnica para que hagan el trámite?

No. La ClaveÚnica es personal.

¿Puede un gestor completar la declaración?

Puede ayudar a redactarla, pero el declarante debe revisarla y firmar solamente si el contenido es verdadero.

¿Necesito abogado?

No para una declaración simple habitual. Puede ser recomendable si existen efectos patrimoniales, judiciales o contractuales importantes.

¿Necesito contador?

No necesariamente. Puede ser útil cuando se declaran ingresos, operaciones tributarias o antecedentes contables complejos.

¿La declaración sirve en un juicio?

Puede presentarse como antecedente, pero su valor será evaluado conforme a las reglas probatorias y al contexto.

¿Tiene el mismo valor que una escritura pública?

No.

¿Tiene el mismo valor que un documento notarial?

No necesariamente.

¿Puede apostillarse?

Una declaración privada puede requerir autorización notarial u otra certificación previa para ser utilizada y apostillada, según el destino.

¿Necesita traducción para el extranjero?

La autoridad receptora puede exigir traducción oficial.

¿Puede firmarse ante un consulado?

Depende del trámite y de los servicios consulares disponibles.

¿Puedo usar un modelo de otro país?

No es recomendable, porque puede contener referencias legales o formalidades distintas.

¿Puede una institución verificar lo declarado?

Sí, por medios legalmente procedentes.

¿Debo autorizar la verificación?

Algunos formularios incluyen una autorización específica. Lea su alcance antes de firmar.

¿La institución puede compartir mis datos?

Debe tratarlos conforme a la finalidad del trámite y las normas de protección de datos aplicables.

¿Debo incluir información sensible?

Solo la estrictamente necesaria y exigida.

¿Puedo ocultar parte del RUN?

No en el documento formal si la institución necesita identificarlo. Sí conviene ocultarlo al publicar ejemplos o solicitar ayuda en espacios abiertos.

¿Puedo publicar la declaración en redes sociales?

No es recomendable porque contiene datos personales y firma.

¿Cómo debo guardar una copia?

En una carpeta protegida, identificada con fecha y nombre del trámite.

¿Qué nombre puedo poner al archivo?

Por ejemplo: Declaracion_Jurada_Domicilio_2026.pdf.

¿Debo guardar el comprobante de envío?

Sí.

¿Cuál es la forma más segura de redactarla?

Utilizar el modelo oficial, completar únicamente información verificable y revisar antes de firmar.

¿Cuál es la forma más rápida?

Descargar el anexo del trámite, completarlo, firmarlo y presentarlo por el canal indicado.

¿Qué debo hacer antes de entregarla?

Revisar nombre, RUN, hechos, fechas, finalidad, firma, anexos y formalidades.

¿Qué debo hacer después de entregarla?

Guardar una copia y el comprobante de recepción.

La declaración jurada simple es un documento mediante el cual una persona afirma que determinados hechos son verdaderos y asume responsabilidad por la información entregada.

En Chile se utiliza en postulaciones laborales, beneficios, fondos concursables, acreditaciones de ingresos, declaraciones de domicilio, procesos previsionales, trámites tributarios y numerosas gestiones administrativas.

No existe un formato universal. Cada institución puede exigir un contenido, anexo, firma y canal diferente. La primera medida antes de redactar consiste en revisar las instrucciones oficiales.

Cuando existe un formulario proporcionado por el organismo, debe utilizarse ese modelo. Reemplazarlo por una carta preparada libremente puede provocar que el antecedente sea rechazado.

Una declaración jurada simple generalmente no requiere autorización notarial. Sin embargo, la ley, las bases o la institución pueden exigir una declaración ante notario.

El documento debería contener un título, identificación completa del declarante, descripción clara de los hechos, finalidad, lugar, fecha y firma.

Las afirmaciones deben ser precisas. No conviene utilizar expresiones vagas, aproximaciones no explicadas ni datos que el firmante no puede comprobar razonablemente.

Cuando se declaran varios hechos, es útil enumerarlos. Esto facilita su revisión y reduce el riesgo de interpretaciones diferentes.

Una persona jurídica debe declarar mediante su representante legal o un apoderado con facultades suficientes. Si las bases exigen la firma del representante, no debe firmar otro trabajador de la organización.

La declaración puede emitirse en papel o formato electrónico. La Ley N.º 19.799 reconoce efectos a los documentos y firmas electrónicas, aunque ciertos actos y trámites requieren formalidades especiales.

Una imagen pegada de una firma no equivale automáticamente a una firma electrónica avanzada. Su aceptación dependerá de la institución receptora.

El documento no reemplaza certificados oficiales cuando estos son exigidos. Una declaración de domicilio, ingresos o antecedentes personales solo será suficiente si el organismo acepta ese medio de acreditación.

La vigencia práctica depende del trámite. Cuando el hecho puede cambiar, conviene presentar una declaración reciente.

Si se detecta un error, debe prepararse una nueva versión o seguir el procedimiento de rectificación de la plataforma. No se recomienda alterar manualmente un documento ya firmado.

Declarar información falsa puede ocasionar el rechazo de la solicitud, pérdida del beneficio, devolución de recursos, sanciones administrativas y responsabilidades civiles o penales.

La mejor forma de preparar una declaración jurada simple es utilizar el formato correcto, escribir únicamente hechos verdaderos, revisar todos los datos y conservar una copia del documento entregado.