DV del empleador en Chile: qué significa y cómo identificarlo

El campo “DV del empleador” aparece con frecuencia en formularios laborales, sistemas de remuneraciones, solicitudes de beneficios, certificados de cotizaciones, plataformas previsionales y trámites relacionados con una relación de trabajo. Aunque se trata de un dato breve, puede generar confusión cuando el formulario separa el RUT del empleador en dos casillas diferentes o cuando el dígito corresponde a la letra K.

DV significa dígito verificador. Es el último carácter del RUT, ubicado después del guion. Su función es ayudar a comprobar que los números anteriores fueron escritos correctamente. Puede ser un número entre 0 y 9 o la letra K.

Por ejemplo, si el RUT completo del empleador es:

76.123.456-0

Los datos deben entenderse así:

• Cuerpo o número del RUT: 76.123.456.
• DV del empleador: 0.

Si el RUT es:

76.432.109-K

Los datos son:

• Cuerpo del RUT: 76.432.109.
• DV del empleador: K.

Cuando un sistema solicita ambos datos por separado, normalmente se debe ingresar el cuerpo del RUT sin puntos ni guion en la primera casilla y el dígito verificador en la segunda. En el primer ejemplo se escribiría “76123456” en el campo RUT y “0” en el campo DV.

El dato puede encontrarse en el contrato de trabajo, las liquidaciones de remuneraciones, los certificados de cotizaciones, las planillas previsionales, los documentos tributarios del empleador y otros antecedentes entregados por la empresa. También es posible comprobar la razón social asociada con un RUT mediante la consulta pública de situación tributaria de terceros del Servicio de Impuestos Internos.

Es importante entender que el dígito verificador solo permite revisar la consistencia matemática del RUT. Que el cálculo sea correcto no demuestra por sí solo que la empresa exista, que el RUT corresponda al empleador indicado, que las cotizaciones estén pagadas o que la persona que entrega el número tenga autorización para representar a la empresa.

Una persona podría copiar el RUT verdadero de otra organización y utilizarlo en una oferta laboral falsa. El número tendría un DV válido, pero no existiría una relación real entre quien ofrece el trabajo y la empresa cuyo RUT fue utilizado. Por esta razón, además de identificar el dígito, conviene verificar la razón social, revisar los documentos laborales y consultar las cotizaciones registradas.

Este artículo explica qué significa el DV del empleador, cómo encontrarlo, cómo escribirlo en formularios, cómo calcularlo mediante el sistema módulo 11, cómo distinguirlo del DV del trabajador y qué hacer cuando los datos del contrato, la liquidación o las cotizaciones no coinciden.

Información principal

Qué significa DV del empleador

DV es la abreviatura de dígito verificador. Cuando un formulario habla del “DV del empleador”, se refiere exclusivamente al último carácter del RUT de la persona natural o jurídica que actúa como empleadora.

No corresponde:

• Al último número del RUN del trabajador, salvo que coincidan por error en un caso particular.
• Al número de documento de una cédula de identidad.
• Al código de una sucursal.
• Al número de contrato.
• Al código de actividad económica.
• Al número de una empresa en la Dirección del Trabajo.
• Al folio de una liquidación de sueldo.

El DV forma parte del RUT completo. Por ello, un RUT no debe considerarse correctamente informado si falta su dígito verificador.

Cómo está formado el RUT

El RUT chileno contiene dos componentes:

• Un cuerpo numérico.
• Un dígito verificador.

En su presentación habitual, ambos componentes están separados por un guion.

Los puntos sirven para facilitar la lectura, pero no forman parte esencial del número. Muchos sistemas solicitan escribir el cuerpo sin puntos.

El guion tampoco se escribe cuando el formulario entrega una casilla separada para el DV.

Por qué algunos formularios separan el RUT y el DV

Las plataformas pueden dividirlos para validar el número antes de aceptar una solicitud. De esta manera, el sistema calcula el DV esperado a partir del cuerpo ingresado y lo compara con el carácter escrito por el usuario.

Un formulario puede mostrar campos como:

• RUT empleador.
• DV empleador.

También puede utilizar nombres como:

• Número de RUT y dígito.
• Cuerpo del RUT y DV.
• RUT empresa y verificador.
• RUT pagador y dígito verificador.
• RUT entidad empleadora y DV.

En todos estos casos, la lógica es la misma.

Ejemplo con DV numérico

Para el RUT 76.123.456-0:

• RUT empleador: 76123456.
• DV empleador: 0.

Ejemplo con letra K

Para el RUT 76.432.109-K:

• RUT empleador: 76432109.
• DV empleador: K.

Ejemplo en un formulario que acepta RUT completo

Si existe una sola casilla, normalmente debe escribirse:

76123456-0

o:

76.123.456-0

La presentación exacta depende del formato admitido por la plataforma.

Quién puede ser el empleador

El empleador no siempre es una sociedad o una empresa de gran tamaño. Puede ser una persona natural o jurídica.

Empresa con personalidad jurídica

Puede tratarse de:

• Sociedad por Acciones.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
• Fundación.
• Corporación.
• Cooperativa.
• Municipalidad.
• Servicio público.
• Otra entidad legalmente constituida.

En estos casos, se utiliza el RUT propio de la entidad, no el RUN de su representante legal, gerente, contador o dueño.

Empleador persona natural

Una persona natural puede contratar trabajadores directamente. Esto ocurre, por ejemplo, con:

• Empleadores de trabajadores de casa particular.
• Empresarios individuales.
• Personas naturales con giro.
• Profesionales que mantienen trabajadores dependientes.
• Propietarios de pequeños negocios que operan sin una sociedad separada.

En este caso, el RUN de la persona funciona también como su RUT tributario. El DV del empleador será el dígito verificador de ese mismo número.

Representante legal

El representante legal actúa por la empresa, pero su RUN no reemplaza el RUT de la sociedad en los campos donde se pide “RUT del empleador”.

Por ejemplo:

• RUT de la sociedad: 76.123.456-0.
• RUN del representante legal: 12.345.678-5.

Si el formulario pide el DV del empleador, corresponde ingresar “0”. Si pide el DV del representante, corresponde ingresar “5”.

Leer el nombre exacto de cada campo evita confundir ambos números.

Diferencia entre RUT, RUN y DV

En una persona natural, el RUN y el RUT suelen utilizar el mismo número. En una persona jurídica, se habla principalmente de RUT.

Para qué sirve el dígito verificador

El DV ayuda a detectar errores de digitación.

Puede identificar situaciones como:

• Un número omitido.
• Dos dígitos escritos en orden inverso.
• Un DV incorrecto.
• Un RUT copiado de manera incompleta.
• Una K reemplazada por un número.

El Servicio de Impuestos Internos explica que el mensaje “dígito verificador erróneo” aparece cuando el carácter ingresado no corresponde al resultado de las operaciones aritméticas aplicadas a los demás números del RUT. Puede revisarse la explicación en la pregunta frecuente del SII sobre un DV erróneo.

El dígito no funciona como una contraseña ni como una firma. Cualquier persona que conoce el cuerpo del RUT puede calcularlo.

Cómo se calcula el DV

En Chile se utiliza un cálculo conocido como módulo 11.

El procedimiento general es el siguiente:

1. Escribir únicamente el cuerpo numérico del RUT.
2. Tomar sus dígitos desde la derecha hacia la izquierda.
3. Multiplicarlos sucesivamente por 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
4. Repetir la secuencia desde 2 si todavía quedan dígitos.
5. Sumar todos los resultados.
6. Dividir la suma por 11 y obtener el resto.
7. Restar el resto a 11.
8. Convertir el resultado final en el DV correspondiente.

Las reglas finales son:

• Si el resultado es 11, el DV es 0.
• Si el resultado es 10, el DV es K.
• Si el resultado está entre 1 y 9, ese número es el DV.

Ejemplo de cálculo con DV cero

Se utilizará como ejemplo el cuerpo:

76.123.456

Se toman los números desde la derecha y se multiplican:

La suma es:

12 + 15 + 16 + 15 + 12 + 7 + 12 + 21 = 110

Al dividir 110 por 11, el resto es 0.

Se calcula:

11 - 0 = 11

Como el resultado es 11, el DV corresponde a 0.

El RUT completo es:

76.123.456-0

Ejemplo de un DV con letra K

Para el cuerpo 76.432.109, el cálculo entrega como resultado final 10. De acuerdo con las reglas del módulo 11, el número 10 se representa con la letra K.

Por lo tanto, el RUT completo queda:

76.432.109-K

La K puede aparecer escrita en mayúscula o minúscula en ciertos sistemas. Para evitar errores, es recomendable usar mayúscula.

Qué demuestra el cálculo

Calcular el dígito permite saber si existe consistencia matemática entre el cuerpo y el último carácter.

No permite saber:

• Si el RUT fue asignado por el SII.
• Si pertenece a una empresa existente.
• Si la empresa es realmente el empleador.
• Si la razón social está vigente.
• Si las cotizaciones fueron pagadas.
• Si existe un contrato registrado.
• Si la empresa tiene deudas laborales.

Para estas comprobaciones deben utilizarse otras fuentes.

Dónde encontrar el DV del empleador

Contrato de trabajo

El contrato debe individualizar a las partes y entregar certeza sobre quién participa en la relación laboral. Habitualmente aparece la razón social o nombre del empleador junto con su RUT completo.

Busque expresiones como:

• Empleador.
• Razón social.
• RUT empresa.
• RUT empleador.
• Compareciente.
• Representada por.

La Dirección del Trabajo mantiene información sobre las cláusulas mínimas y el registro electrónico de contratos en su página de Contrato Individual de Trabajo.

Liquidación de remuneraciones

La liquidación suele mostrar en su encabezado:

• Razón social.
• RUT del empleador.
• Dirección.
• Período de pago.
• Nombre y RUN del trabajador.

No confunda el RUT del encabezado empresarial con su propio RUN, que normalmente aparece en otra parte de la liquidación.

Planilla de cotizaciones

Las planillas previsionales pueden mostrar el RUT pagador o empleador. Si el documento separa el DV, utilice el último carácter del RUT informado.

Certificado de cotizaciones

Los certificados previsionales pueden identificar al empleador que efectuó cada pago. El certificado de cotizaciones al Seguro Social, por ejemplo, informa el “RUT pagador” y la “razón social pagador”. Puede revisarse la información en ChileAtiende.

Cartola del Seguro de Cesantía

La cartola de la Administradora de Fondos de Cesantía informa los movimientos de la cuenta y los pagos realizados por el empleador. El historial puede consultarse en AFC Chile.

Documentos tributarios

Una factura, boleta, certificado o e-RUT de la empresa contiene el RUT completo. El DV es el carácter posterior al guion.

Reglamento interno o anexos

Algunas empresas incluyen su identificación tributaria en reglamentos, anexos, políticas internas, cartas de término y certificados laborales.

Sitio web oficial de la empresa

Puede aparecer en:

• Términos y condiciones.
• Política de privacidad.
• Información legal.
• Facturación.
• Contacto corporativo.

Esta fuente debe compararse con documentos oficiales, especialmente cuando se trata de una oferta laboral recibida por redes sociales.

Cómo verificar que el RUT pertenece al empleador

El Servicio de Impuestos Internos dispone de una consulta pública denominada situación tributaria de terceros. Para utilizarla se necesita conocer el RUT completo.

Puede acceder en:

Consulta de situación tributaria de terceros del SII.

La consulta puede ayudar a comprobar:

• Razón social.
• Actividades económicas.
• Fecha de inicio de actividades.
• Documentos tributarios autorizados.
• Observaciones generales disponibles para terceros.

El SII explica que esta herramienta es de libre acceso y entrega un informe resumido de la situación tributaria de un contribuyente. Sin embargo, la información es parcial y no constituye una certificación completa de su comportamiento.

Para verificar el RUT del empleador:

1. Copie el número desde el contrato o liquidación.
2. Ingrese al sitio oficial del SII.
3. Escriba el RUT completo.
4. Revise la razón social mostrada.
5. Compárela con el nombre del contrato.
6. Revise si la actividad tiene relación con la empresa.

Si la razón social es diferente, pida una explicación a Recursos Humanos. Puede existir una diferencia legítima entre la marca comercial y la razón social, pero debe quedar claro qué entidad es la verdadera empleadora.

Marca comercial y razón social

El nombre con que una empresa se presenta al público puede ser distinto de su nombre legal.

Por ejemplo, un local puede utilizar la marca:

Comercial Norte

mientras que el contrato está firmado por:

Distribuciones y Servicios del Norte SpA

Esto puede ser válido si la sociedad legal es la que contrata, paga las remuneraciones y declara las cotizaciones.

La coincidencia debe revisarse entre:

• Contrato.
• Liquidación.
• Cotizaciones.
• Certificados laborales.
• Información del SII.

DV del empleador en trámites previsionales

El dato puede solicitarse al:

• Consultar cotizaciones.
• Completar planillas.
• Solicitar certificados.
• Informar deudas previsionales.
• Corregir pagos.
• Registrar movimientos laborales.
• Presentar reclamos.

En las plataformas previsionales, un error en el DV puede impedir identificar correctamente al pagador.

DV en Previred

Previred se utiliza para declarar y pagar cotizaciones previsionales. Los archivos y formularios pueden pedir el cuerpo del RUT y el DV en campos separados.

Al completar información:

• No agregue puntos si el campo es numérico.
• No escriba el guion dentro del cuerpo.
• Escriba K cuando corresponda.
• No use el DV del trabajador en el campo del empleador.
• Revise que la razón social cargada sea la correcta.

Puede acceder al sitio oficial en Previred.

DV en la Dirección del Trabajo

El RUT identifica a la entidad empleadora en trámites como:

• Registro del contrato.
• Registro de término.
• Finiquito electrónico.
• Constancias.
• Certificados laborales y previsionales.
• Representación laboral electrónica.

El empleador debe registrar los contratos en el portal Mi DT dentro de los plazos aplicables. La información oficial se encuentra en el trámite de Registro de Contrato de Trabajo.

DV en formularios de licencias y salud

En un documento de salud puede aparecer el RUT del empleador para identificar a la entidad donde trabaja el paciente.

Debe escribirse el número de la empresa que figura en el contrato laboral, no necesariamente el nombre del local, la sucursal o el supervisor.

Si una persona trabaja mediante una empresa contratista dentro de otra organización, su empleador suele ser la contratista que firmó el contrato y paga las cotizaciones. La empresa principal no debe anotarse como empleadora salvo que corresponda legalmente a esa relación.

DV en solicitudes de beneficios

Algunos formularios piden información del empleador para:

• Asignaciones familiares.
• Subsidios.
• Beneficios de salud.
• Seguro de cesantía.
• Accidentes laborales.
• Trámites previsionales.
• Certificaciones de renta.

La información debe copiarse desde un documento reciente. No conviene utilizar de memoria un RUT antiguo si la persona cambió de empleador.

Qué hacer cuando el formulario rechaza el DV

El mensaje puede aparecer por distintas causas:

• Se omitió un dígito del cuerpo.
• Se escribió el DV del trabajador.
• Se incluyeron puntos en un campo que no los acepta.
• Se agregó el guion en la casilla equivocada.
• Se confundió 0 con la letra O.
• Se escribió una K en minúscula y el sistema no la reconoce.
• Se agregó un espacio antes o después del DV.
• Se eliminó un cero inicial exigido por un archivo de largo fijo.
• El RUT entregado originalmente era incorrecto.

Revisar el cuerpo completo

No cambie únicamente el DV. Si el verificador no coincide, el error puede estar en cualquiera de los números anteriores.

Eliminar puntos y guion

Cuando existen campos separados, escriba el cuerpo como una secuencia numérica.

Usar cero y no letra O

El DV 0 corresponde al número cero. La letra O no forma parte de los dígitos verificadores chilenos.

Usar K mayúscula

La mayoría de los sistemas modernos acepta K o k, pero utilizar mayúscula reduce errores.

Comparar con otro documento

Revise el contrato, la liquidación y el certificado de cotizaciones.

Consultar al empleador

Si todos los documentos muestran números diferentes, solicite aclaración por escrito.

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

El DV no es un número secreto

Puede calcularse a partir del cuerpo del RUT.

Puede ser un número o la letra K

No siempre es numérico.

El cero es un DV válido

No debe dejarse la casilla vacía cuando el dígito es 0.

El DV no cambia por una modificación de razón social

Si una persona jurídica cambia su nombre legal, normalmente mantiene su RUT mientras continúe siendo el mismo contribuyente. El SII señala que una modificación de razón social no obliga por sí sola a cambiar el RUT.

El DV cambia si cambia el cuerpo del RUT

Cada número tiene su propio resultado matemático.

El RUT del representante no reemplaza el de la empresa

Debe utilizarse el dato pedido por el formulario.

El DV correcto no demuestra pago de cotizaciones

Debe revisarse el certificado o cartola previsional.

Una empresa puede tener una marca diferente

Compare la razón social y el RUT.

Una sucursal no suele tener un DV independiente

Las sucursales pueden usar el RUT de la entidad principal, salvo que se trate de otra persona jurídica.

El empleador puede ser una persona natural

En ese caso se utiliza su RUT personal.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Identifique al empleador legal

Revise quién firmó el contrato y quién aparece como pagador de cotizaciones.

Busque el RUT completo

Utilice el contrato, liquidación, planilla o certificado.

Separe el último carácter

Todo lo ubicado después del guion es el DV.

Revise el formato del formulario

Determine si pide el RUT completo o dos campos separados.

Escriba el cuerpo sin puntos cuando corresponda

No agregue signos que el sistema no admite.

Ingrese el DV

Use el número o la letra K.

Compruebe la razón social

Consulte el RUT en el SII si necesita verificar la identidad tributaria.

Compare con las cotizaciones

Revise que el mismo empleador aparezca como pagador.

Solicite corrección si existe una diferencia

No modifique por su cuenta un contrato o certificado.

Guarde el respaldo

Conserve el documento desde el cual obtuvo el dato.

Recomendaciones antes de comenzar

• Lea el nombre exacto del campo.
• Revise si solicita empleador, trabajador o representante.
• Utilice un documento laboral reciente.
• Copie el RUT completo antes de separarlo.
• Escriba la K en mayúscula.
• Diferencie el cero de la letra O.
• No invente un DV.
• No use generadores para identificar a una empresa.
• Compruebe la razón social en el SII.
• Revise sus cotizaciones.
• Solicite aclaración por escrito.
• Proteja los documentos laborales.

Errores comunes que conviene evitar

• Escribir el último número del cuerpo como DV.
• Ingresar el DV del trabajador.
• Usar el RUN del representante legal.
• Confundir cero con O.
• Omitir la K.
• Agregar puntos en un campo numérico.
• Incluir el guion en la casilla del RUT.
• Dejar vacío el DV cuando es cero.
• Copiar un RUT de una liquidación antigua.
• Confiar solamente en una oferta de trabajo por mensajería.
• Suponer que un DV válido acredita una empresa.
• No revisar quién pagó las cotizaciones.

Cómo interpretar el DV en documentos laborales

Contrato de trabajo

El contrato debe permitir identificar claramente a las partes. Puede comenzar con una fórmula semejante a:

“Entre Servicios Ejemplo SpA, RUT 76.123.456-0, representada por...”

En este texto:

• Empleador: Servicios Ejemplo SpA.
• RUT del empleador: 76.123.456-0.
• DV del empleador: 0.

Después puede aparecer el RUN del representante legal. Ese segundo número no debe confundirse con el de la sociedad.

Liquidación de sueldo

Una liquidación puede contener varios números:

• RUT del empleador.
• RUN del trabajador.
• Folio de liquidación.
• Número de cuenta bancaria.
• Código de centro de costo.

Para encontrar el DV correcto, ubique el campo expresamente asociado con la empresa.

Certificado de antigüedad

Un certificado laboral debería identificar a la empresa emisora. Si aparece un RUT, el DV es el carácter final.

Carta de aviso de término

La carta puede incluir la razón social y el RUT. Compare ese dato con el contrato, especialmente si la empresa cambió de nombre durante la relación laboral.

Finiquito

El finiquito debe identificar a las partes. Antes de firmarlo, revise que el RUT corresponda al mismo empleador del contrato y las cotizaciones.

Certificados previsionales

La AFP, AFC, Fonasa u otra entidad puede presentar el RUT pagador en formatos diferentes:

• 76.123.456-0.
• 76123456-0.
• 76123456 y DV 0 en columnas separadas.

Los tres formatos representan el mismo número.

Problemas con el RUT del empleador

El contrato y la liquidación muestran RUT diferentes

Puede existir una explicación válida, como:

• Cambio de empleador mediante una modificación contractual.
• Transferencia del trabajador a otra sociedad.
• Reorganización empresarial.
• Error administrativo.
• Liquidación emitida por una entidad relacionada.

No obstante, el trabajador debe solicitar una aclaración y un anexo cuando corresponda. No es recomendable aceptar diferencias permanentes sin documentación.

Las cotizaciones aparecen con otra razón social

Revise si:

• El RUT es el mismo y solo cambió el nombre.
• Existe un nuevo empleador.
• La empresa utiliza una razón social diferente de su marca.
• El pago fue corregido posteriormente.
• Hubo un error de declaración.

Si el RUT pagador no coincide con el contrato, solicite una explicación al empleador y consulte a la entidad previsional.

El DV es correcto, pero la razón social no coincide

El número puede pertenecer a otra empresa. No modifique el nombre para hacerlo coincidir. Verifique qué documento contiene el error.

El empleador entrega solo el cuerpo del RUT

Puede calcular el dígito, pero lo más seguro es solicitar el RUT completo o consultar el número en una fuente oficial.

El sistema informa RUT inexistente

Puede deberse a:

• Error de digitación.
• DV incorrecto.
• Contribuyente muy reciente.
• Problema temporal del sistema.
• Número falso.

Vuelva a revisar el documento y utilice la consulta del SII.

La empresa cambió de razón social

El RUT puede mantenerse aunque cambie el nombre legal. Compruebe la actualización ante el SII y solicite documentos laborales corregidos.

La empresa cerró

Que la empresa haya terminado actividades no modifica retroactivamente el RUT que tuvo como empleadora. Los certificados históricos pueden continuar mostrando ese número.

El trabajador cambió de empresa dentro del mismo grupo

Dos sociedades relacionadas pueden tener RUT distintos. Debe existir claridad sobre:

• Fecha del cambio.
• Continuidad laboral.
• Reconocimiento de antigüedad.
• Pago de cotizaciones.
• Responsabilidad por las obligaciones.

El hecho de que ambas usen la misma marca no significa que sean la misma persona jurídica.

Empleador de trabajador de casa particular

El empleador suele ser una persona natural. El DV se obtiene de su RUT personal.

No corresponde utilizar:

• El RUT del domicilio.
• El RUN de otro integrante de la familia.
• El RUT de Previred.
• El RUT de la AFP.

Verificación de cotizaciones y obligaciones

Revisar AFP

La cartola o certificado permite comprobar los períodos y pagos registrados. Compare el RUT del pagador con el contrato.

Revisar Seguro de Cesantía

En AFC puede consultar cotizaciones pagadas, no pagadas o pendientes de revisión. El acceso se realiza mediante ClaveÚnica o las credenciales de AFC.

Revisar Fonasa

Las personas afiliadas pueden solicitar certificados de cotizaciones mediante Mi Fonasa y otros canales oficiales. La ficha se encuentra en ChileAtiende.

Revisar Seguro Social

El certificado correspondiente puede mostrar el RUT y razón social del pagador, además del período y monto informado.

Qué hacer si faltan pagos

Reúna:

• Contrato.
• Liquidaciones.
• Certificados previsionales.
• Comprobantes bancarios.
• Comunicaciones con el empleador.

Luego solicite aclaración y, si el problema no se resuelve, consulte a la Dirección del Trabajo o a la entidad previsional competente.

El DV no resuelve una deuda

Corregir el dígito permite identificar al empleador, pero no acredita que haya pagado. Debe revisarse el estado de las cotizaciones.

Seguridad y uso responsable

El RUT de una empresa puede verificarse públicamente

El SII permite consultar información general utilizando el RUT. Esto no autoriza a acceder a declaraciones tributarias reservadas, contraseñas o antecedentes privados.

No entregar claves

Para informar el DV del empleador no necesita compartir:

• ClaveÚnica.
• Clave tributaria.
• Clave de Previred.
• Contraseña de AFP.
• Clave bancaria.

Ofertas laborales falsas

Un estafador puede utilizar el RUT de una empresa real. Antes de enviar documentos o dinero:

• Compruebe la razón social.
• Contacte a la empresa mediante su sitio oficial.
• Revise el dominio del correo.
• No pague por una entrevista.
• No entregue claves.
• No envíe fotografías completas de la cédula sin una razón clara.

Formularios no oficiales

Antes de ingresar RUT, RUN o datos laborales, revise:

• Quién administra el sitio.
• Para qué se solicita la información.
• Si la conexión es segura.
• Si existe una política de privacidad.
• Si el formulario fue enviado por una institución conocida.

Guardar documentos laborales

Conserve contratos, liquidaciones y certificados en un lugar seguro. Estos documentos pueden contener:

• RUN.
• RUT del empleador.
• Remuneración.
• Cuenta bancaria.
• Domicilio.
• Firma.

No publique una liquidación completa en redes sociales para preguntar cuál es el DV. Puede ocultar los datos personales y mostrar únicamente un ejemplo no identificable.

Canales, alternativas o recursos útiles

Servicio de Impuestos Internos

Permite verificar la razón social y la situación tributaria general asociada con un RUT.

Acceso: Consultar situación tributaria de terceros.

Dirección del Trabajo

Permite acceder a información sobre contratos, finiquitos, constancias, fiscalización y obligaciones laborales.

Acceso: Dirección del Trabajo.

Portal Mi DT

Es utilizado por trabajadores y empleadores para diversos trámites laborales electrónicos.

Acceso: Portal Mi DT.

Previred

Se utiliza para la declaración y pago electrónico de cotizaciones previsionales.

Acceso: Previred.

Administradora de Fondos de Cesantía

Permite revisar cotizaciones y movimientos del Seguro de Cesantía.

Acceso: Mis cotizaciones en AFC.

Fonasa

Permite obtener certificados de afiliación y cotizaciones.

Acceso: Fondo Nacional de Salud.

ChileAtiende

Entrega información sobre certificados previsionales, trámites laborales y canales estatales.

Acceso: ChileAtiende.

Certificado de antecedentes laborales y previsionales

Permite al empleador acreditar multas de la Dirección del Trabajo y deudas previsionales informadas en el documento.

Acceso: Información del certificado laboral y previsional.

Certificado de cumplimiento de obligaciones

Permite acreditar el cumplimiento de determinadas obligaciones laborales y previsionales en contextos de contratación y subcontratación.

Acceso: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

Cuándo conviene usar cada alternativa

Preguntas frecuentes

¿Qué significa DV del empleador?

Significa dígito verificador del RUT del empleador. Es el carácter que aparece después del guion.

¿Dónde está el DV en un RUT?

Al final. En 76.123.456-0, el DV es 0.

¿Puede ser una letra?

Sí. Puede ser la letra K.

¿Puede ser cero?

Sí. El número 0 es un dígito verificador válido.

¿Puede ser la letra O?

No. Puede ser cero o K, pero no la letra O.

¿Qué debo escribir si el DV es K?

Escriba K, preferentemente en mayúscula.

¿Qué pongo en RUT empleador?

El cuerpo numérico del RUT de la empresa o persona empleadora.

¿Qué pongo en DV empleador?

El número o la letra ubicado después del guion.

¿Debo escribir los puntos?

Depende del formulario. En campos separados normalmente se escribe sin puntos.

¿Debo escribir el guion?

No cuando existe una casilla separada para el DV.

¿Cómo ingreso 76.123.456-0 en dos campos?

Ingrese 76123456 en RUT y 0 en DV.

¿Cómo ingreso 76.432.109-K?

Ingrese 76432109 en RUT y K en DV.

¿El DV forma parte del RUT?

Sí.

¿El DV es lo mismo que el número de documento?

No. El número de documento pertenece a una cédula específica.

¿El DV es lo mismo que el RUN?

No. El RUN es el identificador completo de una persona natural; el DV es solo su carácter final.

¿El empleador tiene RUN o RUT?

Una empresa utiliza RUT. Una persona natural empleadora utiliza su número personal como RUT.

¿Una sociedad tiene un RUT diferente de sus dueños?

Sí. Una persona jurídica posee un RUT propio.

¿Debo usar el RUT del dueño?

No si el empleador contractual es una sociedad diferente.

¿Debo usar el RUT del representante legal?

Solo si el formulario lo solicita expresamente. Para “RUT empleador” debe usar el de la entidad empleadora.

¿Dónde encuentro el RUT del empleador?

En el contrato, liquidación, certificado de cotizaciones, finiquito o documentos de la empresa.

¿Aparece en la liquidación de sueldo?

Habitualmente sí, junto con la razón social.

¿Aparece en el contrato?

El contrato debe individualizar a las partes y normalmente incluye el RUT del empleador.

¿Aparece en Previred?

Las planillas y registros previsionales identifican al empleador o pagador mediante su RUT.

¿Puedo preguntarlo a Recursos Humanos?

Sí. La empresa debe poder identificar claramente a la entidad empleadora.

¿Cómo compruebo que el número es correcto?

Compare varios documentos y consulte la situación tributaria de terceros en el SII.

¿La consulta del SII es gratuita?

Sí, la consulta pública de situación tributaria de terceros es gratuita.

¿Necesito una clave para consultar un RUT?

No para la consulta pública general de terceros.

¿Qué información muestra el SII?

Puede mostrar razón social, actividades, inicio de actividades y observaciones generales disponibles.

¿El SII confirma que es mi empleador?

No. Confirma antecedentes tributarios del RUT. La relación laboral debe comprobarse con el contrato y otros registros.

¿Un DV válido demuestra que la empresa existe?

No.

¿Un DV válido demuestra que pagaron mis cotizaciones?

No.

¿Cómo reviso las cotizaciones?

Consulte su AFP, AFC, Fonasa y los certificados correspondientes.

¿Qué hago si aparece otro empleador en mis cotizaciones?

Compare el RUT, consulte a Recursos Humanos y solicite corrección si existe un error.

¿Puede aparecer una razón social distinta de la marca?

Sí. La marca comercial puede ser diferente del nombre legal.

¿Cómo sé si la marca pertenece a esa sociedad?

Revise el contrato, sitio oficial, documentos tributarios y condiciones legales.

¿El DV cambia si la empresa cambia de nombre?

No si conserva el mismo RUT.

¿El RUT cambia si la empresa cambia de nombre?

Normalmente no, si continúa siendo la misma persona jurídica.

¿El DV cambia todos los años?

No.

¿El DV vence?

No. Está determinado por el cuerpo del RUT.

¿Puede una empresa tener dos DV?

No para un mismo cuerpo de RUT. Solo existe un resultado correcto.

¿Dos empresas pueden tener el mismo DV?

Sí. El DV puede repetirse, pero sus cuerpos de RUT serán diferentes.

¿El DV identifica por sí solo a la empresa?

No. Muchos contribuyentes comparten el mismo DV.

¿Puedo calcularlo manualmente?

Sí, utilizando el sistema módulo 11.

¿Qué factores se utilizan?

Se multiplican los dígitos desde la derecha por 2, 3, 4, 5, 6 y 7, repitiendo la secuencia.

¿Qué ocurre si el resultado es 10?

El DV es K.

¿Qué ocurre si el resultado es 11?

El DV es 0.

¿Puedo usar una calculadora de Internet?

Puede comprobar el cálculo, pero no debe utilizarla como prueba de existencia de la empresa.

¿Es seguro ingresar un RUT empresarial en una calculadora?

El RUT de una empresa suele utilizarse públicamente, pero es preferible usar fuentes confiables y evitar páginas que recopilan datos innecesarios.

¿Qué significa “DV erróneo”?

Que el carácter ingresado no coincide matemáticamente con el cuerpo del RUT.

¿Debo cambiar el DV si aparece ese error?

Revise primero todo el número, porque el error puede estar en el cuerpo.

¿Por qué el sistema no acepta la K?

Puede exigir mayúscula, no aceptar espacios o tener un problema de formato.

¿Debo escribir 0 o dejarlo vacío?

Debe escribir 0.

¿Qué es el cuerpo del RUT?

Son todos los números ubicados antes del guion.

¿Qué ocurre con un RUT de siete dígitos?

Debe escribirse completo. Algunos archivos de largo fijo pueden solicitar agregar un cero inicial conforme a sus instrucciones.

¿Debo agregar un cero inicial siempre?

No. Solo cuando el formato técnico lo exige expresamente.

¿Puede el RUT tener puntos?

Puede mostrarse con puntos para facilitar su lectura, pero muchos sistemas los eliminan.

¿La K debe escribirse con guion?

Solo si el formulario pide el RUT completo. En un campo de DV se escribe únicamente K.

¿Cuál es el DV de 76.123.456?

Es 0, por lo que el RUT completo del ejemplo es 76.123.456-0.

¿Cuál es el DV de 12.345.678?

Es 5, por lo que el número completo es 12.345.678-5.

¿Puede el empleador ser una persona natural?

Sí.

¿Qué RUT uso para una trabajadora de casa particular?

El RUT de la persona natural que figura como empleadora y paga las cotizaciones.

¿Uso el RUT de la familia?

No existe un RUT familiar. Debe utilizar el de la persona empleadora.

¿Qué pasa si paga otro integrante de la familia?

Debe aclararse quién figura legalmente como empleador y pagador en Previred.

¿Qué RUT uso si trabajo en una sucursal?

El de la entidad que firmó el contrato, no un código interno de la sucursal.

¿Qué RUT uso si trabajo para una contratista?

Normalmente el de la contratista que celebró el contrato y paga sus cotizaciones.

¿Uso el RUT de la empresa principal?

No, salvo que esa empresa sea realmente su empleadora.

¿Qué pasa si cambiaron mi empleador sin avisarme?

Solicite contratos, anexos y explicación sobre la continuidad laboral y previsional.

¿Puede una misma marca usar varios RUT?

Sí, si opera mediante diferentes sociedades.

¿Eso es ilegal?

No necesariamente. Lo importante es identificar correctamente a la entidad responsable de la relación laboral.

¿El RUT del empleador aparece en la licencia médica?

Puede solicitarse para individualizar a la entidad empleadora, según el sistema y formulario.

¿Qué RUT pongo en una licencia si tengo dos trabajos?

Debe seguir las instrucciones del profesional y del sistema para informar a cada empleador correspondiente.

¿El DV aparece en un certificado de cotizaciones?

Sí, como parte del RUT completo o en una columna separada.

¿Puedo saber quién pagó mis cotizaciones?

Los certificados y cartolas pueden mostrar el RUT y la razón social pagadora.

¿Qué hago si las cotizaciones no aparecen?

Considere el desfase de actualización, consulte al empleador y contacte a la entidad previsional.

¿Puedo denunciar cotizaciones impagas?

Puede recurrir a la Dirección del Trabajo y a las instituciones previsionales correspondientes.

¿Necesito el DV para una denuncia laboral?

Puede ser solicitado para identificar correctamente al empleador.

¿Qué hago si no conozco el RUT?

Revise el contrato, la liquidación, los certificados de cotizaciones o solicítelo al empleador.

¿Puedo buscar el RUT por nombre en el SII?

La consulta pública de situación tributaria exige conocer el RUT. No funciona como un buscador general de empresas por nombre.

¿Puedo obtenerlo desde una factura?

Sí, si la factura fue emitida por la misma entidad empleadora.

¿El RUT de una empresa es información secreta?

No suele ser un dato secreto, ya que se utiliza para identificarla en operaciones y documentos. Sin embargo, las claves tributarias y declaraciones sí están protegidas.

¿Puedo publicar el RUT de mi empleador?

Puede utilizarlo para trámites legítimos, pero evite acompañarlo con acusaciones no comprobadas o documentos personales de trabajadores.

¿El DV sirve como contraseña?

No.

¿Debo entregar mi ClaveÚnica para conocerlo?

No.

¿Debo entregar mi clave de AFP?

No a un tercero. Puede ingresar personalmente para revisar su cartola.

¿Un reclutador puede pedirme dinero usando un RUT válido?

Un RUT válido no demuestra que el reclutador represente a la empresa. Contacte directamente a la organización.

¿Cómo detecto una oferta falsa?

Revise correos, dominio, datos empresariales, contrato, canales oficiales y evite pagos anticipados.

¿El DV correcto garantiza que el contrato es verdadero?

No.

¿Qué hago si el contrato tiene un RUT incorrecto?

No lo corrija manualmente. Solicite una nueva versión o un anexo formal.

¿Qué hago si la liquidación tiene un error?

Informe a remuneraciones y solicite una liquidación corregida.

¿Debo firmar un finiquito con un empleador distinto?

Solicite una explicación y asesoría antes de firmar si el RUT no coincide con la relación laboral.

¿Dónde puedo pedir ayuda?

En la Dirección del Trabajo, la entidad previsional, ChileAtiende o el Servicio de Impuestos Internos, según la materia.

¿Cuál es la forma más rápida de identificar el DV?

Mirar el carácter ubicado después del guion en el RUT completo.

¿Cuál es la forma más segura de verificarlo?

Comparar documentos laborales y consultar el RUT en el SII.

¿Qué debo guardar como respaldo?

Contrato, liquidaciones, certificados de cotizaciones y comunicaciones de la empresa.

El DV del empleador es el dígito verificador del RUT de la persona natural o jurídica que figura como empleadora.

Se encuentra al final del RUT, después del guion. En el número 76.123.456-0, el DV es 0. En 76.432.109-K, el DV es K.

Cuando un formulario divide la información, el cuerpo debe escribirse normalmente sin puntos ni guion, mientras que el DV se ingresa en una casilla separada.

El dígito puede ser un número del 0 al 9 o la letra K. La letra O no corresponde a un DV chileno.

Su función consiste en detectar errores mediante un cálculo matemático denominado módulo 11. No actúa como contraseña ni contiene información sobre el tamaño, actividad o antigüedad de la empresa.

Un DV matemáticamente correcto no demuestra que el RUT haya sido asignado, que la empresa exista ni que sea realmente el empleador de una persona.

El número debe obtenerse desde documentos confiables, como el contrato de trabajo, la liquidación de remuneraciones, el finiquito o los certificados previsionales.

La razón social asociada puede comprobarse mediante la consulta pública de situación tributaria de terceros del Servicio de Impuestos Internos.

Cuando el empleador es una sociedad, debe utilizarse el RUT de esa persona jurídica y no el RUN de su dueño, gerente o representante legal.

Cuando se trata de una persona natural empleadora, como puede ocurrir en el trabajo de casa particular, se utiliza el RUT personal de quien figura como empleador.

La marca comercial puede ser diferente de la razón social. Lo importante es que exista coherencia entre el contrato, las liquidaciones y las cotizaciones.

Si el RUT del contrato no coincide con el pagador previsional, corresponde solicitar una aclaración y reunir los antecedentes antes de concluir que existe un incumplimiento.

Para comprobar el pago de cotizaciones no basta con conocer el DV. Se deben revisar las cartolas y certificados de AFP, AFC, Fonasa y demás instituciones correspondientes.

Los errores más comunes son confundir el DV del trabajador con el del empleador, escribir el RUN del representante, omitir el cero, reemplazarlo por la letra O o agregar puntos en un campo que solo acepta números.

Ante un mensaje de DV incorrecto, debe revisarse el RUT completo y no cambiar solamente su último carácter.

La manera más segura de completar el dato consiste en copiar el RUT desde un documento laboral reciente, separar el carácter posterior al guion y verificar la razón social mediante un canal oficial.